
一、EXCEL中如何去掉表格中的公式
使用“复制”和“选择性粘贴”、使用“值粘贴”、使用“快捷键组合”。这三种方法是最常见且有效的方式来去除Excel表格中的公式。其中,使用“选择性粘贴”是最常用的一个方法,具体操作简单且高效。
在Excel表格中去除公式,通常需要将包含公式的单元格复制并粘贴为值。这样,公式就会被转换成计算结果,而不再保留原来的公式。使用“选择性粘贴”功能,可以确保只粘贴计算结果而不带入公式。具体操作步骤为:选中包含公式的单元格区域,按Ctrl+C进行复制,然后右键点击需要粘贴的位置,选择“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“值”,点击确定即可。
二、使用“复制”和“选择性粘贴”
在Excel中,使用“复制”和“选择性粘贴”是去除表格中公式最常见的方法之一。以下是详细步骤:
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选择包含公式的单元格
首先,选中包含公式的单元格区域。可以通过拖动鼠标来选择,或者按住Shift键再用箭头键扩展选择范围。
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复制单元格内容
选中单元格后,按下Ctrl+C键进行复制。你也可以右键单击选中的区域,然后选择“复制”。
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选择粘贴位置
可以选择当前单元格区域,也可以选择其他位置进行粘贴。右键点击目标单元格区域,然后选择“选择性粘贴”。
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选择“值”选项
在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“值”。这样,系统将仅粘贴计算结果而不是公式。
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完成粘贴
点击“确定”按钮,系统将把公式转换为计算结果并粘贴到目标区域。
三、使用“值粘贴”
除了通过“选择性粘贴”功能,还有一种简便的方法可以去除Excel表格中的公式,即“值粘贴”。具体步骤如下:
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选择包含公式的单元格
选中包含公式的单元格区域,可以通过鼠标拖动选择,或按住Shift键再用箭头键扩展选择范围。
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复制单元格内容
按下Ctrl+C键进行复制,或右键单击选中的区域,选择“复制”。
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直接粘贴为值
在选中单元格后,右键点击目标单元格区域,选择“值粘贴”或“粘贴值”。这样,系统将仅粘贴计算结果,而不包括公式。
四、使用快捷键组合
对于一些用户来说,使用快捷键组合可以更加高效地完成去除公式的操作。以下是具体步骤:
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选择包含公式的单元格
选中包含公式的单元格区域,通过鼠标拖动选择,或按住Shift键再用箭头键扩展选择范围。
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复制单元格内容
按下Ctrl+C键进行复制。
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快捷键粘贴值
按下Ctrl+Alt+V键,弹出“选择性粘贴”对话框。选择“值”,然后按下Enter键确认。
五、使用VBA宏来去除公式
对于需要频繁去除公式的用户,可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例,可以将选中区域内的公式转换为值:
Sub RemoveFormulas()
Dim cell As Range
For Each cell In Selection
If cell.HasFormula Then
cell.Value = cell.Value
End If
Next cell
End Sub
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打开VBA编辑器
按下Alt+F11键打开VBA编辑器。
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插入新模块
在“插入”菜单中选择“模块”。
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复制粘贴代码
将上述代码复制并粘贴到新模块中。
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运行宏
关闭VBA编辑器,返回Excel表格。选中需要去除公式的单元格区域,然后按下Alt+F8键,选择“RemoveFormulas”宏并运行。
六、使用Excel的“查找和替换”功能
Excel的“查找和替换”功能不仅可以用来查找特定内容,还可以用来替换公式为值。以下是具体步骤:
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打开“查找和替换”对话框
按下Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框。
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查找公式
在“查找内容”框中输入等号“=”。这将搜索所有包含公式的单元格。
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替换为值
在“替换为”框中输入等号“=”,然后点击“查找全部”。选择所有查找到的单元格,按下F2键编辑单元格,然后按下Enter键确认。这将把公式转换为值。
七、使用第三方工具
有时,使用第三方工具可以更加高效地完成去除公式的任务。例如,Excel插件或专门的数据处理软件可以提供更丰富的功能和更高的效率。以下是一些常用的第三方工具:
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Kutools for Excel
Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件,提供了许多实用的工具和功能。它的“转换公式为值”功能可以一键完成去除公式的任务。
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Ablebits Excel Add-ins
Ablebits Excel Add-ins是一款专业的Excel插件,提供了多种数据处理和管理工具。它的“转换公式为值”功能可以快速高效地去除公式。
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Power Query
Power Query是Excel内置的数据处理工具,可以用来从各种数据源导入、转换和加载数据。通过Power Query,可以轻松去除公式并转换为值。
八、注意事项和小技巧
在去除Excel表格中的公式时,需要注意一些细节和技巧,以确保操作的准确性和高效性。
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备份数据
在进行任何数据操作之前,最好先备份原始数据,以防止误操作导致数据丢失。
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选择合适的方法
根据具体情况选择合适的方法,例如小范围内的去除公式可以使用“选择性粘贴”,而大规模操作则可以考虑使用VBA宏或第三方工具。
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检查结果
去除公式后,务必检查结果是否正确,确保所有公式都已被转换为值。
九、结论
去除Excel表格中的公式是数据处理中的常见需求,使用“复制”和“选择性粘贴”、使用“值粘贴”、使用快捷键组合、使用VBA宏、使用“查找和替换”功能以及第三方工具等方法都可以高效完成这一任务。在实际操作中,选择合适的方法和工具,注意细节和技巧,可以确保数据处理的准确性和高效性。通过本文的详细介绍,希望能帮助您更好地掌握去除Excel表格中公式的技巧,提高工作效率。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中去除表格中的公式?
在Excel中去除表格中的公式有两种方法:一种是将公式转换为值,另一种是删除包含公式的单元格。
2. 如何将Excel表格中的公式转换为值?
要将Excel表格中的公式转换为值,可以使用“复制”和“粘贴值”的方法。选择需要转换的单元格,然后按Ctrl+C复制,接着右键单击目标单元格,选择“粘贴值”选项,即可将公式转换为值。
3. 如何删除Excel表格中的包含公式的单元格?
要删除Excel表格中包含公式的单元格,可以使用“查找和替换”的功能。首先,按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框,然后在“查找”框中输入“=”符号,点击“替换”按钮。在“替换为”框中不输入任何内容,直接点击“全部替换”按钮。这样,Excel会将所有包含公式的单元格删除,只保留公式的计算结果。
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