怎么把excel图片转化为表格

要将Excel图片转化为表格，可以使用OCR技术、手动输入数据、利用Excel自带的工具。 OCR技术（光学字符识别）能够自动识别图片中的文本并将其转换为可编辑的格式，手动输入数据则是最传统但也最准确的方法。以下将详细介绍如何使用这些方法将Excel图片转化为表格。

一、OCR技术

1. 使用在线OCR工具

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）工具可以帮助你将图片中的文本内容转换成可编辑的文字。以下是使用在线OCR工具的步骤：

1. 打开一个在线OCR工具，比如OnlineOCR、Smallpdf、Adobe Acrobat等。
2. 上传你需要转换的图片。
3. 选择输出格式为Excel或TXT。
4. 下载转换后的文件，并将其导入Excel。

2. 使用桌面OCR软件

除了在线工具，还有一些桌面OCR软件可以使用，如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat Pro DC等。这些软件通常更为强大且具有更多功能。步骤如下：

1. 安装并启动OCR软件。
2. 导入图片文件。
3. 执行OCR识别过程。
4. 选择输出为Excel文件。
5. 保存并打开转换后的Excel文件。

3. 使用手机应用

如果你经常需要将图片转换成表格，可以使用一些手机应用，比如Microsoft Office Lens、CamScanner等。这些应用通常都支持OCR功能，并且可以直接将结果保存为Excel文件。

1. 打开应用并拍摄或导入图片。
2. 执行OCR识别。
3. 选择输出为Excel文件。
4. 保存并导出到你的电脑。

二、手动输入数据

1. 检查图片清晰度

在手动输入数据前，首先要确保图片的清晰度。如果图片模糊不清，可能会导致输入错误。因此，最好选择清晰度较高的图片。

2. 手动输入数据

按照图片中的内容，逐行逐列手动输入到Excel中。这种方法虽然耗时，但可以确保数据的准确性。建议使用Excel的“冻结窗格”功能，这样在输入较多数据时，可以固定某些行或列，方便对照图片进行输入。

3. 检查和校对

手动输入后，一定要进行检查和校对，确保输入的数据与图片中的内容一致。可以通过Excel的“条件格式”功能来检查一些常见的错误，比如重复数据、格式错误等。

三、利用Excel自带的工具

1. 插入图片并使用“数据从图片”

Microsoft Excel在2020年推出了一个新功能“数据从图片”，这个功能可以直接从图片中提取表格数据。以下是使用该功能的步骤：

1. 打开Excel并插入需要转换的图片。
2. 选择图片，点击“数据”选项卡中的“从图片”功能。
3. Excel会自动识别图片中的数据，并生成一个可编辑的表格。
4. 检查并修正识别过程中可能出现的错误。

2. 使用“从网页导入数据”

如果图片中包含的数据是从某个网页截图而来，可以尝试直接在Excel中使用“从网页导入数据”的功能：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“从网页”。
3. 在弹出的对话框中输入网页地址。
4. 选择需要导入的数据区域。
5. 点击导入，Excel会自动将网页中的表格数据导入到Excel中。

四、使用Python脚本

1. 安装必要的库

使用Python进行图片到表格的转换，可以利用Pandas和Tesseract库。以下是安装这些库的步骤：

pip install pandas

pip install pytesseract
pip install pillow

2. 编写Python脚本

编写一个Python脚本，利用Pandas和Tesseract库进行图片到表格的转换。以下是一个简单的示例代码：

import pandas as pd

import pytesseract
from PIL import Image
设置Tesseract路径
pytesseract.pytesseract.tesseract_cmd = r'C:Program FilesTesseract-OCRtesseract.exe'
打开图片
image = Image.open('your_image.png')
使用Tesseract进行OCR识别
text = pytesseract.image_to_string(image)
将识别的文本转换成表格
data = [line.split() for line in text.split('n') if line]
df = pd.DataFrame(data)
保存为Excel文件
df.to_excel('output.xlsx', index=False)

3. 检查和修正数据

执行脚本后，生成的Excel文件可能会存在一些识别错误，需要手动检查和修正。你可以在Excel中使用一些自动化工具，比如“条件格式”、“数据验证”等，来辅助检查和修正数据。

五、使用插件

1. 安装插件

有些Excel插件可以帮助你将图片转换为表格，比如Microsoft Office的“Office Add-ins”。以下是安装插件的步骤：

1. 打开Excel，点击“插入”选项卡。
2. 选择“获取加载项”。
3. 搜索并安装合适的插件，比如“Power Query”或“Data Extraction”插件。

2. 使用插件

安装插件后，可以按照插件的使用说明，将图片中的数据提取并转换为表格。以下是一个通用的步骤：

1. 启动插件并导入图片。
2. 执行数据提取或OCR识别。
3. 将提取的数据导出为Excel表格。

3. 检查和校对

与前述方法类似，使用插件提取的数据也需要进行检查和校对。利用Excel中的“条件格式”、“数据验证”等功能，可以有效地提高数据的准确性。

六、其他高级方法

1. 使用机器学习模型

如果你有编程经验，可以考虑使用机器学习模型来提高图片到表格转换的准确性。比如，使用深度学习模型（如CRNN、CNN+LSTM）来进行OCR识别。这需要你有一定的编程和机器学习知识，但可以显著提高识别的准确性。

2. 自定义脚本和工具

如果你经常需要进行大量的图片到表格转换，可以考虑编写自定义脚本或工具来提高效率。你可以使用Python、R等编程语言，结合OCR库、数据处理库来实现自动化数据提取和转换。

总之，将Excel图片转化为表格的方法有很多，选择适合自己需求和技能水平的方法最为重要。通过不断尝试和优化，你可以找到最适合自己的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图片转化为表格？

• 问题描述：我想知道如何将Excel表格中的图片转化为可编辑的表格格式。
• 回答：在Excel中，您可以通过以下步骤将图片转化为表格格式：
  1. 在Excel中打开包含图片的工作表。
  2. 选择图片，并复制（Ctrl+C）。
  3. 在目标位置粘贴（Ctrl+V）。
  4. 在“插入”选项卡中，选择“表格”功能，然后选择“插入表格”。这将将图片转化为可编辑的表格格式。

2. 如何将Excel中的图片转化为可搜索的表格？

• 问题描述：我希望能够在Excel中将图片转化为可搜索的表格格式，以便更方便地进行数据分析。
• 回答：要将图片转化为可搜索的表格格式，您可以尝试以下步骤：
  1. 在Excel中打开包含图片的工作表。
  2. 选择图片，并复制（Ctrl+C）。
  3. 在目标位置粘贴（Ctrl+V）。
  4. 在“插入”选项卡中，选择“表格”功能，然后选择“插入表格”。这将将图片转化为可编辑的表格格式。
  5. 在表格中使用Excel的搜索功能，可通过按下Ctrl+F打开搜索框，然后输入您要搜索的关键词进行数据分析。

3. 如何将Excel中的图片转化为可编辑的表格并保留原始格式？

• 问题描述：我希望将Excel中的图片转化为可编辑的表格，同时保留原始图片的格式，以便更好地呈现数据。
• 回答：要将图片转化为可编辑的表格并保留原始格式，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel中打开包含图片的工作表。
  2. 选择图片，并复制（Ctrl+C）。
  3. 在目标位置粘贴（Ctrl+V）。
  4. 在“插入”选项卡中，选择“表格”功能，然后选择“插入表格”。这将将图片转化为可编辑的表格格式。
  5. 在表格中，您可以使用Excel的格式化工具来调整表格样式，以保留原始图片的格式，如颜色、边框等。