excel表格输入身份证号变成E 怎么办

Excel表格输入身份证号变成E，将单元格格式设置为文本、调整单元格宽度、使用自定义格式。其中，最常用的方法是将单元格格式设置为文本，这可以确保Excel不会自动转换身份证号为科学计数法的形式。接下来，我们将详细描述如何将单元格格式设置为文本。

当我们在Excel中输入一些较长的数字，比如身份证号，Excel有时会自动将其转换为科学计数法的形式，比如变成类似"E+"的格式。这是因为Excel默认情况下会将较长的数字识别为数值，而数值超过一定长度时会自动使用科学计数法表示。但身份证号本质上是一个字符串而不是数值，因此我们需要将单元格格式设置为文本，以保持其原样显示。

一、将单元格格式设置为文本

将单元格格式设置为文本是最直接的方法。这样做可以确保Excel不会将你输入的身份证号转换为科学计数法。具体步骤如下：

选择要输入身份证号的单元格或单元格区域：
- 单击一个单元格，或按住Shift键并使用箭头键选择多个单元格。
右键单击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”：
- 在“数字”选项卡中，选择“文本”。
- 单击“确定”以应用更改。

这样，当你在这些单元格中输入身份证号时，Excel就会将其视为文本而非数值，从而避免转换为科学计数法的形式。

二、调整单元格宽度

有时候身份证号显示为E可能只是因为单元格太窄，无法显示完整的数字。调整单元格宽度可以解决这个问题。步骤如下：

将鼠标指针移动到列标头之间的分隔线上：
- 光标会变成一个带有双箭头的符号。
双击分隔线：
- Excel会自动调整列宽以适应列中最长的内容。
或者，手动拖动分隔线：
- 按住鼠标左键，拖动分隔线以调整列宽，直到身份证号显示完整。

三、使用自定义格式

另一种方法是使用自定义格式来显示身份证号。这种方法可以在保持数字格式的同时，避免显示为科学计数法。步骤如下：

选择要输入身份证号的单元格或单元格区域。
右键单击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”：
- 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入适当的格式代码：
- 例如，输入“000000000000000000”以确保身份证号显示为18位数字。
- 单击“确定”以应用更改。

四、使用公式或文本函数

如果已经输入了身份证号并且它们显示为科学计数法，你可以使用Excel的公式或文本函数将其转换为文本格式。例如，可以使用TEXT函数：

=TEXT(A1, "0")

这个公式会将单元格A1中的内容转换为文本格式，并显示为完整的数字。

五、保护数据的完整性

为了确保身份证号在Excel中正确显示和存储，建议采取以下措施：

在输入数据前设置单元格格式：
- 在输入身份证号之前，先将单元格格式设置为文本。
定期检查和备份数据：
- 定期检查Excel文件中的身份证号是否显示正确，并备份数据以防数据丢失或损坏。
使用数据验证功能：
- Excel的“数据验证”功能可以帮助确保输入的数据符合特定格式，例如长度为18位的身份证号。

六、处理其他常见问题

在处理Excel中的身份证号时，还可能遇到其他常见问题，如数据导入导出时的格式问题、身份证号前导零丢失等。以下是一些解决方法：

导入数据时指定文本格式：
- 在导入数据时，可以选择将身份证号列设置为文本格式，以确保导入的数据不会被自动转换为科学计数法。
使用Excel的“文本导入向导”：
- 使用Excel的“文本导入向导”可以更精确地控制数据导入过程，确保身份证号以文本格式导入。
在导出数据时确保格式正确：
- 在将数据导出到其他文件格式（如CSV）时，确保身份证号列保持文本格式，以避免在导出过程中丢失格式。

七、总结

在Excel中输入身份证号时，避免其显示为科学计数法的关键在于正确设置单元格格式。将单元格格式设置为文本、调整单元格宽度、使用自定义格式是解决这一问题的常用方法。此外，使用公式或文本函数以及保护数据的完整性也是确保身份证号正确显示的重要措施。通过采取这些方法，可以有效地管理和显示Excel中的身份证号。