excel怎么转换变成数字

Excel中的数据转换为数字的方法包括：使用“数值格式”功能、使用“分列”工具、使用“乘以1”或“加0”的公式、使用“VALUE”函数、使用“粘贴特性”功能。其中，使用“数值格式”功能是最常用且最直接的方法。你可以通过选择需要转换的数据区域，然后右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“数值”选项卡，最后点击确定来实现数据的格式转换。这样可以快速地将文本形式的数字转换为可计算的数值形式。

一、数值格式功能

数值格式功能是Excel中最直接和常用的将文本转换为数字的方法。通过设置单元格的格式，可以将文本形式的数字变为真正的数值格式，这样Excel就可以对这些数据进行各种计算和分析操作了。

1. 如何使用数值格式功能

选择你想要转换的单元格或区域。
右键点击选择区域，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“数值”选项卡。
点击确定，完成转换。

注意： 这种方法适用于那些本身就是数值形式的文本，例如“123”这样的数据。如果文本中包含字母或特殊符号，则可能需要使用其他方法来转换。

二、分列工具

分列工具是Excel中一个非常强大的功能，尤其适用于将带有分隔符的文本转换为数值。这个工具不仅可以拆分数据，还可以自动识别并转换数值格式。

1. 如何使用分列工具

选择需要转换的单元格或区域。
在工具栏中选择“数据”选项卡。
点击“分列”按钮。
在弹出的向导中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，根据你的数据格式进行选择。
在下一步中，选择适当的分隔符或调整固定宽度的分隔线。
最后，在数据预览中选择数值格式，然后点击完成。

注意： 分列工具不仅可以将文本转换为数值，还可以根据特定的分隔符（如逗号、空格等）将数据拆分到不同的单元格中。

三、乘以1或加0的公式

使用简单的数学运算也是将文本转换为数值的一种有效方法。通过乘以1或加0，可以强制Excel将文本形式的数字转换为数值。

1. 如何使用乘以1或加0

在一个空白单元格中输入公式，例如“=A1*1”或“=A1+0”。
按回车键确认，公式将计算并返回数值格式的结果。
复制公式结果，然后粘贴到原来的单元格中，选择“粘贴数值”。

注意： 这种方法适用于所有形式的数值文本，只要文本中不包含字母或特殊符号即可。

四、VALUE函数

VALUE函数是Excel中专门用于将文本转换为数值的函数。这个函数可以将任何文本形式的数值转换为真正的数值格式，非常适合用于批量数据转换。

1. 如何使用VALUE函数

在一个空白单元格中输入公式，例如“=VALUE(A1)”。
按回车键确认，函数将返回数值格式的结果。
复制函数结果，然后粘贴到原来的单元格中，选择“粘贴数值”。

注意： VALUE函数适用于所有形式的数值文本，但如果文本中包含字母或特殊符号，函数可能会返回错误。

五、粘贴特性功能

粘贴特性功能是一个非常灵活的工具，可以将公式计算结果直接粘贴为数值格式，从而将文本形式的数字转换为数值。

1. 如何使用粘贴特性功能

首先使用上述任意一种方法将文本转换为数值，例如使用公式。
选择包含公式结果的单元格或区域。
右键点击选择区域，然后选择“复制”。
右键点击你想要粘贴数值的位置，然后选择“粘贴特性”中的“数值”。

注意： 粘贴特性功能不仅可以用于数值转换，还可以用于格式转换和其他高级操作。

六、处理特殊情况

在实际操作中，有时数据中可能包含一些特殊符号或字母，这些情况需要特殊处理。以下是几种常见的特殊情况及其解决方法。

1. 含有特殊符号的文本

如果文本中包含特殊符号，可以使用查找和替换功能将这些符号删除或替换为适当的字符，然后再进行数值转换。

选择包含特殊符号的单元格或区域。
按Ctrl+H打开查找和替换窗口。
在“查找内容”中输入特殊符号，在“替换为”中留空或输入适当的字符。
点击“全部替换”，然后再进行数值转换。

2. 含有字母的文本

如果文本中包含字母，可以使用Excel的文本函数，例如LEFT、RIGHT、MID等，将字母删除或替换，然后再进行数值转换。

使用LEFT、RIGHT、MID等函数提取数值部分。
使用上述任意方法将提取的数值部分转换为数值格式。

七、批量处理

在处理大批量数据时，手动操作显得非常繁琐。可以使用Excel的宏功能或VBA代码实现批量数据转换。

1. 使用宏功能

按Alt+F11打开VBA编辑器。

插入一个新模块，输入以下代码：

Sub ConvertToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Val(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
选择需要转换的单元格或区域。
按Alt+F8运行宏，选择“ConvertToNumber”。

注意： 使用宏功能时需要小心操作，建议在操作前备份数据。

八、总结

通过上述各种方法，可以有效地将Excel中的文本形式的数字转换为数值格式。数值格式功能、分列工具、乘以1或加0的公式、VALUE函数、粘贴特性功能是最常用的方法，而在处理特殊情况和大批量数据时，可以结合使用查找和替换功能、文本函数和宏功能。通过灵活运用这些方法，可以大大提高数据处理的效率和准确性。