excel纵向怎么把表全部打印

要将Excel表格纵向全部打印，你可以：调整页面布局、设置打印区域、使用分页符、缩放打印比例。这些方法能确保你的表格在打印时显示完整且清晰。调整页面布局是其中最重要的一点，因为这可以帮助你更好地控制打印输出的格式和方向。以下是详细描述这些方法及其实施步骤。

一、调整页面布局

页面布局设置在Excel打印设置中起着关键作用。你可以根据需要调整页面方向、页边距和缩放比例，确保表格能够适应纸张大小。

1. 调整页面方向：默认情况下，Excel的页面方向设置为纵向。如果你的表格较宽，可以考虑将页面方向调整为横向。你可以在“页面布局”选项卡中找到“方向”按钮，然后选择“横向”。

2. 设置页边距：适当的页边距可以帮助你更好地利用页面空间。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，然后选择“自定义页边距”以调整上、下、左、右边距。

3. 缩放比例：如果你的表格仍然无法完全适应纸张，可以通过调整缩放比例来缩小表格。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，然后手动输入一个百分比（如70%）以缩小表格。

二、设置打印区域

在打印之前，确保你已经正确设置了打印区域，以避免不必要的空白页和多余的数据。

1. 选择打印区域：在Excel中，选择你想要打印的表格区域。然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域：如果你需要更改打印区域，可以重新选择所需区域，然后再次设置打印区域。

三、使用分页符

分页符可以帮助你更好地控制打印输出，避免在不合适的位置断开表格。

1. 插入分页符：在Excel中，选择你希望插入分页符的位置，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

2. 调整分页符位置：如果分页符位置不合适，可以手动拖动分页符到合适的位置，确保表格在合适的地方断开。

四、缩放打印比例

当你的表格较大时，缩放打印比例可以帮助你将整个表格适应到一张纸上。

1. 调整缩放比例：在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项，然后手动输入一个适当的比例（如50%），以确保表格能够完全适应纸张。

2. 预览打印效果：在调整缩放比例后，点击“打印预览”按钮以查看打印效果。如果效果不理想，可以进一步调整缩放比例。

五、预览和打印

预览打印效果是确保表格打印质量的重要步骤。在打印之前，务必预览打印效果，以确保所有设置都正确无误。

1. 打印预览：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以查看打印效果，并进行最后的调整。

2. 打印设置：在打印预览窗口中，确保选择正确的打印机和纸张大小。你还可以调整打印份数和其他打印选项。

六、使用宏自动化

如果你需要频繁打印大表格，可以考虑使用Excel宏来自动化打印设置。这可以节省时间并确保每次打印都符合预期。

1. 录制宏：在Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。按照上述步骤调整页面布局、设置打印区域、插入分页符和调整缩放比例。

2. 运行宏：录制完成后，你可以保存并运行宏，以自动执行所有打印设置。

通过这些步骤，你可以确保Excel表格在纵向打印时能够完整显示。调整页面布局是关键，因为这可以帮助你更好地控制打印输出的格式和方向，确保表格打印效果最佳。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印整个表格的所有列和行？

• 在Excel中，您可以选择打印整个表格的所有列和行。首先，选择要打印的表格区域，然后按下Ctrl + P组合键，或者选择“文件”>“打印”来打开打印对话框。
• 在打印对话框中，选择打印范围为“选择”，然后点击“打印”按钮。这样，整个表格的所有列和行将被打印出来。

2. 如何在Excel中打印包含隐藏行和列的整个表格？

• 如果您的表格包含隐藏的行和列，您可以通过以下步骤打印整个表格，包括隐藏的部分。首先，选择要打印的表格区域，然后按下Ctrl + P组合键，或者选择“文件”>“打印”来打开打印对话框。
• 在打印对话框中，选择打印范围为“选择”，然后点击“页面设置”按钮。在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡，并确保“打印”部分的“隐藏”复选框被选中。
• 点击“确定”按钮，然后再次点击“打印”按钮。这样，整个表格，包括隐藏的行和列，都将被打印出来。

3. 如何在Excel中打印超过一页的表格？

• 如果您的表格超过一页，您可以通过以下步骤打印它的所有页。首先，选择要打印的表格区域，然后按下Ctrl + P组合键，或者选择“文件”>“打印”来打开打印对话框。
• 在打印对话框中，选择打印范围为“选择”，然后点击“页面设置”按钮。在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡，并确保“打印”部分的“自动调整缩放”复选框未选中。
• 将“调整缩放比例为”设置为“适合于”，然后点击“确定”按钮。
• 点击“打印”按钮，Excel将自动将表格的所有页打印出来，确保每页都包含完整的表格内容。