excel表怎么只显示年月

在Excel表中只显示年月的方法有多种，包括使用自定义格式、TEXT函数以及日期函数等。具体方法包括：自定义单元格格式、使用TEXT函数、使用YEAR和MONTH函数。 其中，自定义单元格格式是最简单且高效的方法，可以直接在原有数据上进行格式化，不需要额外的公式或函数支持。

一、自定义单元格格式

1. 选择需要格式化的单元格

在Excel中，首先选择那些你希望只显示年月的单元格。可以选择单个单元格，也可以选择一整列或一整行，甚至是一个区域。

2. 打开“设置单元格格式”对话框

在Excel的主菜单中，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”选项，或者你可以使用快捷键Ctrl+1。

3. 选择自定义格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”类别。在“类型”框中输入“yyyy-mm”或“yyyy/mm”，根据你的需要选择合适的格式。

4. 应用格式

点击“确定”按钮，你会发现选择的单元格现在只显示年月，而不显示日。

二、使用TEXT函数

1. 了解TEXT函数的语法

TEXT函数的基本语法是：TEXT(value, format_text)，其中value是你想要格式化的日期，format_text是你希望日期显示的格式。

2. 编写公式

假设你的日期在A1单元格，你可以在B1单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "yyyy-mm")

这样，B1单元格就会显示A1单元格中的日期，只显示年月。

3. 扩展公式

如果你有多行数据，可以将公式向下拖动，应用到更多的单元格中。

三、使用YEAR和MONTH函数

1. 了解YEAR和MONTH函数的作用

YEAR函数返回一个日期的年份，MONTH函数返回一个日期的月份。

2. 编写公式

假设你的日期在A1单元格，你可以在B1单元格中输入以下公式：

=YEAR(A1) & "-" & TEXT(MONTH(A1), "00")

该公式的作用是先提取年份，再提取月份，并将它们组合成“yyyy-mm”的格式。

3. 应用公式

同样地，如果你有多行数据，可以将公式向下拖动，应用到更多的单元格中。

四、使用Power Query

1. 启动Power Query

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”来启动Power Query编辑器。

2. 转换日期列

在Power Query编辑器中，选择你的日期列，点击“转换”选项卡，然后选择“日期”中的“年-月”。

3. 加载数据

完成转换后，点击“关闭并加载”，将转换后的数据加载回Excel表中。

五、使用VBA代码

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择插入模块。

2. 编写代码

在模块中输入以下代码：

Sub FormatYearMonth()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
    Next cell
End Sub

3. 运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，选择需要格式化的单元格，然后按下Alt + F8，选择并运行“FormatYearMonth”宏。

六、数据验证与保护

1. 数据验证

为了确保用户只能输入日期格式的数据，可以使用数据验证功能。选择需要数据验证的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，设置日期类型的规则。

2. 单元格保护

为了防止用户修改已经格式化好的日期，可以对单元格进行保护。选择需要保护的单元格，点击“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，勾选“锁定”选项。然后在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”。

七、总结与建议

在Excel中只显示年月的方法有多种，选择哪种方法取决于你的具体需求和数据情况。自定义单元格格式是最简单且高效的方法，适合大多数情况；TEXT函数和YEAR+MONTH函数则适用于需要动态计算和显示的场合；Power Query和VBA代码适合复杂的数据处理和自动化任务。 在实际应用中，可以根据具体情况灵活选择和组合这些方法，以达到最好的效果。

通过上述方法，你可以轻松在Excel中实现只显示年月的需求，提升数据展示的专业性和美观性。希望这些方法能帮助你在日常工作中更高效地处理日期数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中只显示年月而不显示具体日期？

在Excel中，您可以使用自定义格式来仅显示年月。请按照以下步骤进行操作：

• 选择包含日期的单元格或单元格范围。
• 右键单击选定的单元格，并选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡上，选择“自定义”类别。
• 在“类型”框中，输入以下日期格式代码：“yyyy-mm”（例如：2022-01）。
• 单击“确定”以应用该格式，并将单元格中的日期只显示为年月。

2. 如何在Excel表中隐藏日期部分，只显示年月？

若要在Excel表中隐藏日期部分并仅显示年月，请按照以下步骤进行操作：

• 选择包含日期的单元格或单元格范围。
• 右键单击选定的单元格，并选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡上，选择“自定义”类别。
• 在“类型”框中，输入以下日期格式代码：“mmm-yyyy”（例如：Jan-2022）。
• 单击“确定”以应用该格式，并将单元格中的日期隐藏，并只显示为年月。

3. 如何在Excel表中截取日期的年月部分？

如果您想在Excel表中截取日期的年月部分并在另一个单元格中显示，可以使用以下公式：

• 假设要截取的日期位于A1单元格中，将以下公式输入到另一个单元格中（例如B1）：=TEXT(A1, "yyyy-mm")
• 按下回车键后，B1单元格将显示A1单元格中日期的年月部分。

请注意，上述公式中的"A1"代表要截取日期的单元格位置，"yyyy-mm"是您希望显示的日期格式。您可以根据需要调整单元格位置和日期格式。