excel表太长打印不出来怎么办

使用分页预览模式、调整打印区域、缩放页面、使用分割打印、调整页面布局、在Excel中分割表格。其中，使用分页预览模式是一种非常有效的方法，它可以让你直观地看到每一页的打印效果，帮助你更好地调整打印设置。

使用分页预览模式是处理Excel表格过长打印问题的一个有效方法。通过分页预览模式，你可以清晰地看到每一页的打印内容和分页位置。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel表格，点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 在视图选项卡中，找到“分页预览”按钮并点击。
3. Excel将切换到分页预览模式，此时你可以看到每一页的打印范围和分页线。
4. 通过拖动分页线，可以调整每一页的内容，确保打印效果最佳。

这种方法不仅简单易操作，而且可以帮助你在打印前就能清晰地预览到最终的打印效果，避免了打印后的不必要调整和浪费。

一、分页预览模式

分页预览模式是Excel中一个非常有用的功能，它能够帮助用户在打印之前，直观地查看和调整每一页的打印内容和分页位置。

1. 什么是分页预览模式？

分页预览模式是一种显示模式，在这种模式下，Excel会将当前工作表分成若干页，并用虚线表示每一页的打印范围。通过这种模式，用户可以清晰地看到哪些内容会打印到哪一页，从而方便地进行调整。

2. 如何使用分页预览模式？

使用分页预览模式非常简单。首先，打开需要打印的Excel表格，然后点击菜单栏中的“视图”选项卡。在视图选项卡中，找到并点击“分页预览”按钮。此时，Excel会切换到分页预览模式，你可以看到每一页的打印范围和分页线。

通过拖动分页线，你可以调整每一页的内容，确保打印效果最佳。例如，如果某一页的内容过多，你可以将分页线向下拖动，将部分内容移到下一页，从而避免打印内容过多导致的显示不清晰问题。

二、调整打印区域

调整打印区域也是解决Excel表格过长打印问题的一个有效方法。通过设置打印区域，你可以选择需要打印的部分，而不必打印整个表格。

1. 什么是打印区域？

打印区域是指Excel表格中需要打印的部分。通过设置打印区域，你可以指定表格中的哪些内容需要打印，哪些内容不需要打印，从而有效地控制打印输出。

2. 如何设置打印区域？

设置打印区域的方法如下：

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 选中需要打印的内容区域。
3. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
4. 在页面布局选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
5. 在弹出的菜单中，选择“设置打印区域”。

此时，Excel会将选中的内容设置为打印区域，打印时只会打印这些内容，而不会打印表格中的其他部分。

通过这种方法，你可以有效地控制打印输出，避免打印不必要的内容，从而提高打印效率和打印效果。

三、缩放页面

缩放页面是解决Excel表格过长打印问题的另一种有效方法。通过缩放页面，你可以将表格内容缩放到适合打印的大小，从而避免打印内容过多导致的显示不清晰问题。

1. 什么是缩放页面？

缩放页面是指将表格内容按比例缩放，以适应打印页面的大小。通过缩放页面，你可以将表格内容缩小或放大，从而使其适合打印。

2. 如何缩放页面？

缩放页面的方法如下：

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到并点击“缩放页面”按钮。
4. 在弹出的菜单中，选择适合的缩放比例。

通过这种方法，你可以将表格内容缩放到适合打印的大小，从而避免打印内容过多导致的显示不清晰问题。

四、使用分割打印

使用分割打印也是解决Excel表格过长打印问题的一种有效方法。通过分割打印，你可以将表格内容分割成若干部分，分别打印，从而避免打印内容过多导致的显示不清晰问题。

1. 什么是分割打印？

分割打印是指将表格内容按一定规则分割成若干部分，分别打印。通过分割打印，你可以将表格内容分成若干页，每页打印一部分内容，从而避免打印内容过多导致的显示不清晰问题。

2. 如何使用分割打印？

使用分割打印的方法如下：

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到并点击“分页符”按钮。
4. 在弹出的菜单中，选择“插入分页符”。

通过这种方法，你可以将表格内容分成若干页，每页打印一部分内容，从而避免打印内容过多导致的显示不清晰问题。

五、调整页面布局

调整页面布局是解决Excel表格过长打印问题的一种有效方法。通过调整页面布局，你可以优化打印设置，从而提高打印效果。

1. 什么是页面布局？

页面布局是指打印页面的设置，包括页面大小、方向、页边距等。通过调整页面布局，你可以优化打印设置，从而提高打印效果。

2. 如何调整页面布局？

调整页面布局的方法如下：

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到并点击“页面设置”按钮。
4. 在弹出的页面设置窗口中，调整页面大小、方向、页边距等设置。

通过这种方法，你可以优化打印设置，从而提高打印效果。

六、在Excel中分割表格

在Excel中分割表格也是解决Excel表格过长打印问题的一种有效方法。通过分割表格，你可以将表格内容分成若干部分，分别打印，从而避免打印内容过多导致的显示不清晰问题。

1. 什么是在Excel中分割表格？

在Excel中分割表格是指将表格内容按一定规则分割成若干部分，分别打印。通过分割表格，你可以将表格内容分成若干部分，每部分打印一部分内容，从而避免打印内容过多导致的显示不清晰问题。

2. 如何在Excel中分割表格？

在Excel中分割表格的方法如下：

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 根据需要分割的内容，选择并复制一部分内容。
3. 打开一个新的Excel工作表，粘贴复制的内容。
4. 重复上述步骤，将表格内容分割成若干部分，分别粘贴到不同的Excel工作表中。
5. 分别打印每个Excel工作表的内容。

通过这种方法，你可以将表格内容分成若干部分，分别打印，从而避免打印内容过多导致的显示不清晰问题。

七、使用Excel中的自定义视图

自定义视图是Excel中的一个功能，它可以帮助用户保存不同的表格视图设置，包括打印区域、分页符、列宽、行高等。通过使用自定义视图，你可以快速切换不同的表格视图，从而提高工作效率。

1. 什么是自定义视图？

自定义视图是Excel中的一个功能，它允许用户保存和管理不同的表格视图设置，包括打印区域、分页符、列宽、行高等。通过使用自定义视图，用户可以快速切换不同的表格视图，从而提高工作效率。

2. 如何使用自定义视图？

使用自定义视图的方法如下：

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 在视图选项卡中，找到并点击“自定义视图”按钮。
4. 在弹出的自定义视图窗口中，点击“添加”按钮。
5. 在添加视图窗口中，输入视图名称，并选择需要保存的设置。
6. 点击“确定”按钮，保存当前视图设置。

通过这种方法，你可以保存不同的表格视图设置，并在需要时快速切换，从而提高工作效率。

八、使用Excel中的分栏功能

分栏功能是Excel中的一个功能，它可以帮助用户将表格内容分成若干列，从而减少打印内容的宽度。通过使用分栏功能，你可以将表格内容分成若干列，从而优化打印效果。

1. 什么是分栏功能？

分栏功能是Excel中的一个功能，它允许用户将表格内容分成若干列，从而减少打印内容的宽度。通过使用分栏功能，用户可以将表格内容分成若干列，从而优化打印效果。

2. 如何使用分栏功能？

使用分栏功能的方法如下：

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 选中需要分栏的内容区域。
3. 点击菜单栏中的“数据”选项卡。
4. 在数据选项卡中，找到并点击“分列”按钮。
5. 在弹出的文本分列向导窗口中，选择分列方式，并进行相应设置。
6. 点击“完成”按钮，完成分栏操作。

通过这种方法，你可以将表格内容分成若干列，从而优化打印效果。

九、使用Excel中的数据透视表

数据透视表是Excel中的一个功能，它可以帮助用户对表格数据进行汇总和分析。通过使用数据透视表，你可以将表格内容进行汇总和分析，从而减少打印内容的数量。

1. 什么是数据透视表？

数据透视表是Excel中的一个功能，它允许用户对表格数据进行汇总和分析。通过使用数据透视表，用户可以将表格内容进行汇总和分析，从而减少打印内容的数量。

2. 如何使用数据透视表？

使用数据透视表的方法如下：

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 选中需要汇总和分析的内容区域。
3. 点击菜单栏中的“插入”选项卡。
4. 在插入选项卡中，找到并点击“数据透视表”按钮。
5. 在弹出的创建数据透视表窗口中，选择数据源和放置位置。
6. 点击“确定”按钮，创建数据透视表。

通过这种方法，你可以将表格内容进行汇总和分析，从而减少打印内容的数量。

十、使用Excel中的宏功能

宏功能是Excel中的一个功能，它可以帮助用户自动化重复性的操作。通过使用宏功能，你可以自动化表格内容的调整和打印，从而提高工作效率。

1. 什么是宏功能？

宏功能是Excel中的一个功能，它允许用户录制和运行一系列操作，从而自动化重复性的操作。通过使用宏功能，用户可以自动化表格内容的调整和打印，从而提高工作效率。

2. 如何使用宏功能？

使用宏功能的方法如下：

1. 打开需要打印的Excel表格。
2. 点击菜单栏中的“视图”选项卡。
3. 在视图选项卡中，找到并点击“宏”按钮。
4. 在弹出的宏窗口中，点击“录制宏”按钮。
5. 在录制宏窗口中，输入宏名称，并选择需要保存的设置。
6. 点击“确定”按钮，开始录制宏操作。
7. 完成需要录制的操作后，再次点击“宏”按钮，并选择“停止录制”。
8. 在需要时，通过点击“宏”按钮，并选择需要运行的宏，即可自动化完成相应的操作。

通过这种方法，你可以自动化表格内容的调整和打印，从而提高工作效率。

综上所述，解决Excel表格过长打印问题的方法有很多，包括使用分页预览模式、调整打印区域、缩放页面、使用分割打印、调整页面布局、在Excel中分割表格、使用Excel中的自定义视图、使用Excel中的分栏功能、使用Excel中的数据透视表以及使用Excel中的宏功能。通过这些方法，你可以有效地解决Excel表格过长打印问题，从而提高工作效率和打印效果。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格太长，无法在一页内完全打印出来，有什么解决办法？

如果你的Excel表格太长而无法一次性打印出来，可以尝试以下解决办法：

• 调整页面布局： 在打印预览中，选择“页面布局”选项，并尝试调整页面的方向（横向或纵向）以及边距的大小，以便适应更多的内容在一页内显示。

• 缩小表格尺寸： 可以通过调整表格的列宽和行高，或者将表格中的内容缩小，使其在一页内显示。

• 分割表格打印： 如果表格实在太长，可以考虑将其分割成多个部分并分别打印。可以使用Excel的筛选功能，将表格按照一定的条件筛选出需要打印的部分，然后逐个打印。

• 转换为PDF格式打印： 将Excel表格转换为PDF格式，可以更好地控制打印输出。可以选择将整个表格转换为PDF，或者按需选择打印部分内容。

2. 如何在Excel中调整打印尺寸以适应长表格？

若要在Excel中调整打印尺寸以适应长表格，你可以按照以下步骤进行操作：

• 选择打印区域： 在Excel中，选中你想要打印的区域。可以通过按住鼠标左键并拖动来选择多个单元格，或者按住Ctrl键并单击选择多个非连续的单元格。

• 调整页边距： 在“页面布局”选项卡中，点击“边距”选项，然后选择“自定义边距”。在弹出的对话框中，可以调整上下左右的边距大小，以便更多的内容能够在一页内显示。

• 调整缩放比例： 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”选项，然后选择适当的缩放比例，如“适应一页”或“适应高度”。这将自动调整打印尺寸，以确保整个表格在一页内显示。

3. 如何分割长表格并分别打印？

如果你的Excel表格太长而无法一次性打印出来，你可以尝试以下方法来分割表格并分别打印：

• 使用筛选功能： 在Excel中，可以使用筛选功能将表格按照一定的条件筛选出需要打印的部分。首先，在表格的标题行上点击筛选按钮，然后选择你想要筛选的条件。筛选后，只有符合条件的行会显示出来，你可以将这些行打印出来。

• 复制粘贴分割： 如果你不想使用筛选功能，你可以手动选择表格的一部分，然后使用复制和粘贴功能将其粘贴到一个新的工作表中。在新的工作表中，你可以调整打印设置，然后将这部分表格打印出来。重复这个过程，直到你打印完整个表格的所有部分。

• 拆分表格： 如果你的表格有固定的列或行，可以考虑将表格拆分成多个工作表。在新的工作表中，你可以只保留需要打印的部分，并进行打印设置。这样你就可以分别打印每个工作表，最后将打印出的部分组合起来。