wps怎么发excel格式

一、WPS如何发送Excel格式？

通过邮件发送、通过云存储分享、通过即时通讯工具发送、通过链接分享。其中，通过云存储分享是一种非常便捷且安全的方式。将Excel文件上传到云存储服务，如WPS云、百度网盘或其他支持的云存储平台，然后生成分享链接并将链接发送给接收方，这不仅可以节省邮件附件的空间，而且接收方可以随时下载和查看最新版本的文件。

二、通过邮件发送

通过邮件发送是最常见的文件分享方式之一。以下是具体步骤：

1. 打开WPS并编辑好Excel文件。
2. 保存文件，确保其格式为.xlsx或.xls。
3. 打开你的邮件客户端，如Outlook或Gmail。
4. 创建新的电子邮件，并在收件人地址栏输入接收方的电子邮件地址。
5. 点击“添加附件”按钮，选择你保存的Excel文件进行上传。
6. 完成邮件的正文编写，并点击“发送”按钮。

这种方法简单直接，但邮件附件大小有限制，通常不适合发送大文件。此外，邮件传输的速度取决于网络状况，可能会有一定的延迟。

三、通过云存储分享

利用云存储分享Excel文件是一种高效且可靠的方法。以下是具体步骤：

1. 打开WPS并编辑好Excel文件。
2. 保存文件，确保其格式为.xlsx或.xls。
3. 登录到你常用的云存储服务，如WPS云、百度网盘或Google Drive。
4. 上传Excel文件到云存储。
5. 上传完成后，生成文件的分享链接。
6. 将分享链接通过邮件、即时通讯工具或其他方式发送给接收方。

通过这种方式，接收方可以直接点击链接下载文件，且文件大小不受邮件附件限制。此外，云存储通常支持文件的实时协作，接收方可以在线查看和编辑文件。

四、通过即时通讯工具发送

即时通讯工具如微信、QQ或Slack也可以用来发送Excel文件。以下是具体步骤：

1. 打开WPS并编辑好Excel文件。
2. 保存文件，确保其格式为.xlsx或.xls。
3. 打开你常用的即时通讯工具。
4. 找到需要发送文件的联系人或群组。
5. 使用“文件传输”功能，选择你保存的Excel文件进行发送。

这种方式的优点是即时性强，文件可以立即传送并接收。但需要注意的是，不同的即时通讯工具对于文件大小的限制不同，具体传输速度也会受网络状况影响。

五、通过链接分享

除了直接发送文件外，还可以通过生成链接分享Excel文件。以下是具体步骤：

1. 打开WPS并编辑好Excel文件。
2. 保存文件，确保其格式为.xlsx或.xls。
3. 登录到WPS Office的云服务，或者使用其他支持链接分享的云存储服务。
4. 上传Excel文件并生成分享链接。
5. 将分享链接通过邮件、即时通讯工具或其他方式发送给接收方。

这种方法和通过云存储分享类似，但更适用于需要频繁更新和分享的文件。接收方可以随时访问最新版本的文件，而不需要每次都重新下载。

六、总结

无论你选择哪种方式发送Excel文件，都要注意以下几点：

1. 确保文件格式正确，避免发送错误的文件类型。
2. 选择合适的分享方式，根据文件大小和接收方的需求进行选择。
3. 注意文件的安全性，避免在公共网络或不安全的环境中传输重要文件。
4. 确保接收方能够顺利接收和打开文件，必要时提供相关的帮助或说明。

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel文件发送给他人，无论是通过邮件、云存储、即时通讯工具还是链接分享，都有各自的优点和适用场景。选择最适合你的方式，确保文件安全高效地传输。

相关问答FAQs：

1. WPS如何将文件保存为Excel格式？

如果您想将WPS文件保存为Excel格式，可以按照以下步骤操作：

• 打开您想要保存的WPS文件。
• 点击菜单栏中的“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择保存路径和文件名，并在文件类型中选择Excel格式（.xlsx或.xls）。
• 点击“保存”按钮即可将WPS文件保存为Excel格式。

2. 如何将WPS表格中的数据导出为Excel格式？

如果您想将WPS表格中的数据导出为Excel格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开WPS表格并选择您想要导出的数据。
• 点击菜单栏中的“编辑”选项。
• 在下拉菜单中选择“复制”选项，或直接使用快捷键Ctrl+C。
• 打开Excel软件，并选择您希望粘贴数据的位置。
• 点击菜单栏中的“编辑”选项。
• 在下拉菜单中选择“粘贴”选项，或直接使用快捷键Ctrl+V。
• 数据将被成功导出为Excel格式。

3. 如何在WPS中打开Excel文件并保持原有格式？

如果您想在WPS中打开Excel文件并保持原有格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开WPS软件。
• 点击菜单栏中的“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“打开”选项。
• 在弹出的对话框中，浏览您的计算机以找到所需的Excel文件，并选择它。
• 点击“打开”按钮即可在WPS中打开Excel文件。
• WPS会尽可能保持原有的格式，使您能够正确查看和编辑Excel文件的内容。