怎么在excel里面压缩图片

压缩图片在Excel中既可以节省文件空间、提高运行速度、也有助于文件分享。其中一个重要步骤是利用Excel自带的图片压缩功能。以下将详细介绍在Excel中压缩图片的具体方法。

一、图片压缩选项

在Excel中压缩图片的第一步是了解并使用Excel自带的图片压缩选项。Excel提供了简单易用的图片压缩工具，可以在不显著降低图片质量的情况下，减少文件的大小。

1、使用图片格式工具

1. 首先，在Excel中打开包含图片的工作表。
2. 选择你想要压缩的图片，点击右键，然后选择“格式图片”选项。
3. 在“格式图片”对话框中，找到并点击“图片”选项。
4. 在“图片”选项卡中，选择“压缩”按钮。
5. 弹出“压缩图片”对话框，选择合适的分辨率（例如：Email（96 ppi）），然后点击确定。

2、选择合适的分辨率

在压缩图片时，选择合适的分辨率是非常重要的。较低的分辨率可以显著减少文件大小，但可能会影响图片的清晰度。一般来说，对于屏幕显示，96 ppi是一个比较合适的选择；而对于打印输出，150-220 ppi的分辨率会更好。

二、图片格式转换

除了使用Excel自带的压缩工具外，将图片转换成合适的格式也可以有效减少文件大小。不同的图片格式（如JPEG、PNG、GIF等）在压缩率和图片质量上有不同的表现。

1、转换为JPEG格式

JPEG是一种常用的图片压缩格式，能够在保持较高质量的同时，显著减少文件大小。对于大多数照片和复杂颜色的图片，JPEG是一个理想的选择。

2、使用PNG格式

PNG格式适用于需要透明背景的图片和一些简单的图形。虽然PNG的压缩率不如JPEG高，但在某些情况下，PNG能够提供更高的图片质量和更小的文件大小。

三、外部工具辅助

有时候，Excel自带的压缩工具可能无法满足所有的需求。这时，可以借助一些外部工具来进一步压缩图片。

1、使用图片编辑软件

如Adobe Photoshop、GIMP等专业图片编辑软件，可以对图片进行更细致的压缩和优化。通过这些软件，可以手动调整图片的分辨率、颜色深度和压缩比例，从而获得更好的压缩效果。

2、在线图片压缩工具

有许多在线图片压缩工具可以免费使用，如TinyPNG、JPEG-Optimizer等。这些工具通常操作简单，只需上传图片即可获得压缩后的文件。

四、批量处理图片

当需要压缩大量图片时，手动逐一压缩可能会非常耗时。使用批量处理工具，可以显著提高工作效率。

1、利用Excel宏

通过编写Excel宏，可以自动化图片压缩的过程。宏可以根据预设的参数，对选中的所有图片进行批量压缩。这需要一定的VBA编程知识，但可以极大地提高效率。

2、第三方软件

一些第三方软件（如Batch Image Resizer、IrfanView等）支持批量处理图片。通过这些工具，可以一次性对多个图片进行压缩和格式转换。

五、优化图片使用方式

除了压缩图片本身，优化图片的使用方式也可以有效减少文件大小。

1、避免重复使用同一图片

如果在Excel中多次使用同一图片，可以通过复制粘贴而不是多次插入来避免重复存储同一图片。

2、裁剪多余部分

在插入图片后，可以使用Excel的裁剪工具移除多余的部分，只保留需要的部分。这样可以显著减少图片的大小。

六、总结

在Excel中压缩图片是一个多步骤的过程，涉及到使用Excel自带工具、选择合适的图片格式、借助外部工具以及优化图片使用方式等多个方面。通过综合运用这些方法，可以显著减少Excel文件的大小，提高文件的运行速度和分享效率。

压缩图片虽然可以节省空间，但也要注意保持图片的清晰度和可读性。选择合适的压缩方法和工具，根据实际需求进行优化，是成功压缩图片的关键。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中插入的图片文件太大？
插入的图片文件过大可能会导致Excel文件变得庞大且加载缓慢，影响文件的运行速度和性能。

2. 如何在Excel中压缩图片文件大小？
在Excel中压缩图片大小可以通过以下步骤实现：

• 选择要压缩的图片。
• 在“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择压缩选项，如分辨率和图像质量，并勾选“删除裁剪区域之外的图片部分”选项。
• 点击“确定”按钮，完成图片压缩。

3. 图片压缩后是否会影响其清晰度和质量？
压缩图片会减小文件大小，但可能会对图片的清晰度和质量产生一定影响。在压缩时可以根据需要调整压缩选项，如图像质量和分辨率，以平衡文件大小和图片清晰度之间的关系。