在excel中流程图怎么画

在Excel中画流程图的方法有：使用形状工具、使用SmartArt图形、结合文本框。 在这篇文章中，我们将详细介绍每种方法，并提供一些实用的建议和技巧，帮助你在Excel中高效地创建专业流程图。

一、使用形状工具

1、选择形状工具

Excel提供了丰富的形状工具，可以帮助我们绘制各种图形。首先，打开Excel工作簿，点击顶部菜单栏中的“插入”选项，然后选择“形状”工具。在下拉菜单中，你会看到许多形状选项，包括矩形、椭圆、箭头、流程图符号等。

2、绘制流程图形状

选择合适的流程图形状后，点击并拖动鼠标，在工作表中绘制出相应的图形。常见的流程图形状包括开始/结束形状（椭圆）、过程形状（矩形）、决策形状（菱形）等。绘制完成后，可以通过拖动图形边缘调整大小，或使用“格式”选项调整颜色、边框等样式。

3、添加连接线

为了使流程图更加清晰，我们需要为各个图形添加连接线。再次选择“插入”菜单中的“形状”工具，然后选择适当的箭头线条。点击并拖动鼠标，将箭头线条连接到相应的图形上。你可以通过调整箭头的起点和终点，确保连接线条准确地指向各个图形。

4、添加文本

在流程图形状中添加文本可以使流程图更加直观。右键点击某个图形，然后选择“添加文本”选项。输入相应的文本内容后，可以通过调整字体、颜色和大小，使文本更加清晰易读。

二、使用SmartArt图形

1、选择SmartArt图形

Excel提供了SmartArt图形工具，可以帮助我们快速创建各种类型的流程图。首先，点击“插入”菜单中的“SmartArt”选项。在弹出的对话框中，选择“流程”类别，然后选择适合的流程图模板。

2、编辑SmartArt图形

选择合适的SmartArt图形后，点击“确定”按钮，SmartArt图形将被插入到工作表中。你可以通过直接点击图形中的文本框，输入相应的文本内容。同时，可以通过“设计”选项卡中的各种工具，调整SmartArt图形的布局、颜色和样式。

3、添加和删除形状

如果需要添加或删除形状，可以在SmartArt图形中右键点击某个形状，然后选择“添加形状”或“删除形状”选项。你可以根据实际需求，调整流程图的结构。

三、结合文本框

1、插入文本框

在绘制流程图时，有时需要在图形外部添加一些注释或说明。此时，可以使用Excel的文本框工具。点击“插入”菜单中的“文本框”选项，然后在工作表中绘制出一个文本框。输入相应的文本内容后，可以通过拖动文本框边缘调整大小和位置。

2、结合形状和文本框

将形状和文本框结合使用，可以使流程图更加清晰和专业。你可以将文本框放置在合适的位置，并通过添加连接线，将文本框与相应的图形连接起来。

四、流程图的优化和美化

1、对齐和分布

为了使流程图更加整齐美观，可以使用Excel的对齐和分布工具。选择多个图形后，点击“格式”选项卡中的“对齐”工具，可以选择对齐到左、中、右等方向。同时，可以使用“分布”工具，使图形在工作表中均匀分布。

2、调整颜色和样式

通过调整图形的颜色和样式，可以使流程图更加直观和专业。选择某个图形后，可以在“格式”选项卡中选择适当的填充颜色、边框颜色和样式。同时，可以使用Excel提供的预设样式，使图形更加美观。

3、添加图标和图片

为了使流程图更加生动，可以在图形中添加一些图标或图片。点击“插入”菜单中的“图片”或“图标”选项，选择合适的图片或图标后，将其插入到相应的图形中。你可以通过拖动图片或图标，调整其大小和位置。

五、保存和分享流程图

1、保存流程图

绘制完成后，可以通过“文件”菜单中的“保存”选项，将Excel工作簿保存到本地计算机。同时，可以选择“另存为”选项，将工作簿保存为其他格式，如PDF、图片等。

2、分享流程图

为了便于分享和展示，可以将流程图导出为图片或PDF格式。点击“文件”菜单中的“导出”选项，选择“创建PDF/XPS文档”或“更改文件类型”选项，将流程图导出为相应的格式。这样，你可以轻松地通过邮件、社交媒体等方式，分享流程图给他人。

六、实例演示

1、创建简单流程图

假设我们需要创建一个简单的工作流程图，包括“开始”、“任务1”、“任务2”、“结束”四个步骤。首先，使用形状工具绘制四个矩形，分别代表四个步骤。然后，使用箭头线条将四个矩形连接起来。最后，在每个矩形中添加相应的文本。

2、创建复杂流程图

对于复杂的流程图，可以使用SmartArt图形工具。假设我们需要创建一个采购流程图，包括“需求确认”、“供应商选择”、“采购申请”、“审批”、“下订单”、“收货验收”六个步骤。选择合适的SmartArt图形后，输入相应的文本内容，并根据实际需求，调整图形的布局和样式。

3、添加注释和说明

在流程图中添加一些注释和说明，可以使流程图更加清晰。使用文本框工具，在合适的位置绘制文本框，输入相应的注释内容。然后，使用连接线将文本框与相应的图形连接起来。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松创建专业的流程图。无论是简单的工作流程图，还是复杂的业务流程图，Excel都能满足你的需求。希望本文对你有所帮助，祝你在使用Excel绘制流程图时取得成功！