excel怎么将表格打印在中间

在Excel中将表格打印在中间的方法包括：调整页面设置、使用打印预览、设置边距、使用页面布局工具。 在这些方法中，调整页面设置是最为关键的步骤。通过正确设置页面布局和边距，可以确保表格在打印时位于页面的正中央。

为了详细描述调整页面设置这一点，你可以按照以下步骤进行操作：

打开Excel文件并选择要打印的表格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页边距”。
选择“自定义边距”。
在弹出的“页面设置”对话框中，选择“水平居中”和“垂直居中”选项。
点击“确定”保存设置。

通过这些步骤，你可以确保表格在打印时位于页面的正中央。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保Excel表格打印在页面中间的关键步骤。通过正确设置页面布局和边距，可以有效地控制表格在页面上的位置。

1.1 页面布局选项卡

首先，打开Excel文件并选择要打印的表格区域。然后，点击“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你可以找到与页面设置相关的各种选项，包括纸张方向、页边距和打印区域等。

1.2 页边距设置

点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，然后选择“自定义边距”。在弹出的“页面设置”对话框中，你可以看到“页边距”选项。在这里，你可以手动调整页面的上、下、左、右边距，以确保表格在页面上的位置。

1.3 水平居中和垂直居中

在“页面设置”对话框中，找到“水平居中”和“垂直居中”选项。这两个选项用于控制表格在页面上的水平和垂直位置。勾选这两个选项，然后点击“确定”保存设置。这样，表格将在打印时位于页面的正中央。

二、使用打印预览

使用打印预览功能可以帮助你在打印前检查表格的布局和位置，确保表格在页面中间。

2.1 打开打印预览

在Excel中，点击文件选项卡，然后选择“打印”。在打印页面上，你可以看到打印预览窗口。这个窗口显示了表格在打印时的实际布局和位置。

2.2 调整打印设置

在打印预览窗口中，你可以调整各种打印设置，包括纸张大小、打印方向和页边距等。通过调整这些设置，你可以确保表格在打印时位于页面的正中央。

2.3 检查预览效果

在调整完打印设置后，通过打印预览窗口检查表格的布局和位置。如果表格没有在页面中间，可以返回“页面布局”选项卡继续调整设置，直到达到满意的效果。

三、设置边距

设置边距是确保表格在页面中间的另一个关键步骤。通过调整页面的上、下、左、右边距，可以控制表格在页面上的位置。

3.1 自定义边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，然后选择“自定义边距”。在弹出的“页面设置”对话框中，你可以手动调整页面的上、下、左、右边距。

3.2 调整边距数值

在“页面设置”对话框中，根据表格的大小和页面的布局需求，调整上、下、左、右边距的数值。通过适当调整边距，可以确保表格在页面上居中。

3.3 确认边距设置

调整完边距数值后，点击“确定”保存设置。返回打印预览窗口，检查表格的布局和位置。如果表格没有在页面中间，可以继续调整边距，直到达到满意的效果。

四、使用页面布局工具

Excel中的页面布局工具提供了更多的选项和功能，帮助你更精确地控制表格在页面上的位置。

4.1 页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。通过添加页眉和页脚，可以在页面的顶部和底部留出额外的空间，从而更好地控制表格的位置。

4.2 打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。通过设置打印区域，你可以指定要打印的表格范围，确保表格在页面上居中。

4.3 打印标题

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在弹出的“页面设置”对话框中，你可以指定要在每页上重复打印的行和列标题。这可以帮助你更好地控制表格在页面上的布局和位置。

五、使用快捷键和宏

除了使用页面布局工具，你还可以通过快捷键和宏来快速设置表格的打印位置。

5.1 快捷键

在Excel中，有一些快捷键可以帮助你快速调整页面设置。例如，按Ctrl+P打开打印预览窗口，然后使用箭头键调整打印设置。通过熟练掌握这些快捷键，你可以更快速地调整表格的打印位置。

5.2 宏

如果你需要频繁地设置表格的打印位置，可以考虑使用宏。通过录制和运行宏，你可以自动化页面设置过程，从而提高工作效率。

5.3 创建和运行宏

在Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。按照页面设置的步骤录制宏，然后保存宏。下次需要调整表格的打印位置时，只需运行宏即可自动完成设置。

六、打印多页表格

在处理多页表格时，确保每页上的表格都居中打印也是一个重要的步骤。

6.1 设置分页符

在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。通过插入分页符，你可以控制表格在每页上的位置，确保每页上的表格都居中打印。

6.2 打印标题行

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在弹出的“页面设置”对话框中，指定要在每页上重复打印的行和列标题。这样可以确保每页上的表格都清晰可见，并且位置正确。

6.3 检查预览效果

在调整完分页符和打印标题行后，通过打印预览窗口检查多页表格的布局和位置。如果表格没有在每页中间，可以继续调整设置，直到达到满意的效果。

七、使用第三方工具

除了Excel内置的功能，你还可以使用一些第三方工具来更好地控制表格的打印位置。

7.1 打印软件

有一些专门的打印软件可以帮助你更精确地控制表格的打印位置。例如，Adobe Acrobat和Foxit PhantomPDF等PDF打印软件，可以提供更多的打印选项和设置。

7.2 插件和扩展

一些Excel插件和扩展也可以帮助你更好地控制表格的打印位置。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了许多高级的页面设置和打印选项。

7.3 使用第三方工具的好处

使用第三方工具可以提供更多的打印选项和设置，帮助你更精确地控制表格的打印位置。此外，一些第三方工具还提供了批量处理功能，可以同时调整多个表格的打印设置，从而提高工作效率。

八、总结

在Excel中将表格打印在中间的方法包括调整页面设置、使用打印预览、设置边距、使用页面布局工具、使用快捷键和宏、打印多页表格以及使用第三方工具。通过掌握这些方法和技巧，你可以确保表格在打印时位于页面的正中央，从而提高打印效果和工作效率。

8.1 关键步骤

调整页面设置是确保表格打印在页面中间的关键步骤。通过正确设置页面布局和边距，可以有效地控制表格在页面上的位置。此外，使用打印预览功能可以帮助你在打印前检查表格的布局和位置，确保表格在页面中间。

8.2 其他方法

除了调整页面设置，你还可以通过使用快捷键和宏、设置分页符和打印标题行、以及使用第三方工具来更好地控制表格的打印位置。这些方法可以提供更多的选项和设置，帮助你更精确地控制表格的打印位置。

8.3 提高工作效率

通过掌握这些方法和技巧，你可以更快速地调整表格的打印位置，从而提高工作效率。此外，使用第三方工具和插件可以提供更多的高级功能和批量处理选项，进一步提高工作效率。

总之，掌握在Excel中将表格打印在中间的方法，可以帮助你更好地控制表格的打印效果，提高工作效率和打印质量。