excel表格怎么变成纸质

将Excel表格变成纸质文件的方式包括：打印、导出为PDF后打印、使用打印服务。这些方法各有优缺点，具体操作也有所不同。

其中，打印是最常用和直接的方法。你只需确保你的Excel表格格式正确，选择合适的纸张类型和打印机设置，然后直接进行打印即可。下面将详细介绍如何通过打印将Excel表格变成纸质文件，以及其他方法的具体操作步骤。

一、打印

1. 设置打印区域

在Excel中，首先需要设置好打印区域。选中需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样可以确保打印时只打印你所需的部分。

2. 页面设置

在页面布局选项卡中，你可以对页面进行设置，包括纸张大小、方向（横向或纵向）、页边距等。选择“页面设置”对话框，在这里你还可以预览打印效果，确保页面布局符合要求。

3. 打印预览

在“文件”菜单中选择“打印”，或者直接按Ctrl+P进入打印预览界面。这里你可以看到打印效果，并进行最后的调整。可以选择缩放选项，使表格适应一页或多页打印。

4. 选择打印机和打印选项

在打印预览界面，选择合适的打印机，并设置好打印选项，比如打印的页数、份数等。点击“打印”按钮即可完成打印操作。

二、导出为PDF后打印

1. 导出为PDF

如果你没有直接打印的条件，或者希望有更高的打印质量，可以先将Excel表格导出为PDF。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“PDF”。保存文件后，你可以使用任何PDF阅读器打开文件。

2. 打印PDF文件

使用PDF阅读器打开导出的PDF文件，选择“打印”选项。PDF阅读器通常提供更丰富的打印选项，比如页面缩放、边距设置等。选择合适的打印机和打印设置后，点击“打印”即可。

三、使用打印服务

1. 在线打印服务

如果你没有打印设备，或者需要大量打印，可以使用在线打印服务。将Excel文件上传到打印服务平台，选择打印规格、数量、纸张类型等，提交订单后，打印服务商会将纸质文件寄送给你。

2. 本地打印店

你也可以将Excel文件拷贝到U盘，带到本地的打印店。打印店通常有专业的设备和人员，能够帮助你快速、高质量地完成打印。

四、优化打印效果的技巧

1. 调整列宽和行高

在Excel中，确保每一列和每一行的宽度和高度都适合内容。避免内容过多导致的换行或内容显示不完整。

2. 使用页眉和页脚

在页面设置中添加页眉和页脚，可以在打印的每一页上显示表格标题、页码、日期等信息，使打印的纸质文件更加专业和易读。

3. 格式化表格

使用适当的颜色、边框和字体格式化表格，使打印出来的纸质文件更美观和易读。可以在“开始”选项卡中找到这些格式化工具。

4. 打印特定工作表或工作簿

如果你的Excel文件包含多个工作表，你可以选择只打印某一个工作表或者整个工作簿。在打印设置中选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。

五、解决常见打印问题

1. 打印内容被截断

确保页面设置中的边距设置合理，避免内容被截断。可以在打印预览中查看并调整。

2. 打印质量不佳

选择高质量的打印机和纸张，确保打印机驱动和纸张类型设置正确。如果使用在线打印服务，选择口碑好、设备先进的服务商。

3. 表格颜色和格式丢失

确保在打印选项中选择“打印颜色”或“高质量打印”，避免颜色和格式丢失。如果导出为PDF，确保PDF文件保留了所有格式。

通过以上几种方法和技巧，你可以轻松地将Excel表格变成纸质文件，满足办公和个人的各种需求。无论是日常使用的打印机，还是专业的打印服务，都可以提供高质量的纸质文件输出。