excel里怎么删除格式的文件

在Excel中删除格式的文件的方法有：清除所有格式、使用格式刷清除、粘贴为文本、利用VBA代码。 其中，清除所有格式是最简单和常用的办法。要详细介绍一下，清除所有格式就是通过Excel的内建功能，可以一键将选中的单元格格式恢复为默认状态，而不影响单元格内的内容。

清除所有格式的方法如下：首先，选中你想要删除格式的区域，然后点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“清除”按钮，点击下拉菜单，选择“清除格式”，这样所有选中单元格的格式将会被清除。

接下来，本文将详细介绍各种方法和步骤，帮助你彻底掌握在Excel中删除格式的技巧。

一、清除所有格式

清除所有格式是最直接的方法之一。通过这个功能，您可以一键将选中的单元格格式恢复为默认状态，而不影响单元格内的内容。以下是详细步骤：

1.1 选择要清除格式的区域

首先，使用鼠标或键盘快捷键（如Ctrl+A选择整个工作表）选中你需要删除格式的单元格区域。

1.2 访问“清除”功能

然后，点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“清除”按钮。点击该按钮会出现一个下拉菜单。

1.3 选择“清除格式”

在下拉菜单中选择“清除格式”选项。此操作会立即将选中区域的所有格式（如字体、颜色、边框等）清除，并恢复为默认的Excel单元格格式。

这种方法适用于大多数情况下的快速清除格式需求。

二、使用格式刷清除

格式刷是Excel中一个非常强大的工具，不仅能应用格式，还能清除格式。

2.1 选中一个默认格式的单元格

首先，选中一个没有任何特殊格式的单元格，通常是一个新的空白单元格。

2.2 启动格式刷

在“开始”选项卡中，点击“格式刷”按钮。这个按钮位于“剪贴板”组中，看起来像一个小刷子。

2.3 应用格式刷

接下来，使用格式刷工具点击或拖动你想要清除格式的单元格或区域。这样，该区域的格式将被清除，并应用格式刷中单元格的默认格式。

三、粘贴为文本

有时候，你可能只想保留单元格中的内容，而完全去除所有的格式。这时，“粘贴为文本”功能会非常有用。

3.1 复制需要清除格式的内容

首先，选中并复制（Ctrl+C）你想要清除格式的单元格或区域。

3.2 选择目标区域

然后，选择你想要粘贴内容的目标单元格或区域。

3.3 粘贴为文本

右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“文本”或“数值”，然后点击“确定”。这样，原始单元格中的内容会被粘贴到目标单元格，而不带任何格式。

四、利用VBA代码

对于一些需要反复执行的任务，利用VBA代码来清除格式是一个高效的选择。

4.1 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。

4.2 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”以插入一个新的模块。

4.3 输入清除格式的代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ClearFormats()

    Selection.ClearFormats
End Sub

4.4 运行代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，选中你想要清除格式的单元格或区域。然后按下Alt+F8，选择并运行“ClearFormats”宏。

五、使用自定义格式工具

除了Excel自带的功能和VBA代码，市面上还有一些第三方工具和插件可以帮助你更高效地清除格式。

5.1 插件介绍

一些插件，如Kutools for Excel，提供了更多高级的格式清除选项。这些工具通常可以一次性清除更复杂的格式设置。

5.2 安装和使用

安装这些插件后，你会在Excel的菜单栏中看到新的选项卡或按钮。通过这些新功能，你可以更灵活地清除各种格式，包括条件格式、数据验证等。

六、清除条件格式

条件格式有时会给工作表带来不便，清除它们可以让工作表更加简洁。

6.1 选择条件格式的区域

选中包含条件格式的单元格或区域。

6.2 访问条件格式管理器

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“清除规则”。

6.3 清除特定或全部规则

在下拉菜单中，你可以选择“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。

七、删除所有样式

Excel允许用户自定义单元格样式，这些样式有时会增加文件大小和复杂性。

7.1 打开样式管理器

在“开始”选项卡中，点击“单元格样式”按钮。

7.2 删除不需要的样式

在样式管理器中，右键点击不需要的样式，选择“删除”。请注意，不能删除内建的默认样式。

八、自动化清除格式

自动化处理可以节省大量时间，特别是对于大规模数据处理。

8.1 创建自动化脚本

可以编写一个简单的VBA脚本来自动清除特定工作表或工作簿中的所有格式。

Sub ClearAllFormats()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.ClearFormats
    Next ws
End Sub

8.2 运行自动化脚本

如前所述，打开VBA编辑器，插入新模块，粘贴代码并运行。这个脚本会遍历整个工作簿中的每个工作表，并清除其中所有单元格的格式。

通过以上各种方法，你可以根据实际需要选择最合适的方式来清除Excel中的格式。无论是简单的一键清除，还是复杂的VBA自动化脚本，都能帮助你高效地管理和优化Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除单元格中的格式？

• 问题：我在Excel中有一些单元格带有格式，如何删除这些格式而保留单元格的内容？

• 回答：您可以通过以下步骤在Excel中删除单元格中的格式：

  1. 选择您想要删除格式的单元格或单元格范围。
  2. 单击“开始”选项卡上的“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项。
  3. 格式将被删除，而单元格中的内容将保留不变。

2. 如何在Excel中删除整个工作表的格式？

• 问题：我想删除Excel工作表中的所有格式，包括单元格格式、行高、列宽等，有什么方法可以实现吗？

• 回答：是的，您可以按照以下步骤在Excel中删除整个工作表的格式：

  1. 选择您想要删除格式的整个工作表。
  2. 单击“开始”选项卡上的“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项。
  3. 所有格式，包括单元格格式、行高、列宽等都将被删除。

3. 如何在Excel中删除特定单元格的特定格式？

• 问题：我希望只删除Excel中某些特定单元格的特定格式，而保留其他单元格的格式不变。有什么方法可以实现吗？

• 回答：是的，您可以按照以下步骤在Excel中删除特定单元格的特定格式：

  1. 选择您想要删除格式的单元格或单元格范围。
  2. 单击“开始”选项卡上的“条件格式”按钮，然后选择“管理规则”选项。
  3. 在“管理规则”对话框中，选择您想要删除的特定格式规则，并单击“删除”按钮。
  4. 这样，只有您选定的单元格中的特定格式将被删除，其他单元格的格式将保持不变。