excel表格打印怎么设定水印

在Excel表格中设定水印的核心步骤包括：使用页眉或页脚功能、使用图片格式工具、使用形状工具。 这些方法都可以达到在Excel表格中添加水印的效果。接下来，我将详细描述其中一种方法，即使用页眉或页脚功能来添加水印。

通过页眉或页脚功能添加水印是一个常见且简单的方法。这种方法的主要步骤包括在Excel中插入页眉或页脚，然后在页眉或页脚中插入图片作为水印。这样做的优势在于，水印会随着打印页面的变化而自动调整位置，不会影响表格内容的编辑和查看。

一、使用页眉或页脚功能添加水印

使用页眉或页脚功能添加水印是最常见的方法之一。这种方法不仅简单易行，而且不会影响表格的正常操作和查看。

1.1 插入页眉或页脚

首先，打开需要添加水印的Excel工作表。点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。此时，Excel将切换到“页面布局”视图，你可以在顶部或底部的页眉或页脚区域进行编辑。

1.2 插入图片作为水印

在页眉或页脚区域，点击“图片”按钮，选择要作为水印的图片文件。选择图片后，图片将自动插入到页眉或页脚区域。你可以通过拖动图片的边缘来调整图片的大小和位置，使其符合水印的要求。

1.3 调整图片格式

为了确保水印不影响表格内容的显示，可以对插入的图片进行格式调整。右键点击图片，选择“设置图片格式”，然后在“图片格式”选项卡中调整图片的透明度，使水印更为柔和且不干扰表格内容。

二、使用图片格式工具添加水印

除了使用页眉或页脚功能，还可以通过图片格式工具来添加水印。这种方法更加灵活，可以在任何位置添加水印。

2.1 插入图片

首先，选择需要添加水印的工作表。点击“插入”选项卡，然后选择“图片”按钮，选择要作为水印的图片文件。图片将插入到工作表中。

2.2 设置图片格式

右键点击插入的图片，选择“设置图片格式”。在“图片格式”选项卡中，可以调整图片的透明度、大小和位置，使其符合水印的要求。同时，还可以设置图片的旋转角度，使水印更加美观。

2.3 将图片置于底层

为了确保水印不会遮挡表格内容，可以将图片置于底层。右键点击图片，选择“置于底层”。这样，图片将被移动到表格内容的下方，不会影响表格的正常显示和操作。

三、使用形状工具添加水印

除了图片格式工具，还可以使用形状工具来添加水印。这种方法不仅可以添加文字水印，还可以添加图形水印。

3.1 插入形状

首先，选择需要添加水印的工作表。点击“插入”选项卡，然后选择“形状”按钮，选择要作为水印的形状（如矩形、圆形等）。形状将插入到工作表中。

3.2 添加文字

双击插入的形状，输入要作为水印的文字内容。你可以根据需要调整文字的字体、大小、颜色等格式，使其符合水印的要求。

3.3 设置形状格式

右键点击形状，选择“设置形状格式”。在“形状格式”选项卡中，可以调整形状的填充颜色、透明度和边框样式。同时，还可以设置形状的旋转角度，使水印更加美观。

3.4 将形状置于底层

为了确保水印不会遮挡表格内容，可以将形状置于底层。右键点击形状，选择“置于底层”。这样，形状将被移动到表格内容的下方，不会影响表格的正常显示和操作。

四、使用背景图片添加水印

在Excel中，还可以通过设置背景图片的方法来添加水印。这种方法适用于需要在整个工作表中添加水印的情况。

4.1 设置背景图片

首先，选择需要添加水印的工作表。点击“页面布局”选项卡，然后选择“背景”按钮，选择要作为水印的图片文件。图片将作为背景图片插入到工作表中。

4.2 调整图片透明度

由于背景图片不支持直接调整透明度，可以通过图片编辑软件（如Photoshop）提前调整图片的透明度，然后再将调整后的图片作为背景图片插入到Excel中。

4.3 确认背景图片效果

插入背景图片后，可以通过“页面布局”视图预览背景图片的效果，确保水印不会影响表格内容的显示和操作。

五、使用宏或VBA代码添加水印

对于需要批量添加水印或对水印进行复杂操作的情况，可以使用宏或VBA代码来实现。这种方法适用于有一定编程基础的用户。

5.1 录制宏

首先，打开需要添加水印的工作表。点击“视图”选项卡，然后选择“宏”按钮，点击“录制宏”。在“录制宏”对话框中，输入宏的名称和快捷键，然后点击“确定”。

5.2 插入图片

在录制宏的过程中，按照前述方法插入图片、调整图片格式和位置。完成操作后，点击“视图”选项卡，然后选择“宏”按钮，点击“停止录制”。

5.3 编辑VBA代码

点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，找到刚才录制的宏，并根据需要编辑宏的代码。可以通过编写代码实现批量添加水印或对水印进行复杂操作。

六、使用第三方插件或工具添加水印

除了Excel自带的功能，还可以使用第三方插件或工具来添加水印。这些插件或工具通常提供更多的功能和选项，可以满足不同用户的需求。

6.1 安装插件

首先，选择一个适合的第三方插件或工具，并按照插件的安装说明进行安装。安装完成后，插件的功能将集成到Excel中。

6.2 添加水印

打开需要添加水印的工作表，使用插件提供的功能来添加水印。通常，插件会提供更为丰富的选项，如批量添加水印、设置水印的透明度、位置和旋转角度等。

6.3 确认水印效果

添加水印后，可以通过“页面布局”视图预览水印的效果，确保水印不会影响表格内容的显示和操作。

七、添加动态水印

动态水印是一种根据表格内容或打印设置自动调整的水印。这种方法适用于需要在不同打印页面或表格内容下显示不同水印的情况。

7.1 使用公式生成水印内容

首先，选择需要添加动态水印的工作表。在某个单元格中输入公式，根据表格内容或打印设置生成水印的内容。例如，可以使用“IF”函数根据表格的某个单元格的值生成不同的水印内容。

7.2 插入文本框

点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”按钮，在工作表中插入一个文本框。将文本框的内容设置为刚才生成的水印内容。

7.3 设置文本框格式

右键点击文本框，选择“设置文本框格式”。在“文本框格式”选项卡中，可以调整文本框的填充颜色、透明度和边框样式。同时，还可以设置文本框的旋转角度，使水印更加美观。

7.4 确认动态水印效果

插入动态水印后，可以通过更改表格内容或打印设置来验证动态水印的效果，确保水印能够根据不同情况自动调整。

八、总结和注意事项

添加水印的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择适合的方法。无论使用哪种方法，都需要注意以下几点：

水印透明度：确保水印的透明度适中，不会影响表格内容的显示和操作。
水印位置：合理设置水印的位置，避免遮挡重要的表格内容或打印信息。
水印效果：通过“页面布局”视图预览水印的效果，确保水印符合预期。

通过以上方法，用户可以在Excel表格中轻松添加各种类型的水印，满足不同场景下的需求。