excel打印怎么把边框带上

一、EXCEL打印如何带上边框

在Excel中打印时带上边框的步骤包括：选择需要打印的区域、添加边框、设置打印区域、预览打印效果。在这些步骤中，添加边框是至关重要的一步。首先需要选中要打印的单元格区域，然后在“开始”选项卡中找到“边框”按钮，选择合适的边框样式。接下来，需要设置打印区域并进行预览，确保边框显示正确。以下是详细步骤：

选择要打印的区域。
添加边框。
设置打印区域。
预览打印效果。

接下来，我们将详细探讨每一步骤及其相关注意事项。

二、选择要打印的区域

选择打印区域是确保打印内容准确的重要步骤。在Excel中，你可以通过以下方法选择要打印的区域：

打开需要打印的Excel工作表。
使用鼠标或键盘快捷键（如Ctrl+Shift+箭头键）选择你希望打印的单元格范围。
确保所选择的区域包含所有需要打印的数据。

选择区域时要特别注意，如果你选择了包含空白单元格的区域，打印时这些空白单元格也会被打印出来，影响美观和纸张利用率。因此，建议只选择包含实际数据的单元格。

三、添加边框

添加边框是确保打印结果具有清晰分隔的重要步骤。以下是具体操作步骤：

在选择完打印区域后，点击Excel上方的“开始”选项卡。
在“字体”组中找到“边框”按钮（通常是一个方框图标）。
点击“边框”按钮，会弹出一个下拉菜单，显示各种边框选项。
根据需求选择适合的边框样式，如“所有边框”、“外边框”、“内边框”等。

选择合适的边框样式可以确保打印结果清晰整洁。例如，如果你希望每个单元格都有边框，可以选择“所有边框”选项；如果只需要外部边框，可以选择“外边框”选项。

四、设置打印区域

设置打印区域确保只打印所需的内容。设置打印区域的方法如下：

选择完需要打印的单元格区域后，点击上方菜单中的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

设置打印区域后，Excel会在页面上显示虚线框，标示出打印区域的边界。你可以通过调整选择区域来修改打印区域。

五、预览打印效果

预览打印效果可以确保最终打印结果符合预期。具体步骤如下：

点击上方菜单中的“文件”选项卡。
选择“打印”选项。
在打印预览窗口中，检查边框是否显示正确，内容是否完整。

在预览时，如果发现问题，可以返回工作表进行修改，然后再次预览，直到满意为止。

六、打印设置的其他注意事项

除了上述步骤，打印设置中的其他选项也会影响打印效果。以下是一些需要注意的事项：

页面布局：在“页面布局”选项卡中，可以设置纸张方向（纵向或横向）、纸张大小、页边距等。这些设置会影响打印结果的排版和布局。
缩放比例：如果打印内容较多，可以通过设置缩放比例来调整打印结果。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，选择“缩放”选项，输入合适的缩放比例。
重复行和列：在“页面布局”选项卡的“打印标题”选项中，可以设置每页重复打印的行和列标题。这在打印多页内容时非常有用。

通过合理设置这些选项，可以确保打印结果整洁美观，符合预期。

七、打印问题的常见解决方法

在实际操作中，可能会遇到一些常见的打印问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

边框未打印出来：可能是因为边框设置不正确或打印机设置问题。检查边框设置，并确保打印机驱动程序正常工作。
内容超出打印区域：可能是因为选择的打印区域不正确或纸张大小设置不当。重新设置打印区域或调整纸张大小。
打印质量差：可能是因为打印机墨盒问题或纸张质量问题。更换墨盒或使用高质量纸张。

通过以上步骤和注意事项，可以确保在Excel中打印时带上边框，并获得满意的打印效果。