知道公式怎么在excel作图

在Excel中制作公式图表的方法包括：数据准备、插入图表、设置图表类型、调整图表样式、添加数据标签。其中，数据准备是最关键的一步，因为只有准备好正确的数据，才能创建出准确的图表。

一、数据准备

在Excel中创建图表之前，需要先准备好数据。数据的组织和格式化对于创建成功的图表至关重要。通常情况下，数据应以表格的形式排列，行和列清晰标注，以便Excel能够正确识别并绘制图表。

1.1、输入数据

首先，在Excel工作表中输入你需要绘制图表的数据。比如，假设你有一组销售数据，可以将产品名称放在第一列，销售额放在第二列。确保每一列都有一个标题，这样Excel可以识别数据的类型。

1.2、格式化数据

为了确保图表能够正确显示，建议对数据进行适当的格式化。可以使用Excel的格式化工具来设置单元格的格式，例如将数字格式化为货币、百分比等。这样不仅可以提高数据的可读性，还能确保图表中的数据准确无误。

二、插入图表

数据准备好之后，下一步就是在Excel中插入图表。这一步主要是选择合适的图表类型，并将数据添加到图表中。

2.1、选择数据范围

在插入图表之前，需要先选择数据范围。可以通过拖动鼠标选择数据区域，或者直接在名称框中输入数据范围。例如，选择A1:B10表示选择A列和B列中的1到10行的数据。

2.2、插入图表

选择数据范围后，点击Excel顶部的“插入”选项卡。在插入选项卡中，可以看到各种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图等。根据数据的特点选择合适的图表类型。例如，如果你想展示销售额的变化趋势，可以选择折线图；如果你想比较不同产品的销售额，可以选择柱状图。

三、设置图表类型

选择图表类型后，Excel会自动生成一个默认的图表。此时，可以根据需要对图表类型进行调整，以便更好地展示数据。

3.1、选择图表类型

如果默认图表类型不符合要求，可以在图表上右键点击，选择“更改图表类型”。在弹出的对话框中，可以选择其他类型的图表，并预览效果。选择合适的图表类型后，点击“确定”即可应用更改。

3.2、自定义图表类型

除了选择预设的图表类型，还可以对图表进行自定义。比如，可以将柱状图转换为堆积柱状图，以便更好地展示数据的分布情况。自定义图表类型可以通过图表工具栏中的选项进行设置。

四、调整图表样式

设置好图表类型后，还可以对图表的样式进行进一步调整。图表样式包括图表的颜色、字体、边框等，这些都可以通过Excel的图表工具栏进行设置。

4.1、修改颜色和字体

在图表工具栏中，可以找到“图表样式”选项。点击该选项，可以选择不同的图表颜色和字体样式。建议选择与数据和主题相匹配的颜色和字体，以提高图表的可读性和美观度。

4.2、调整图表布局

除了颜色和字体，还可以对图表的布局进行调整。比如，可以添加图例、数据标签、轴标题等。这些元素可以帮助观众更好地理解图表中的数据。可以通过图表工具栏中的“添加图表元素”选项进行设置。

五、添加数据标签

为了使图表更加直观，还可以在图表中添加数据标签。数据标签可以显示每个数据点的具体数值，帮助观众更好地理解图表中的数据。

5.1、添加数据标签

在图表中右键点击需要添加数据标签的系列，选择“添加数据标签”。Excel会自动在图表中添加数据标签，显示每个数据点的具体数值。

5.2、调整数据标签样式

添加数据标签后，还可以对数据标签的样式进行调整。可以通过右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”，在弹出的对话框中进行设置。可以调整数据标签的字体、颜色、位置等，以便更好地展示数据。

六、应用公式

Excel中的图表可以与公式结合使用，以便动态更新图表数据。通过在数据源中使用公式，可以实现自动计算和更新图表数据。

6.1、使用公式计算数据

在数据源中使用Excel公式进行计算。例如，可以使用SUM函数计算销售额的总和，或者使用AVERAGE函数计算销售额的平均值。将计算结果作为图表的数据源，可以实现动态更新图表。

6.2、动态更新图表

当数据源中的数据发生变化时，图表会自动更新。这样可以确保图表始终显示最新的数据。例如，如果销售额数据发生变化，图表会自动更新，显示最新的销售额。

七、保存和分享图表

创建好图表后，可以将其保存并分享给他人。Excel提供了多种保存和分享图表的方法，包括保存为图片、PDF文件等。

7.1、保存图表

可以将图表保存为Excel文件，以便以后继续编辑。点击Excel顶部的“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择保存路径和文件名即可。此外，还可以将图表单独保存为图片或PDF文件，方便分享和打印。

7.2、分享图表

可以通过电子邮件、云存储等方式分享图表。例如，可以将Excel文件作为附件发送给他人，或者将图表上传到云存储平台，然后共享链接。此外，还可以将图表嵌入到演示文稿、报告等文档中，以便在会议、演讲等场合使用。

八、图表的高级设置

除了基本的图表设置，Excel还提供了多种高级设置选项，可以进一步提升图表的效果和功能。例如，可以使用数据筛选、条件格式等功能，使图表更加动态和交互性。

8.1、使用数据筛选

在图表中使用数据筛选功能，可以实现对数据的动态筛选和展示。例如，可以在图表中添加筛选器，使观众可以根据不同的条件筛选数据，从而查看不同的数据视图。可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能实现。

8.2、应用条件格式

条件格式可以根据数据的变化自动调整图表的样式。例如，可以使用条件格式来高亮显示特定条件下的数据点，或者根据数值大小自动调整柱状图的颜色。可以通过“开始”选项卡中的“条件格式”功能进行设置。

九、图表的实用技巧

在使用Excel创建图表时，还有一些实用的技巧可以帮助你更高效地工作。例如，可以使用快捷键、模板等功能，快速创建和编辑图表。

9.1、使用快捷键

Excel提供了多种快捷键，可以帮助你快速创建和编辑图表。例如，按下Alt+F1可以快速插入一个默认的柱状图，按下Ctrl+1可以打开图表格式设置对话框。熟练掌握这些快捷键，可以大大提高工作效率。

9.2、使用图表模板

Excel还提供了多种图表模板，可以帮助你快速创建专业的图表。在创建图表时，可以选择预设的图表模板，然后根据需要进行调整。这样可以节省大量的时间和精力，同时确保图表的专业性和美观度。

十、总结

在Excel中制作公式图表是一项非常实用的技能。通过准备数据、插入图表、设置图表类型、调整图表样式、添加数据标签、应用公式、保存和分享图表、使用高级设置以及掌握实用技巧，可以创建出专业、高效的图表。希望本文所提供的内容和技巧能帮助你在工作和学习中更好地使用Excel图表。