怎么找回没保存的excel表格

在Excel中找回未保存的表格有多个途径，包括自动保存、临时文件、恢复选项、以及备份管理。 这些方法可以帮助你在意外关闭或系统崩溃后恢复未保存的工作。其中，利用Excel的自动恢复功能是最常见和最有效的方法。接下来，我们将详细讨论这些方法以及如何应用它们来找回未保存的Excel表格。

一、利用自动恢复功能

Excel内置的自动恢复功能是找回未保存表格的最直接方法。自动恢复功能会定期保存正在编辑的文件，以防止数据丢失。

1.1 自动保存设置

自动保存功能在默认情况下是开启的，但你可以根据需要调整保存间隔。以下是具体步骤：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，确认“自动恢复信息保存时间间隔”已勾选，并设置一个合理的时间间隔（例如每5分钟）。
4. 点击“确定”保存设置。

1.2 恢复未保存的工作簿

如果Excel意外关闭或系统崩溃，可以通过以下步骤恢复未保存的工作簿：

1. 打开Excel并点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后在右侧找到“管理工作簿”。
3. 选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的对话框中，选择你想要恢复的文件，然后点击“打开”。
5. 在恢复的文件中，点击“另存为”将其保存到指定位置。

二、查找临时文件

临时文件是Excel在处理数据时生成的临时存储文件。通过查找这些临时文件，你可能会找到未保存的工作簿。

2.1 查找临时文件位置

临时文件通常存储在特定的系统文件夹中。以下是查找临时文件的步骤：

1. 打开文件资源管理器，输入以下路径：C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
2. 在该文件夹中查找以.tmp或.asd为后缀的文件。
3. 通过文件名和修改日期判断哪个文件是你需要的，然后将其重命名为.xlsx格式并尝试打开。

2.2 使用临时文件恢复数据

有时候，即使文件名看起来不太相关，临时文件仍然可能包含你需要的数据。尝试逐一打开这些文件以检查其内容。

三、使用Excel的备份管理

Excel提供了一些内置的备份管理工具，可以帮助你在工作簿丢失时进行恢复。

3.1 启用文件备份

启用文件备份功能可以确保在每次保存时创建一个备份副本：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”，然后点击“工具”按钮。
3. 在下拉菜单中选择“常规选项”。
4. 勾选“创建备份”选项，然后点击“确定”。

3.2 使用备份文件恢复数据

如果你已经启用了文件备份功能，则可以通过以下步骤恢复数据：

1. 打开文件资源管理器，找到原始文件所在的文件夹。
2. 查找以“Backup of [文件名].xlk”为后缀的备份文件。
3. 打开备份文件，检查数据是否完整。
4. 另存为新的文件名以确保数据安全。

四、利用第三方数据恢复软件

如果上述方法都无法找回丢失的Excel表格，可以考虑使用第三方数据恢复软件。这类软件可以扫描硬盘并恢复已删除或丢失的文件。

4.1 选择数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件可供选择，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。选择一款口碑好、功能强大的软件可以提高数据恢复的成功率。

4.2 使用数据恢复软件

安装并运行数据恢复软件后，按照以下步骤操作：

1. 选择扫描模式。一般来说，快速扫描可以先尝试，如果未找到所需文件，再进行深度扫描。
2. 选择要扫描的硬盘分区，一般是存放Excel文件的分区。
3. 开始扫描并等待扫描结果。
4. 在扫描结果中查找丢失的Excel文件，将其恢复到新的安全位置。

五、预防数据丢失的建议

预防数据丢失总是比事后恢复更为重要。以下是一些实用的建议，可以帮助你有效预防Excel数据丢失。

5.1 定期备份

定期备份是保护数据的最佳方法之一。你可以使用云存储、外部硬盘或企业级备份方案来定期备份重要的Excel文件。

5.2 使用云存储

将Excel文件存储在云端（如OneDrive、Google Drive）可以提供额外的保护层。云存储通常具有自动同步和版本控制功能，可以帮助你找回意外删除或修改的文件。

5.3 避免不必要的系统关闭

确保在关闭电脑之前保存所有正在编辑的文件，并尽量避免强制关机或突然断电。这可以大大减少文件损坏或丢失的风险。

六、总结

找回未保存的Excel表格并不是一件容易的事情，但通过利用Excel的自动恢复功能、查找临时文件、启用文件备份以及使用第三方数据恢复软件，可以大大增加成功找回数据的可能性。更为重要的是，采取有效的预防措施，如定期备份和使用云存储，可以显著降低数据丢失的风险。希望本文提供的详细方法和建议能帮助你在遇到数据丢失问题时迅速找到解决方案。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格没有保存？

• Excel表格没有保存可能是因为意外关闭了程序或计算机意外关机导致文件未保存。

2. 如何找回未保存的Excel表格？

• 首先，打开Excel程序并选择“文件”选项卡。
• 其次，点击“恢复”按钮，Excel会尝试恢复最近未保存的文档。
• 如果上述方法无效，您可以尝试在Excel的“文件”选项卡中选择“另存为”并指定一个新的文件名，以便保存当前正在编辑的表格。

3. Excel如何自动保存工作表？

• Excel提供了自动保存功能，可以在意外关闭或计算机突然关机时保护您的工作表。
• 首先，点击Excel程序左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。
• 其次，在“选项”对话框中选择“保存”选项。
• 在“保存”选项中，您可以设置自动保存的时间间隔和保存的位置。
• 这样，Excel会根据您的设置自动保存工作表，并在需要恢复时提供自动恢复选项。