excel表怎么加方框数字

一、EXCEL表格中添加方框数字的方法

在Excel中添加方框数字可以通过多种方式实现，使用字符映射表、插入符号、使用自定义格式等都是常见的方法。字符映射表是一种方便的方式，你可以在Excel中通过复制和粘贴特定的Unicode字符来实现。插入符号则是通过Excel自带的符号插入功能来添加方框数字。自定义格式可以让你根据自己的需求来格式化单元格内容。下面将详细介绍这几种方法。

使用字符映射表

字符映射表是Windows系统自带的一个工具，用户可以从中查找和复制各种特殊字符，包括方框数字。以下是具体操作步骤：

1. 打开字符映射表：你可以通过在Windows的“开始”菜单中搜索“字符映射表”来打开该工具。
2. 选择字体：在字符映射表中，选择一个支持方框数字的字体，比如“Arial Unicode MS”。
3. 查找方框数字：在字符映射表中，找到你需要的方框数字并点击“选择”，然后点击“复制”按钮。
4. 粘贴到Excel：回到Excel表格，选择你要插入方框数字的单元格，按下Ctrl+V粘贴字符。

这种方法的优点是方便快捷、不需要额外的安装或设置。但是，字符映射表中可用的方框数字有限，可能无法满足所有需求。

插入符号

Excel自带的符号插入功能也是一种添加方框数字的有效方法。以下是具体操作步骤：

1. 打开Excel，选择你需要插入方框数字的单元格。
2. 在菜单栏中点击“插入”选项卡，然后选择“符号”。
3. 在弹出的符号对话框中，选择一个支持方框数字的字体，如“Arial Unicode MS”。
4. 在“子集”下拉菜单中选择“数字形式”，找到并选择你需要的方框数字。
5. 点击“插入”按钮，将方框数字插入到选定的单元格中。

插入符号的方法直观易用，但同样存在可用字符有限的问题。

使用自定义格式

自定义格式可以让你根据特定规则来格式化单元格内容，以下是具体操作步骤：

1. 打开Excel，选择你需要插入方框数字的单元格或区域。
2. 右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入自定义格式代码。例如，可以输入以下代码来实现方框数字格式：

   [=1]①;[=2]②;[=3]③;[=4]④;[=5]⑤;[=6]⑥;[=7]⑦;[=8]⑧;[=9]⑨
   
   

5. 点击“确定”按钮，完成自定义格式设置。

自定义格式的方法灵活性高，可以根据需求进行定制，但需要对格式代码有一定的了解。

使用VBA宏

如果你需要在Excel中频繁地使用方框数字，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

1. 打开Excel，按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，创建一个新模块。
3. 在模块中输入以下代码：

   Sub InsertBoxedNumber()
   
       Dim rng As Range
       Set rng = Selection
       For Each cell In rng
           If IsNumeric(cell.Value) Then
               Select Case cell.Value
                   Case 1: cell.Value = "①"
                   Case 2: cell.Value = "②"
                   Case 3: cell.Value = "③"
                   Case 4: cell.Value = "④"
                   Case 5: cell.Value = "⑤"
                   Case 6: cell.Value = "⑥"
                   Case 7: cell.Value = "⑦"
                   Case 8: cell.Value = "⑧"
                   Case 9: cell.Value = "⑨"
               End Select
           End If
       Next cell
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 回到Excel，选择你需要插入方框数字的单元格，然后按Alt+F8打开宏对话框，选择并运行“InsertBoxedNumber”宏。

使用VBA宏的方法适用于大批量操作，可以大大提高工作效率，但需要对VBA编程有一定的了解。

使用第三方插件

市面上有许多Excel插件可以帮助用户实现方框数字的插入功能。例如，Kutools for Excel就是一个功能强大的插件包，包含了许多实用的工具。以下是使用Kutools插入方框数字的步骤：

1. 下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 打开Excel，选择你需要插入方框数字的单元格。
3. 在Kutools选项卡中，选择“插入”->“特殊符号”。
4. 在弹出的对话框中，选择“数字形式”，找到并选择你需要的方框数字。
5. 点击“插入”按钮，将方框数字插入到选定的单元格中。

使用第三方插件的方法功能全面、操作简便，但需要付费购买和安装插件。

使用公式

如果你只需要在特定条件下显示方框数字，可以使用Excel的公式功能来实现。以下是一个简单的示例：

1. 打开Excel，在目标单元格中输入以下公式：

   =IF(A1=1,"①",IF(A1=2,"②",IF(A1=3,"③",IF(A1=4,"④",IF(A1=5,"⑤",IF(A1=6,"⑥",IF(A1=7,"⑦",IF(A1=8,"⑧",IF(A1=9,"⑨","")))))))))
   
   

2. 按下Enter键，完成公式输入。

这种方法适用于条件显示，但公式较复杂，不适用于大批量操作。

使用图形对象

你还可以通过插入图形对象来实现方框数字的效果。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，选择你需要插入方框数字的单元格。
2. 在菜单栏中点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。
3. 在形状列表中选择一个矩形或圆角矩形。
4. 在工作表中绘制形状，然后双击形状，输入数字。
5. 使用形状的格式选项来调整外观，使其看起来像方框数字。

这种方法灵活性高，可以自定义外观，但操作较为繁琐。

总结

通过上述几种方法，你可以根据实际需求选择最适合的方式在Excel表格中添加方框数字。字符映射表和插入符号适合少量操作，自定义格式和VBA宏适合大批量操作，第三方插件功能全面但需要付费，使用公式和图形对象则根据具体需求灵活应用。希望这些方法能帮助你更高效地完成工作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中添加带有方框的数字？

要在Excel表格中添加带有方框的数字，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择你想要添加方框数字的单元格。
• 在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，找到“边框”按钮，点击它。
• 在弹出的边框设置窗口中，选择“数字”选项卡。
• 在“数字样式”下拉菜单中，选择带有方框的数字样式。
• 点击“确定”按钮，完成添加方框数字的操作。

2. 如何在Excel表格中设置特定单元格显示方框数字？

要在特定的单元格中显示方框数字，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择你想要设置的单元格。
• 右键单击选择的单元格，选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的格式单元格窗口中，选择“数字”选项卡。
• 在“类别”列表中，选择“自定义”。
• 在“类型”框中，输入方框数字的格式代码，例如：[=1]■;[=2]□;[=3]◆。
• 点击“确定”按钮，完成设置特定单元格显示方框数字的操作。

3. 如何在Excel表格中根据条件设置单元格显示不同的方框数字？

要根据条件在Excel表格中设置单元格显示不同的方框数字，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择你想要设置的单元格。
• 右键单击选择的单元格，选择“条件格式设置”选项。
• 在弹出的条件格式设置窗口中，选择“新规则”。
• 在“选择一个规则类型”列表中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
• 在“格式值为”框中，输入条件判断的公式，例如：=A1>10。
• 在“格式设置”窗口中，选择“数字”选项卡。
• 在“类型”框中，输入方框数字的格式代码，例如：[=1]■;[=2]□;[=3]◆。
• 点击“确定”按钮，完成根据条件设置单元格显示不同方框数字的操作。

希望这些解答对你有帮助！如果你还有其他问题，请随时提问。