excel怎么把不要的部分去掉

在Excel中，可以通过使用筛选、删除、隐藏、剪切粘贴等功能来去掉不要的部分，具体方法包括：使用筛选功能、删除行或列、隐藏行或列、使用剪切粘贴功能等。其中，使用筛选功能是最为灵活和常用的办法。通过筛选功能，可以根据特定的条件快速筛选出不需要的数据，然后删除或隐藏这些数据，从而达到去掉不要部分的目的。

一、使用筛选功能

使用筛选功能是Excel中最常用和最有效的去掉不需要部分的方法之一。筛选功能允许用户根据特定条件筛选数据，然后可以删除或隐藏这些不需要的数据。

1. 添加筛选器

要使用筛选功能，首先需要在数据表上添加筛选器。在Excel中，选择要添加筛选器的列，然后点击工具栏上的“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这样，所选列的标题行将添加下拉箭头。

2. 应用筛选条件

点击列标题行中的下拉箭头，弹出筛选菜单。在筛选菜单中，可以选择特定的值进行筛选，或者使用文本、数字或日期筛选条件。例如，可以选择“等于”、“不等于”、“大于”等条件来筛选数据。

3. 删除或隐藏筛选结果

一旦应用了筛选条件，Excel会显示符合条件的数据。此时，可以选择这些筛选结果，然后右键点击选择“删除”来删除这些数据，或者选择“隐藏”来隐藏它们。如果选择删除，数据将永久删除；如果选择隐藏，数据将暂时隐藏，但仍然存在于工作表中。

二、删除行或列

对于一些不需要的数据，可以直接删除相应的行或列。删除行或列是最直接的方法，但也需要谨慎操作，以免误删重要数据。

1. 选择要删除的行或列

在Excel中，选择要删除的行或列，可以通过点击行号或列标来选择整行或整列。可以按住Ctrl键来选择多个不连续的行或列，或者按住Shift键来选择连续的行或列。

2. 删除行或列

选择好要删除的行或列后，右键点击选择“删除”，或者在工具栏上的“开始”选项卡中选择“删除”按钮。这将永久删除所选的行或列。

三、隐藏行或列

如果不希望永久删除数据，只是暂时不显示，可以选择隐藏行或列。隐藏行或列不会删除数据，只是将其暂时隐藏，后续可以随时恢复显示。

1. 选择要隐藏的行或列

在Excel中，选择要隐藏的行或列，方法与选择删除行或列相同。

2. 隐藏行或列

选择好要隐藏的行或列后，右键点击选择“隐藏”，或者在工具栏上的“开始”选项卡中选择“格式”按钮，选择“隐藏和取消隐藏”选项，然后选择“隐藏行”或“隐藏列”。这样，所选的行或列将暂时隐藏。

3. 恢复显示隐藏的行或列

要恢复显示隐藏的行或列，可以选择隐藏行或列的前后行或列，然后右键点击选择“取消隐藏”，或者在“格式”按钮中选择“隐藏和取消隐藏”选项，然后选择“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。

四、使用剪切粘贴功能

通过剪切粘贴功能，可以将需要的数据复制到新的工作表或位置，从而去掉不需要的部分。

1. 选择要保留的数据

在Excel中，选择要保留的数据，可以通过点击单元格、行号或列标来选择数据区域。可以按住Ctrl键来选择多个不连续的数据区域，或者按住Shift键来选择连续的数据区域。

2. 剪切或复制数据

选择好要保留的数据后，右键点击选择“剪切”或“复制”，或者在工具栏上的“开始”选项卡中选择“剪切”或“复制”按钮。

3. 粘贴数据到新位置

在新的工作表或位置，右键点击选择“粘贴”，或者在工具栏上的“开始”选项卡中选择“粘贴”按钮。这样，所选数据将被复制或移动到新位置，而原位置的不需要部分将被去掉。

五、数据清理工具

Excel提供了一些数据清理工具，可以帮助用户快速去掉不需要的部分。例如，删除重复项、清除空白单元格等。

1. 删除重复项

在Excel中，选择包含重复项的数据区域，然后点击工具栏上的“数据”选项卡，选择“删除重复项”按钮。在弹出的对话框中，选择要检查重复的列，然后点击“确定”按钮。这样，Excel将删除重复的数据行，只保留唯一的数据。

2. 清除空白单元格

在Excel中，选择包含空白单元格的数据区域，然后点击工具栏上的“开始”选项卡，选择“查找和选择”按钮，选择“定位条件”选项。在弹出的对话框中，选择“空值”选项，然后点击“确定”按钮。这样，Excel将选择所有空白单元格。此时，可以选择删除这些空白单元格，或者输入新的数据覆盖这些空白单元格。

六、使用公式和函数

通过使用Excel中的公式和函数，可以灵活地去掉不需要的部分。例如，可以使用IF函数、FILTER函数等，根据特定条件筛选和处理数据。

1. 使用IF函数

IF函数可以根据条件返回不同的值，从而帮助筛选和处理数据。例如，可以使用IF函数将不需要的数据标记为特定值，然后根据这个标记进行删除或隐藏。

=IF(A1="不需要", "", A1)

2. 使用FILTER函数

FILTER函数可以根据条件筛选数据，并返回筛选结果。通过FILTER函数，可以创建一个新的数据区域，只包含需要的数据部分。

=FILTER(A1:A10, A1:A10<>"不需要")

七、使用宏和VBA

对于复杂的数据处理需求，可以使用Excel的宏和VBA编程来自动化去掉不需要的部分。宏和VBA提供了强大的编程能力，可以根据自定义逻辑灵活处理数据。

1. 录制宏

在Excel中，可以通过录制宏来自动化重复操作。点击工具栏上的“开发工具”选项卡，选择“录制宏”按钮，进行需要的操作，然后点击“停止录制”。录制的宏可以在以后重复运行，自动执行相同的操作。

2. 使用VBA编程

通过VBA编程，可以编写自定义脚本来处理数据。在“开发工具”选项卡中，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，可以编写代码，根据需要的逻辑去掉不需要的部分。

Sub RemoveUnwantedData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = lastRow To 1 Step -1
        If ws.Cells(i, 1).Value = "不需要" Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

八、使用Power Query

Power Query是Excel的强大数据处理工具，可以用于导入、清理和转换数据。通过Power Query，可以灵活地去掉不需要的部分，并且可以保存和重复使用清理步骤。

1. 导入数据到Power Query

在Excel中，选择要处理的数据区域，然后点击工具栏上的“数据”选项卡，选择“从表/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器。

2. 应用清理步骤

在Power Query编辑器中，可以应用各种清理步骤，如筛选行、删除列、替换值等。通过“筛选行”功能，可以根据条件筛选出不需要的数据，然后删除这些数据。通过“删除列”功能，可以删除不需要的列。

3. 加载数据到Excel

应用完所有清理步骤后，点击“关闭并加载”按钮，将清理后的数据加载回Excel工作表。这样，数据中的不需要部分将被去掉。

九、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以用于汇总和筛选数据。通过数据透视表，可以灵活地去掉不需要的部分，并生成所需的报告。

1. 创建数据透视表

在Excel中，选择要创建数据透视表的数据区域，然后点击工具栏上的“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置，点击“确定”按钮。

2. 筛选和汇总数据

在数据透视表字段列表中，将字段拖动到行、列、值和筛选区域。通过筛选区域，可以筛选出不需要的数据，将其从数据透视表中去掉。通过行和列区域，可以汇总和整理数据。

十、使用第三方插件和工具

除了Excel自身的功能外，还有许多第三方插件和工具可以帮助去掉不需要的部分。这些插件和工具提供了更多的功能和灵活性，可以根据需要选择使用。

1. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了许多额外的功能，包括数据清理、批量处理等。通过Kutools，可以更加方便地去掉不需要的部分。

2. ASAP Utilities

ASAP Utilities是另一个流行的Excel插件，提供了大量实用的工具和功能。通过ASAP Utilities，可以快速进行数据清理、筛选和转换，去掉不需要的部分。

结论

在Excel中，去掉不需要的部分有多种方法和工具可供选择。通过使用筛选功能、删除行或列、隐藏行或列、使用剪切粘贴功能、数据清理工具、公式和函数、宏和VBA、Power Query、数据透视表以及第三方插件和工具，可以灵活地处理数据，去掉不需要的部分。根据具体需求选择合适的方法，既可以提高工作效率，又可以确保数据的准确性和完整性。