金山怎么把xls文档改成excel

金山怎么把xls文档改成excel的问题可以通过使用金山文档保存为Excel格式、使用文件另存为功能、使用文件导出功能、使用Excel打开并另存为等方法来解决。接下来我们详细介绍其中的一种方法，即使用金山文档保存为Excel格式。

在金山文档中，将xls文档改成Excel格式是一个相对简单的过程，只需要打开该文档，选择保存或另存为选项，并选择适当的Excel格式即可。具体步骤如下：

1. 打开金山文档并加载需要转换的xls文件。
2. 点击界面左上角的“文件”菜单。
3. 从下拉菜单中选择“另存为”选项。
4. 在弹出的对话框中选择保存类型为Excel格式（如.xlsx）。
5. 确认文件名和保存路径后，点击“保存”按钮。

接下来，我们将深入探讨这一过程的每一个步骤，并介绍其他可能的转换方法。

一、使用金山文档保存为Excel格式

1. 打开金山文档并加载xls文件

首先，启动金山文档（WPS Office）应用程序，确保你已经登录或注册一个金山账户。如果你是第一次使用金山文档，可能需要下载并安装该软件。安装完成后，打开金山文档，并使用“打开”选项加载你希望转换的xls文件。

2. 选择“文件”菜单

在金山文档的主界面中，你会看到左上角有一个“文件”选项。点击它会弹出一个下拉菜单，其中包含了许多文件操作选项，如新建、打开、保存、另存为等。

3. 选择“另存为”选项

从“文件”菜单中选择“另存为”选项。这将会打开一个新的对话框，允许你选择文件的保存类型和位置。

4. 选择Excel格式

在弹出的“另存为”对话框中，找到“保存类型”或“文件类型”的下拉菜单。点击该菜单，并选择你需要的Excel格式，比如.xlsx。这是当前最常用的Excel文件格式，兼容性最好。

5. 确认并保存

最后，确认文件名和保存路径。你可以更改文件名以便区分新旧文件，也可以选择一个新的保存位置。完成这些后，点击“保存”按钮，金山文档会自动将文件转换并保存为Excel格式。

二、使用文件另存为功能

1. 打开文件

首先，打开金山文档并加载你希望转换的xls文件。确保文件已经成功加载且内容无误。

2. 选择另存为

点击“文件”菜单，从下拉菜单中选择“另存为”选项。这将会弹出一个新的对话框，允许你选择保存类型和位置。

3. 保存为Excel格式

在“另存为”对话框中，选择文件类型为.xlsx。确认文件名和保存路径后，点击“保存”按钮，文件将被转换并保存为Excel格式。

4. 检查文件

转换完成后，打开新保存的Excel文件，检查内容是否完整无误。如果有任何格式或数据丢失，可以返回原始文件并重新进行转换。

三、使用文件导出功能

1. 打开文件

启动金山文档，并打开你需要转换的xls文件。确保文件已经成功加载且内容无误。

2. 选择导出功能

点击“文件”菜单，从下拉菜单中选择“导出”选项。这将会弹出一个新的对话框，允许你选择导出格式和位置。

3. 导出为Excel格式

在“导出”对话框中，选择导出格式为.xlsx。确认文件名和导出路径后，点击“导出”按钮，文件将被转换并保存为Excel格式。

4. 检查文件

导出完成后，打开新保存的Excel文件，检查内容是否完整无误。如果有任何格式或数据丢失，可以返回原始文件并重新进行导出。

四、使用Excel打开并另存为

1. 打开Excel

启动Microsoft Excel，并打开你需要转换的xls文件。确保文件已经成功加载且内容无误。

2. 选择另存为

点击“文件”菜单，从下拉菜单中选择“另存为”选项。这将会弹出一个新的对话框，允许你选择保存类型和位置。

3. 保存为Excel格式

在“另存为”对话框中，选择文件类型为.xlsx。确认文件名和保存路径后，点击“保存”按钮，文件将被转换并保存为Excel格式。

4. 检查文件

转换完成后，打开新保存的Excel文件，检查内容是否完整无误。如果有任何格式或数据丢失，可以返回原始文件并重新进行转换。

五、使用在线工具转换

1. 选择在线工具

目前有许多在线工具可以帮助将xls文件转换为Excel格式，如Zamzar、OnlineConvert等。选择一个你信任的在线工具，并打开它的官方网站。

2. 上传文件

按照网站的指示，上传你需要转换的xls文件。大多数在线工具都支持拖放文件上传，或者通过点击上传按钮来选择文件。

3. 选择转换格式

在文件上传完成后，选择你希望转换的格式为.xlsx。大多数在线工具都会有一个下拉菜单或选项供你选择转换格式。

4. 开始转换

确认文件和转换格式后，点击“开始转换”或类似的按钮。在线工具将会自动进行转换，并在转换完成后提供下载链接。

5. 下载文件

转换完成后，下载新转换的Excel文件，并检查内容是否完整无误。如果有任何格式或数据丢失，可以返回原始文件并重新进行转换。

六、使用文件转换软件

1. 选择转换软件

市面上有许多文件转换软件可以帮助将xls文件转换为Excel格式，如Total Excel Converter、Convert XLS等。选择一个你信任的软件，并下载并安装它。

2. 打开软件并加载文件

启动转换软件，并按照软件的指示加载你需要转换的xls文件。大多数软件都支持拖放文件加载，或者通过点击“添加文件”按钮来选择文件。

3. 选择转换格式

在文件加载完成后，选择你希望转换的格式为.xlsx。大多数软件都会有一个下拉菜单或选项供你选择转换格式。

4. 开始转换

确认文件和转换格式后，点击“开始转换”或类似的按钮。软件将会自动进行转换，并在转换完成后提供保存路径。

5. 检查文件

转换完成后，打开新保存的Excel文件，并检查内容是否完整无误。如果有任何格式或数据丢失，可以返回原始文件并重新进行转换。

七、注意事项

1. 数据完整性

在进行文件格式转换时，务必检查转换后的文件数据是否完整无误。某些复杂的格式或公式可能在转换过程中丢失或发生变化。

2. 文件备份

在进行任何文件转换操作前，建议先备份原始文件，以防止数据丢失或文件损坏。

3. 软件选择

选择可靠的软件或在线工具进行文件转换，以确保转换过程的安全性和文件的完整性。避免使用不明来源的软件，以防止数据泄露或恶意软件感染。

4. 格式兼容性

不同版本的Excel可能对某些格式或功能支持不完全一致，务必确保转换后的文件在目标版本的Excel中正常打开和使用。

通过上述方法，你可以轻松将xls文档转换为Excel格式。希望这篇文章对你有所帮助。

相关问答FAQs：

FAQs about converting XLS documents to Excel format in Kingsoft:

1. What are the steps to convert an XLS document to Excel format in Kingsoft?
   To convert an XLS document to Excel format in Kingsoft, you can follow these steps: Open the XLS document in Kingsoft, click on the "File" tab, select the "Save As" option, choose the desired save location, and select the "Excel Workbook" format from the drop-down menu. Finally, click on the "Save" button to convert the document to Excel format.

2. Can I convert multiple XLS documents to Excel format at once in Kingsoft?
   Yes, Kingsoft allows you to convert multiple XLS documents to Excel format simultaneously. To do this, open the folder where the XLS documents are saved, select all the documents you want to convert, right-click on the selection, choose the "Save As" option, select the desired save location, and choose the "Excel Workbook" format. Finally, click on the "Save" button to convert all the selected documents to Excel format.

3. What are the advantages of converting an XLS document to Excel format in Kingsoft?
   Converting an XLS document to Excel format in Kingsoft offers several advantages. First, it ensures compatibility with other Excel software, allowing you to open and edit the document without any issues. Second, it enables you to take advantage of Excel's advanced features and functions, such as data analysis, formulas, and chart creation. Lastly, converting to Excel format makes it easier to share the document with others who may not have Kingsoft installed on their computers.