多个excel文件合并怎么分开

多个Excel文件合并的几种方法包括使用Power Query、VBA宏、手动复制和粘贴、以及第三方工具。 其中，使用Power Query是最为推荐的方法，因为它不仅操作简单，还能处理复杂的数据合并需求。下面将详细介绍如何使用Power Query进行多个Excel文件的合并。

一、POWER QUERY合并多个Excel文件

Power Query是一种强大的数据连接和转换工具，内置于Excel 2016及更高版本中。它可以帮助你从多个源导入数据，并轻松地进行数据清洗和处理。

1.1 导入文件夹中的所有Excel文件

首先，将所有需要合并的Excel文件放在同一个文件夹中。然后在Excel中选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，选择“从文件夹”选项。接下来，浏览到包含Excel文件的文件夹并点击“确定”。Power Query将显示文件夹中的所有文件。

1.2 过滤和选择文件

在Power Query中，你可以通过文件名、文件扩展名等条件来过滤文件。确保只选择需要合并的Excel文件。

1.3 合并Excel文件

选中要合并的文件后，点击“合并”按钮。Power Query将自动识别这些文件中的表格或数据范围，并将其合并到一个新的查询中。你可以对数据进行预览和编辑，例如删除不需要的列、转换数据类型等。

1.4 加载合并后的数据

完成数据编辑后，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据导入到一个新的Excel工作表中。

二、VBA宏合并多个Excel文件

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的内置编程语言，允许用户编写代码来自动化任务。通过编写VBA宏，你可以实现多个Excel文件的自动合并。

2.1 启用开发者工具

首先，确保Excel中启用了开发者工具。点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发工具”选项。

2.2 编写VBA宏代码

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，选择“插入”菜单，点击“模块”选项。然后，在模块中粘贴以下代码：

Sub 合并多个Excel文件() Dim 文件路径 As String Dim 文件名 As String Dim 合并工作簿 As Workbook Dim 源工作簿 As Workbook Dim 工作表 As Worksheet ' 设置文件路径文件路径 = "C:你的文件夹路径" ' 创建一个新的工作簿用于存储合并后的数据 Set 合并工作簿 = Workbooks.Add ' 获取文件夹中的第一个文件名文件名 = Dir(文件路径 & "*.xlsx") ' 遍历文件夹中的所有Excel文件 Do While 文件名 <> "" ' 打开源工作簿 Set 源工作簿 = Workbooks.Open(文件路径 & 文件名) ' 复制源工作簿中的所有工作表到合并工作簿中 For Each 工作表 In 源工作簿.Sheets 工作表.Copy After:=合并工作簿.Sheets(合并工作簿.Sheets.Count) Next 工作表 ' 关闭源工作簿源工作簿.Close False ' 获取下一个文件名文件名 = Dir Loop MsgBox "合并完成！" End Sub

2.3 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表中，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚才编写的宏并点击“运行”按钮。Excel将自动合并指定文件夹中的所有Excel文件。

三、手动复制和粘贴

手动复制和粘贴是最简单但最繁琐的方法，适用于文件数量较少的情况。

3.1 打开所有Excel文件

首先，打开所有需要合并的Excel文件。

3.2 复制数据

在每个Excel文件中，选择需要合并的数据范围，按下“Ctrl + C”复制数据。

3.3 粘贴数据

在目标Excel文件中，选择一个空白工作表，按下“Ctrl + V”粘贴数据。重复此步骤，直到所有文件的数据都被复制到目标文件中。

四、第三方工具合并多个Excel文件

有许多第三方工具可以帮助你合并多个Excel文件，这些工具通常提供更多的功能和更高的效率。

4.1 选择合适的工具

市面上有许多Excel文件合并工具，如Kutools for Excel、Ablebits等。根据你的需求和预算选择合适的工具。

4.2 安装和配置

安装选定的工具，并按照其指南进行配置。大多数工具都提供直观的用户界面，帮助你轻松地选择和合并Excel文件。

4.3 执行合并

根据工具的操作指南，选择需要合并的文件和工作表，点击“合并”按钮。工具将自动处理合并任务，并生成一个新的Excel文件。

五、总结

合并多个Excel文件的方法多种多样，每种方法都有其优缺点。Power Query适合处理大规模数据和复杂的数据清洗任务，VBA宏适合需要自动化和定制化的场景，手动复制和粘贴适合少量文件的快速处理，第三方工具则提供了更多的功能和便捷性。

选择合适的方法取决于具体需求和工作环境。对于日常工作中的Excel文件合并任务，推荐使用Power Query和VBA宏，因为它们不仅功能强大，而且可以极大地提高工作效率。