excel表格筛选了怎么求和

在Excel中，筛选表格后求和的方法有多种，包括使用SUBTOTAL函数、SUMIFS函数、以及表格工具中的自动求和功能等。 使用SUBTOTAL函数是最常见且便捷的方法，因为它能自动忽略隐藏的行、筛选后的数据等。接下来，我们将详细讨论这些方法及其应用场景。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中非常强大的函数之一，特别适合在数据筛选的情况下进行求和。SUBTOTAL函数有多个参数，其中第一个参数决定了所使用的汇总函数类型。

1、SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的语法为：

SUBTOTAL(函数编号, 范围1, [范围2], ...)

函数编号包括以下几种常用类型：

• 9：求和
• 1：求平均值
• 2：求计数值
• 3：求数值计数

在筛选后的数据中使用SUBTOTAL函数时，Excel会自动忽略隐藏的行，从而只对可见的单元格进行求和。

2、实际应用示例

假设我们有一个包含销售数据的表格，表头为“日期”、“销售员”和“销售额”。我们可以通过以下步骤来实现筛选后的求和：

a、插入筛选器

在表格顶部选择表头行，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这将为表头添加筛选器下拉菜单。

b、应用筛选条件

根据需要在任一列中应用筛选条件。例如，可以筛选某个特定销售员的数据。

c、使用SUBTOTAL函数

在表格的空白单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, C2:C100)

其中，9表示求和，C2:C100是“销售额”列的范围。这样，公式只会对当前筛选条件下可见的销售额进行求和。

二、使用SUMIFS函数

SUMIFS函数可以根据多个条件进行求和，但它在筛选数据时不会自动忽略隐藏的行。因此，如果需要使用SUMIFS函数来求和筛选后的数据，需要借助其他辅助方法。

1、SUMIFS函数的语法

SUMIFS函数的语法为：

SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, [条件范围2, 条件2], ...)

该函数会根据多个条件范围和条件来计算求和结果。

2、实际应用示例

假设我们有相同的销售数据表格，我们可以使用SUMIFS函数来根据特定条件进行求和，但需要确保条件与筛选条件一致。

a、定义条件

假设我们要计算某个特定销售员的销售额。首先确保筛选器的条件与SUMIFS函数中的条件一致。

b、使用SUMIFS函数

在表格的空白单元格中输入以下公式：

=SUMIFS(C2:C100, B2:B100, "销售员姓名")

其中，C2:C100是“销售额”列的范围，B2:B100是“销售员”列的范围，“销售员姓名”是具体的销售员名字。

c、结合辅助列

如果需要结合筛选条件，可以添加辅助列来标记可见行。例如，在D列中添加以下公式：

=IF(SUBTOTAL(3, B2)=1, 1, 0)

然后在SUMIFS函数中加入辅助列的条件：

=SUMIFS(C2:C100, B2:B100, "销售员姓名", D2:D100, 1)

这样，SUMIFS函数将只对可见行进行求和。

三、使用表格工具的自动求和功能

Excel表格工具中的自动求和功能可以快速计算筛选后的求和结果。

1、启用表格工具

将数据转换为表格格式。在表格顶部选择数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“表格”。在弹出的对话框中确认数据区域，并勾选“表头”选项。

2、应用筛选条件

在表格中应用筛选条件。例如，根据某个条件筛选数据。

3、查看自动求和结果

在表格底部的状态栏中，Excel会自动显示筛选后的求和结果。如果状态栏没有显示求和结果，可以右键点击状态栏，选择“求和”选项。

四、使用D函数

Excel中的D函数（如DSUM、DCOUNT等）也可以根据特定条件对数据库进行求和等操作。这些函数对数据的格式要求较高，需要将数据组织成数据库表格形式，并在表头和条件区域指定相应的条件。

1、DSUM函数的语法

DSUM函数的语法为：

DSUM(数据库, 字段, 条件)

其中，数据库是包含数据的单元格区域，字段是需要求和的字段（可以是列名或列号），条件是包含条件的单元格区域。

2、实际应用示例

假设我们有相同的销售数据表格，可以使用DSUM函数来根据特定条件进行求和。

a、定义条件区域

在表格的空白区域定义条件区域。例如，E1:F2区域，其中E1:F1是表头，E2:F2是条件。

b、使用DSUM函数

在表格的空白单元格中输入以下公式：

=DSUM(A1:C100, "销售额", E1:F2)

其中，A1:C100是数据库区域，“销售额”是需要求和的字段，E1:F2是条件区域。

五、总结

在Excel中，筛选表格后求和的方法有多种选择，包括SUBTOTAL函数、SUMIFS函数、表格工具的自动求和功能、以及D函数等。每种方法都有其适用的场景和特点。SUBTOTAL函数是最便捷和常用的方法，能自动忽略隐藏的行，适合大多数筛选后的求和需求。SUMIFS函数适用于多条件求和，但需要结合辅助列来处理筛选后的数据。表格工具的自动求和功能提供了快速查看结果的便捷方式。D函数则适用于数据库形式的数据处理。根据具体需求选择合适的方法，可以有效提高数据分析的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中筛选数据后进行求和？

• 首先，选择要筛选的数据范围，可以是一个列或一个区域。
• 然后，点击Excel工具栏上的"数据"选项卡，在"排序和筛选"组中选择"筛选"，或使用快捷键Ctrl + Shift + L来启用筛选功能。
• 接下来，在要筛选的列的标题行上点击筛选器图标，以显示筛选器下拉列表。
• 在筛选器下拉列表中，选择要筛选的条件，比如选择"大于"、"小于"、"等于"等。
• 筛选完成后，选中要进行求和的数据范围，可以是一个列或一个区域。
• 最后，在Excel底部的状态栏中可以看到所选数据的求和结果。

2. 如何在Excel表格中筛选多个条件后进行求和？

• 首先，选择要筛选的数据范围，可以是一个列或一个区域。
• 然后，点击Excel工具栏上的"数据"选项卡，在"排序和筛选"组中选择"高级筛选"。
• 在高级筛选对话框中，选择要筛选的数据范围和筛选条件。
• 如果要筛选多个条件，可以在高级筛选对话框中添加更多的条件。
• 筛选完成后，选中要进行求和的数据范围，可以是一个列或一个区域。
• 最后，在Excel底部的状态栏中可以看到所选数据的求和结果。

3. 如何在Excel表格中使用函数进行筛选后求和？

• 首先，使用函数（如SUMIFS）来筛选数据并求和。
• 函数的语法是：=SUMIFS(求和范围，筛选范围1，条件1，筛选范围2，条件2，…)。
• 在求和范围中输入要进行求和的数据范围。
• 在筛选范围和条件中，输入要筛选的数据范围和条件。
• 如果要筛选多个条件，可以在函数中添加更多的筛选范围和条件。
• 最后，按下回车键，Excel将根据筛选条件计算出所选数据的求和结果。