excel表格怎么设置打印出来有方框

在Excel中设置打印出来有方框的方法有：使用边框工具、使用打印区域设置、调整页边距、使用页眉和页脚、预览打印效果。其中，使用边框工具可以快速地为选定的单元格添加边框，确保打印时每个单元格都清晰可见。

一、使用边框工具

在Excel中，边框工具是最直观和简单的方法，能够让表格在打印时显示方框。以下是具体步骤：

1. 选择单元格：首先，选择你希望打印时带有边框的所有单元格。你可以点击并拖动鼠标来选择多个单元格，也可以按住Ctrl键来选择不连续的单元格。

2. 打开边框设置：在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”部分，你会看到一个边框图标，点击它会出现一个下拉菜单。

3. 选择边框样式：在下拉菜单中，你可以选择不同的边框样式，比如“所有边框”、“外边框”、“粗外边框”等。如果你希望每个单元格都有边框，请选择“所有边框”。

4. 确认设置：设置完成后，所选单元格的边框将会在屏幕上显示出来。你可以通过打印预览来确认边框效果。

二、使用打印区域设置

设置打印区域可以帮助你控制打印时的内容范围，确保打印出来的表格符合你的预期。

1. 选择打印区域：选中你希望打印的所有单元格区域。

2. 设置打印区域：在Excel的“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

3. 预览打印效果：你可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来预览打印效果，确保设置的打印区域正确无误。

三、调整页边距

调整页边距可以帮助你优化打印时的页面布局，让表格更好地适应纸张大小。

1. 打开页面设置：在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”按钮，点击它会出现一个下拉菜单。

2. 设置页边距：你可以选择预设的页边距选项，比如“普通”、“窄”、“宽”等，也可以选择“自定义边距”来手动调整。

3. 确认设置：设置完成后，你可以通过打印预览来检查页边距是否合适，并进行进一步调整。

四、使用页眉和页脚

添加页眉和页脚可以增加打印时的专业感和信息量，比如页码、日期等。

1. 打开页眉和页脚设置：在“插入”选项卡中，找到“页眉和页脚”按钮，点击它会进入编辑模式。

2. 编辑页眉和页脚：你可以在页眉和页脚中添加文本、图片、页码、日期等信息。

3. 确认设置：完成编辑后，点击页面上的任意位置退出编辑模式。你可以通过打印预览来检查页眉和页脚的效果。

五、预览打印效果

预览打印效果是确保最终打印结果符合预期的重要步骤。

1. 打开打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”选项，会进入打印预览页面。

2. 检查页面布局：在打印预览页面中，你可以检查页边距、页眉和页脚、边框等设置是否正确。

3. 调整设置：如果预览效果不理想，可以返回相应的设置页面进行调整，直到满意为止。

通过以上方法，你可以在Excel中设置打印时显示方框，确保表格在纸张上清晰可见。每一步的设置都可以通过打印预览来确认和调整，确保最终打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置打印时显示方框？

• 问题： 如何在Excel表格中设置打印时显示方框？
• 回答： 您可以通过以下步骤在Excel表格中设置打印时显示方框：
  • 选择要设置方框的单元格范围。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡。
  • 单击“边框”按钮，然后从下拉菜单中选择“全部边框”。
  • 打印预览，确保方框已正确设置。
  • 确认设置并进行打印。

2. 如何调整Excel表格中方框的粗细？

• 问题： 如何调整Excel表格中方框的粗细？
• 回答： 您可以按照以下步骤调整Excel表格中方框的粗细：
  • 选择要调整粗细的单元格范围。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡。
  • 单击“边框”按钮，然后从下拉菜单中选择“更多边框”。
  • 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“边框”选项卡。
  • 在“线条样式”下拉菜单中选择所需的粗细。
  • 确认设置并关闭对话框。

3. 如何在Excel表格中为特定单元格设置方框？

• 问题： 如何在Excel表格中为特定单元格设置方框？
• 回答： 您可以通过以下步骤在Excel表格中为特定单元格设置方框：
  • 选择要设置方框的单元格。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡。
  • 单击“边框”按钮，然后从下拉菜单中选择“更多边框”。
  • 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“边框”选项卡。
  • 在“设置”部分，选择所需的方框样式。
  • 确认设置并关闭对话框。

4. 如何在Excel表格中为打印出来的方框添加颜色？

• 问题： 如何在Excel表格中为打印出来的方框添加颜色？
• 回答： 要为Excel表格中打印出的方框添加颜色，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择要设置颜色的单元格范围。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡。
  • 单击“边框”按钮，然后从下拉菜单中选择“更多边框”。
  • 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“边框”选项卡。
  • 在“颜色”部分，选择所需的颜色。
  • 确认设置并关闭对话框。