excel做好的表格怎么传给别人

通过电子邮件发送、使用云存储共享链接、通过即时通讯工具传输、直接使用USB设备传输是将Excel表格传给别人的常用方法。通过电子邮件发送是最常见且便捷的方法之一。你只需将Excel文件作为附件附加到电子邮件中，然后发送给接收者。详细步骤如下：打开你的电子邮件客户端或网页，点击“撰写新邮件”或类似按钮，输入接收者的电子邮件地址，在“主题”栏输入相关主题，点击“附件”按钮，选择你要发送的Excel文件，最后点击“发送”按钮。确保接收者的邮箱容量足够，以免附件过大导致发送失败。

一、通过电子邮件发送

通过电子邮件发送Excel文件是最常见和便捷的方法之一。以下是详细的步骤：

1. 撰写新邮件：打开你的电子邮件客户端或网页，点击“撰写新邮件”或类似按钮。
2. 输入接收者信息：在收件人栏中输入接收者的电子邮件地址。
3. 添加主题：在“主题”栏输入相关主题，以便接收者了解邮件内容。
4. 附加文件：点击“附件”按钮，浏览并选择你要发送的Excel文件。
5. 发送邮件：确认无误后点击“发送”按钮。

电子邮件发送的优点是简单直接，适用于大多数日常使用场景。然而，邮件系统对附件大小通常有限制，如果Excel文件过大，可能需要考虑其他方法。

二、使用云存储共享链接

云存储服务，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，提供了便捷的文件共享功能。以下是如何通过云存储共享Excel文件的步骤：

1. 上传文件：将Excel文件上传到你的云存储账户中。
2. 生成共享链接：在云存储中找到上传的文件，右键点击并选择“共享”或“获取共享链接”。
3. 设置权限：选择合适的共享权限，如“仅查看”或“可编辑”。
4. 发送链接：将生成的共享链接通过电子邮件或即时通讯工具发送给接收者。

使用云存储的好处是可以共享大文件，并且可以设置访问权限，确保文件的安全和隐私。

三、通过即时通讯工具传输

即时通讯工具，如微信、WhatsApp、Skype等，也可以用来传输Excel文件。以下是详细步骤：

1. 打开聊天窗口：在即时通讯工具中打开与你要发送文件的人的聊天窗口。
2. 添加文件：点击“附件”或“发送文件”按钮，选择你要发送的Excel文件。
3. 发送文件：确认无误后点击“发送”按钮。

即时通讯工具传输的优点是快速便捷，适合小文件的传输。但需要注意的是，有些即时通讯工具对文件大小也有一定限制。

四、使用USB设备传输

如果你与接收者在同一地点，使用USB设备传输文件也是一个安全可靠的方法。以下是详细步骤：

1. 连接USB设备：将USB设备插入你的电脑。
2. 复制文件：将Excel文件复制到USB设备中。
3. 传递USB设备：将USB设备传递给接收者。
4. 接收者复制文件：接收者将USB设备插入他们的电脑，并将文件复制到他们的电脑中。

使用USB设备传输的优点是安全可靠，适合大文件和没有网络连接的情况下使用。

五、通过共享网络驱动器传输

在企业环境中，共享网络驱动器是一种常见的文件共享方式。以下是详细步骤：

1. 存储文件：将Excel文件保存到共享网络驱动器中。
2. 通知接收者：通知接收者文件的位置，如文件夹路径。
3. 接收者访问：接收者在他们的电脑上访问共享网络驱动器，并复制文件到他们的本地存储中。

共享网络驱动器的优点是方便企业内部文件共享，适合团队协作和大文件传输。

六、通过文件传输协议（FTP）传输

对于技术性较强的用户，通过FTP传输文件是一种高效的方法。以下是详细步骤：

1. 设置FTP服务器：在FTP服务器上设置一个账户，并将Excel文件上传到服务器中。
2. 生成FTP链接：生成一个FTP链接，并设置访问权限。
3. 发送FTP链接：将FTP链接通过电子邮件或即时通讯工具发送给接收者。
4. 接收者下载文件：接收者使用FTP客户端软件，通过提供的FTP链接下载文件。

使用FTP传输文件的优点是适合大文件和需要高传输速度的场景，但需要一定的技术知识。

七、通过远程桌面连接传输

远程桌面连接可以让你直接访问接收者的电脑，适合需要远程协助的场景。以下是详细步骤：

1. 建立连接：使用远程桌面软件，输入接收者的IP地址，用户名和密码，建立连接。
2. 传输文件：在远程桌面环境中，将Excel文件复制到接收者的电脑中。
3. 断开连接：传输完成后，断开远程桌面连接。

远程桌面连接的优点是适合需要直接操作接收者电脑的场景，但需要双方网络连接稳定。

八、通过在线文件传输服务

有一些专门的在线文件传输服务，如WeTransfer、SendSpace等，可以用来传输大文件。以下是详细步骤：

1. 访问网站：打开在线文件传输服务的网站。
2. 上传文件：将Excel文件上传到服务平台。
3. 生成下载链接：上传完成后，生成一个下载链接。
4. 发送链接：将下载链接通过电子邮件或即时通讯工具发送给接收者。
5. 接收者下载文件：接收者通过提供的链接下载文件。

在线文件传输服务的优点是便捷快速，适合大文件的传输，但需要注意文件的有效期和安全性。

九、通过企业内部文件共享系统

在一些大型企业中，可能会有内部文件共享系统，如SharePoint、SAP等。以下是详细步骤：

1. 上传文件：将Excel文件上传到企业内部文件共享系统中。
2. 设置权限：为文件设置适当的访问权限。
3. 通知接收者：通知接收者文件的位置和访问方式。
4. 接收者访问：接收者通过企业内部系统访问并下载文件。

企业内部文件共享系统的优点是安全性高，适合企业内部文件的管理和共享。

十、通过社交媒体平台传输

虽然不常见，但在某些情况下，也可以通过社交媒体平台传输文件。以下是详细步骤：

1. 登录社交媒体：登录到你的社交媒体账户，如Facebook、LinkedIn等。
2. 发送消息：打开与你要发送文件的人的消息窗口。
3. 添加文件：点击“附件”按钮，选择你要发送的Excel文件。
4. 发送文件：确认无误后点击“发送”按钮。

社交媒体平台传输的优点是方便快捷，但需要注意隐私和文件大小限制。

通过上述多种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方式将Excel表格传给别人。每种方法都有其优点和适用场景，确保选择最合适的方法以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格保存为可发送的文件格式？

• 问题： 我想将Excel表格发送给别人，应该如何保存为可发送的文件格式呢？
• 回答： 您可以将Excel表格保存为常见的可发送文件格式，如PDF、CSV或XLSX等。选择“文件”菜单，点击“另存为”，然后选择您希望的文件格式即可。

2. 如何在Excel中设置密码保护以确保表格的安全性？

• 问题： 我担心我的Excel表格可能会被未经授权的人访问，有没有办法设置密码保护以确保表格的安全性？
• 回答： 是的，您可以在Excel中设置密码保护以确保表格的安全性。选择“文件”菜单，点击“保护工作簿”，然后选择“加密密码”选项。输入您希望设置的密码，保存后，只有知道密码的人才能打开和编辑该表格。

3. 如何将Excel表格发送给别人并控制他们对表格的编辑权限？

• 问题： 我希望将Excel表格发送给别人，但只允许他们查看而不允许编辑。有没有办法实现这一点？
• 回答： 是的，您可以将Excel表格保存为只读模式，这样别人只能查看而不能编辑。在保存表格时，选择“另存为”，然后选择“只读模式”选项。这样，当别人打开表格时，他们将只能查看，而无法进行任何编辑操作。