excel表格怎么取消背景页码

在Excel表格中取消背景页码的方法有多种，包括删除页眉页脚中的页码、调整页面设置、使用打印设置等。其中，最常用的方法是通过页面设置和打印预览来取消背景页码。在本文中，我们将详细介绍这几种方法，帮助你轻松解决这个问题。

一、通过删除页眉页脚中的页码

在Excel中，背景页码通常是通过页眉和页脚添加的。要取消背景页码，可以直接删除页眉和页脚中的页码。

1.1 进入页眉页脚视图

首先，打开你的Excel文件，然后依次点击“插入”选项卡，再点击“页眉和页脚”选项。这将使你进入页眉和页脚视图。

1.2 删除页码

在页眉和页脚视图中，你会看到页码的占位符，例如“&[页码]”。将其删除，然后按“Esc”键退出页眉和页脚视图。这样，背景页码就会被取消。

二、调整页面设置

调整页面设置也是一种有效的方法，可以避免在打印时出现背景页码。

2.1 打开页面布局

在Excel表格中，点击“页面布局”选项卡。这将显示与页面布局相关的所有选项。

2.2 进入页面设置

在页面布局选项卡中，点击“页面设置”按钮，或者右下角的对话框启动器。这将打开页面设置对话框。

2.3 调整页眉和页脚

在页面设置对话框中，点击“页眉/页脚”选项卡。在页眉和页脚选项中，选择“无”或者手动删除页码内容。点击“确定”保存设置。

三、通过打印设置取消背景页码

打印设置也可以用来取消背景页码，尤其是在打印预览中。

3.1 打开打印预览

在Excel表格中，依次点击“文件”选项卡，再点击“打印”。这将打开打印预览。

3.2 调整页面设置

在打印预览中，点击“页面设置”链接，进入页面设置对话框。按照前述方法，在页眉和页脚选项中删除页码内容或者选择“无”。

3.3 预览和打印

确认背景页码已经取消，然后点击“打印”按钮进行打印。

四、使用宏命令取消背景页码

对于需要经常取消背景页码的用户，可以使用宏命令来简化操作。

4.1 开启宏命令

在Excel中，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。然后，点击“插入”菜单，选择“模块”。

4.2 输入宏代码

在模块窗口中，输入以下代码：

Sub RemovePageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.CenterHeader = "" ws.PageSetup.LeftHeader = "" ws.PageSetup.RightHeader = "" ws.PageSetup.CenterFooter = "" ws.PageSetup.LeftFooter = "" ws.PageSetup.RightFooter = "" Next ws End Sub

4.3 运行宏命令

关闭VBA编辑器，返回Excel表格。按“Alt + F8”打开宏命令对话框，选择“RemovePageNumbers”并点击“运行”。这样，所有工作表中的背景页码将被取消。

五、使用第三方插件

有些第三方插件也可以帮助你更方便地管理Excel表格中的页码设置。

5.1 安装插件

首先，下载并安装适合的第三方插件，例如Kutools for Excel。安装完成后，启动Excel。

5.2 使用插件功能

在插件选项卡中，找到与页码相关的功能，按照提示操作取消背景页码。插件通常提供更加直观和简便的操作界面。

六、手动调整页面布局和打印区域

有时，调整页面布局和打印区域也可以避免背景页码的出现。

6.1 设置打印区域

在Excel表格中，选择需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，再点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

6.2 调整页面布局

在页面布局选项卡中，调整纸张大小、方向和缩放比例，确保打印预览中没有显示背景页码。

6.3 确认和打印

通过打印预览确认背景页码已取消，然后点击“打印”按钮进行打印。

七、创建模板

如果你经常需要取消背景页码，可以创建一个没有页码的模板。

7.1 创建新模板

在Excel中，创建一个新的工作簿，按照上述方法取消页眉和页脚中的页码。

7.2 保存模板

点击“文件”选项卡，选择“另存为”。在保存类型中选择“Excel模板”，然后保存文件。

7.3 使用模板

以后创建新工作簿时，可以直接使用这个模板，避免每次手动取消背景页码的麻烦。

总结

在Excel表格中取消背景页码的方法多种多样，包括删除页眉页脚中的页码、调整页面设置、使用打印设置、使用宏命令、第三方插件以及创建模板等。每种方法都有其独特的优势，可以根据实际需求选择最适合的方法。无论是通过手动操作还是使用自动化工具，都可以轻松实现取消背景页码的目标。通过这些方法，你可以更好地管理和打印Excel表格，提高工作效率。