打印时怎么把excel缩小了

打印时将Excel缩小的方法包括：调整页边距、缩放页面比例、设置打印区域、调整列宽和行高。

调整页边距：在Excel打印设置中，可以通过调整页边距来增加打印内容的可视面积，从而缩小打印输出的大小。具体步骤是进入“页面布局”选项卡，点击“页边距”，选择“自定义页边距”，然后根据需要调整上、下、左、右的边距值。

缩放页面比例：在打印预览中，可以通过调整缩放比例来使整个表格适应打印页面。进入“页面布局”选项卡，点击“缩放比例”，选择“调整为”选项，根据需要输入缩放比例（如50%或者70%）来缩小打印内容。

一、调整页边距

调整页边距是为了优化纸张使用和使内容更加紧凑。合理的页边距可以使表格在纸张上显示得更均匀和整洁。

1. 进入页面布局选项卡：

   打开Excel文件，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。

2. 选择页边距：

   在页面布局选项卡中，找到“页边距”按钮并点击它。这时会弹出一个下拉菜单，显示一些预设的页边距选项，如“正常”、“窄”、“宽”等。

3. 自定义页边距：

   如果预设的页边距不能满足需求，可以选择“自定义页边距”。在弹出的对话框中，可以根据需要调整上、下、左、右的边距值。建议不要设得太小，否则会影响打印效果。

二、缩放页面比例

缩放页面比例是直接调整打印内容的整体大小，使其适应指定的打印页面。

1. 进入页面布局选项卡：

   打开Excel文件，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。

2. 找到缩放比例：

   在页面布局选项卡中，找到“缩放比例”区域。这里通常会有两个选项：“调整为”和“按比例缩放”。

3. 选择调整为选项：

   点击“调整为”，然后输入合适的百分比值（如50%或70%），这会将整个表格按比例缩小，以适应打印页面。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分，避免不必要的空白和多余内容。

1. 选择打印区域：

   在Excel表格中，使用鼠标拖动选择需要打印的单元格区域。

2. 进入页面布局选项卡：

   在顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。

3. 设置打印区域：

   点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样Excel只会打印选择的部分。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以使表格内容更加紧凑，从而减少打印页面的数量。

1. 选择列或行：

   在Excel表格中，点击列标或行标，选中需要调整的列或行。

2. 调整宽度或高度：

   右键点击选中的列标或行标，在弹出的菜单中选择“列宽”或“行高”，然后输入合适的数值。建议通过减少列宽和行高来节省打印空间，但不要影响阅读。

五、使用页面分隔符预览

页面分隔符预览可以帮助直观地了解打印内容如何分页，便于进一步调整。

1. 进入页面分隔符预览模式：

   在顶部菜单栏中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面分隔符预览”。

2. 调整页面分隔符：

   在页面分隔符预览模式下，可以看到蓝色虚线表示分页的位置。可以拖动这些虚线来调整分页位置，使表格内容更合理地分布在各个页面上。

六、使用页面设置对话框

页面设置对话框提供了更详细的设置选项，可以对打印内容进行更精细的控制。

1. 打开页面设置对话框：

   在页面布局选项卡中，点击右下角的“页面设置”按钮，弹出页面设置对话框。

2. 调整页面选项：

   在页面设置对话框中，可以调整“页面”选项卡中的“缩放比例”，设置为“调整为1页宽”和“1页高”，这样Excel会自动缩放内容以适应一页打印。

3. 调整页边距选项：

   在“页边距”选项卡中，可以进一步调整页边距，设置页眉和页脚的高度。

七、使用打印预览

打印预览可以帮助确认调整后的效果，确保打印结果符合预期。

1. 进入打印预览：

   在顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这时会进入打印预览界面。

2. 检查预览效果：

   在打印预览界面，可以看到调整后的打印效果。如果发现问题，可以返回编辑界面继续调整。

八、使用Excel的打印助手功能

Excel提供了一些内置的打印助手功能，可以帮助用户更方便地调整打印设置。

1. 使用页面设置向导：

   在页面布局选项卡中，点击“打印”按钮，然后选择“页面设置向导”。按照向导提示一步步调整设置。

2. 使用快速打印选项：

   在打印预览界面，可以使用快速打印选项，如“适应一页”功能，快速调整打印内容以适应一页。

九、考虑使用打印软件

如果Excel内置的打印设置不能完全满足需求，可以考虑使用一些第三方打印软件。这些软件通常提供更多的打印设置选项和更强大的功能。

1. 选择合适的打印软件：

   市面上有很多打印软件可供选择，如FinePrint、PDFCreator等。选择一款功能全面且易于使用的软件。

2. 安装和使用打印软件：

   安装打印软件后，可以在Excel中选择该软件作为打印机，按照软件提供的选项进行打印设置和调整。

十、总结

将Excel表格缩小打印涉及到多个步骤和技巧，包括调整页边距、缩放页面比例、设置打印区域、调整列宽和行高、使用页面分隔符预览、使用页面设置对话框、使用打印预览、使用Excel的打印助手功能以及考虑使用打印软件。通过合理运用这些方法，可以确保打印结果符合预期，使表格内容在纸张上显示得更加紧凑和整洁。

在实际操作中，建议先从简单的调整开始，如缩放页面比例和设置打印区域，然后根据需要进行更详细的调整。这样可以节省时间，提高打印效率。此外，定期检查和更新打印设置，确保打印效果始终符合要求。

相关问答FAQs：

1. 如何在打印时缩小Excel表格的大小？
在Excel中，您可以通过以下步骤将表格缩小打印：

• 问题：我想在打印时将Excel表格缩小，应该如何操作？
• 解答：您可以按照以下步骤来缩小Excel表格的大小：
  1. 打开Excel文件并选择要打印的表格。
  2. 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面设置”组中，找到“缩放”选项。
  4. 在“缩放”下拉菜单中选择合适的缩放比例，或者手动输入所需的缩放比例。
  5. 点击“打印预览”按钮，查看缩小后的表格效果。
  6. 如果满意，点击“打印”按钮即可将缩小后的表格打印出来。

2. 我想在打印时将Excel表格缩放到一页，应该怎么做？

• 问题：我希望将Excel表格缩放到一页打印，有什么方法可以实现吗？
• 解答：您可以按照以下步骤将Excel表格缩放到一页打印：
  1. 打开Excel文件并选择要打印的表格。
  2. 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面设置”组中，找到“缩放”选项。
  4. 在“缩放”下拉菜单中选择“适合一页”选项。
  5. 点击“打印预览”按钮，查看缩放后的表格效果。
  6. 如果满意，点击“打印”按钮即可将缩放后的表格打印出来。

3. 如何在打印时调整Excel表格的比例？

• 问题：我希望在打印时能够调整Excel表格的比例，有什么方法可以实现吗？
• 解答：您可以按照以下步骤调整Excel表格的比例：
  1. 打开Excel文件并选择要打印的表格。
  2. 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面设置”组中，找到“缩放”选项。
  4. 在“缩放”下拉菜单中选择“自定义比例”选项。
  5. 在自定义比例框中输入您想要的比例，例如80%表示缩小到原大小的80%。
  6. 点击“打印预览”按钮，查看调整后的表格效果。
  7. 如果满意，点击“打印”按钮即可将调整后的表格按比例打印出来。