怎么把excel整个保护起来

要将Excel工作表或整个工作簿保护起来，可以通过以下方法：使用密码保护、限制编辑权限、隐藏公式和数据。 在这几种方法中，密码保护是最常用且最有效的方式，它能够防止未授权的用户查看或编辑文件。下面将详细介绍如何使用密码保护Excel文件。

一、密码保护工作簿

1. 设置打开密码

设置打开密码能够有效防止未经授权的用户访问你的Excel文件。这是确保文件安全性的第一道防线。

步骤：

1. 打开你需要保护的Excel文件。
2. 点击上方菜单栏的“文件”选项。
3. 在左侧菜单中选择“信息”。
4. 点击“保护工作簿”按钮。
5. 选择“用密码进行加密”。
6. 输入你希望设置的密码，然后再次确认密码。

注意： 设定密码后，如果忘记密码将无法打开文件，因此请务必妥善保管密码。

2. 设置修改密码

除了设置打开密码，你还可以设定修改密码。这种密码可以让用户查看文件，但无法进行任何修改。

步骤：

1. 打开你需要保护的Excel文件。
2. 点击上方菜单栏的“文件”选项。
3. 在左侧菜单中选择“另存为”。
4. 在保存对话框中，点击右下角的“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
5. 在弹出的窗口中，输入“修改密码”。
6. 保存文件。

建议： 使用这种方法时，可设置不同的打开密码和修改密码，以便灵活控制文件的访问权限和编辑权限。

二、保护工作表

1. 限制单元格编辑

有时候，你可能只需要保护工作表中的部分内容，而不是整个工作簿。通过限制单元格编辑，你可以确保关键数据不会被意外更改。

步骤：

1. 选择需要保护的工作表。
2. 点击上方菜单栏的“审阅”选项。
3. 点击“保护工作表”按钮。
4. 在弹出的对话框中，可以选择是否设置密码（可选）。
5. 勾选或取消勾选允许用户进行的操作，例如“选定未锁定单元格”、“插入列”等。

2. 隐藏公式

为了防止他人查看或修改重要的计算公式，可以选择隐藏公式并保护工作表。

步骤：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 右键点击选定区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
4. 勾选“隐藏”选项。
5. 回到“审阅”选项卡，点击“保护工作表”，并设置密码。

提示： 隐藏公式后，用户将无法看到公式，只能看到计算结果。

三、保护工作簿结构

1. 限制工作表操作

保护工作簿结构可以防止用户进行操作，例如添加、删除、重命名或隐藏工作表。

步骤：

1. 打开你需要保护的Excel文件。
2. 点击上方菜单栏的“审阅”选项。
3. 点击“保护工作簿”按钮。
4. 勾选“结构”选项，并设置密码。

优点： 这种方法非常适合用于需要多人协作的Excel文件，因为它能够防止文件结构被意外更改。

2. 限制窗口操作

除了限制工作表操作，你还可以限制窗口的操作，例如防止用户拆分窗口或改变窗口的大小。

步骤：

1. 打开你需要保护的Excel文件。
2. 点击上方菜单栏的“审阅”选项。
3. 点击“保护工作簿”按钮。
4. 勾选“窗口”选项，并设置密码。

建议： 此方法适用于那些需要特定布局和视图的复杂Excel文件，确保用户不能随意改变窗口设置。

四、使用Excel选项进行高级保护

1. 设置文件属性

通过设置文件属性，你可以在文件级别进行一些高级保护设置，例如只读属性。

步骤：

1. 打开你需要保护的Excel文件。
2. 点击上方菜单栏的“文件”选项。
3. 在左侧菜单中选择“信息”。
4. 点击“保护工作簿”按钮。
5. 选择“标记为只读”。

注意： 这种方法不会加密文件，只是提示用户在打开文件时以只读模式进行查看。

2. 使用权限管理工具

如果你使用的是Microsoft 365或Office 2016及以上版本，还可以使用权限管理工具来控制文件的访问和编辑权限。

步骤：

1. 打开你需要保护的Excel文件。
2. 点击上方菜单栏的“文件”选项。
3. 在左侧菜单中选择“信息”。
4. 点击“保护工作簿”按钮。
5. 选择“限制访问”。
6. 设置你希望的访问权限，例如“仅查看”、“查看和编辑”等。

优点： 这种方法可以灵活地控制文件的访问权限，并且可以在不同的用户之间进行差异化设置。

五、使用第三方工具进行保护

1. 使用加密软件

除了Excel自带的保护功能，还可以使用第三方加密软件对Excel文件进行加密保护。

常见软件：

• WinRAR：通过压缩并加密文件，可以增加文件的安全性。
• BitLocker：Windows自带的磁盘加密工具，可以对整个磁盘或特定文件夹进行加密。

建议： 使用加密软件时，请确保选择信誉良好的软件，以避免数据泄露或损坏。

2. 使用云服务提供的安全功能

许多云存储服务，如Google Drive、OneDrive等，提供了额外的安全功能，可以用来保护Excel文件。

步骤：

1. 将Excel文件上传到云存储服务。
2. 设置文件的共享和访问权限。
3. 使用云服务提供的加密功能对文件进行加密。

优点： 云存储服务不仅提供了额外的安全层，还可以方便地进行文件的备份和共享。

六、定期备份和更新

1. 定期备份

无论你使用哪种保护方法，定期备份Excel文件都是确保数据安全的重要步骤。

建议：

• 每周或每月进行一次完整备份。
• 将备份文件存储在不同的位置，例如本地硬盘、外部硬盘或云存储。

提示： 定期备份可以有效防止数据丢失，并且在文件被意外修改或损坏时，可以快速恢复数据。

2. 更新保护设置

随着时间的推移，你可能需要更新Excel文件的保护设置，以适应新的安全需求或用户权限。

建议：

• 定期检查文件的保护设置，确保其仍然符合当前的安全需求。
• 根据需要更新密码或权限设置。

注意： 更新保护设置时，请务必通知相关用户，以避免不必要的混淆或访问问题。

通过上述方法，你可以有效地保护Excel文件，防止未授权的访问和修改。确保定期备份和更新保护设置，以适应不断变化的安全需求。

相关问答FAQs：

1. 为什么要保护整个Excel表格？
保护整个Excel表格可以防止他人对表格的任何更改或编辑，确保数据的安全性和完整性。

2. 如何将整个Excel表格进行保护？
您可以按照以下步骤保护整个Excel表格：

• 打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
• 在菜单中选择“保护工作表”选项。
• 在弹出的对话框中，您可以选择设置密码来保护工作表，也可以选择其他保护选项，如禁止更改单元格，隐藏公式等。
• 输入您想要的密码并确认。
• 最后，单击“确定”按钮即可将整个Excel表格进行保护。

3. 如何取消对Excel表格的保护？
如果您想取消对Excel表格的保护，您可以按照以下步骤操作：

• 打开受保护的Excel表格。
• 选择“文件”选项卡。
• 在菜单中选择“保护工作表”选项。
• 在弹出的对话框中，单击“取消保护工作表”按钮。
• 输入之前设置的密码并确认。
• 最后，单击“确定”按钮即可取消对Excel表格的保护。