怎么刷新excel中所有公式

刷新Excel中所有公式的方法包括：使用快捷键、使用菜单选项、设置自动计算模式。

快捷键是一种快速且有效的方式来刷新所有公式。按下“Ctrl + Alt + F9”可以强制Excel重新计算所有工作簿中的所有公式。使用菜单选项也是一个简便的方法，通过“公式”选项卡中的“计算选项”来手动刷新公式。此外，设置自动计算模式可以确保每当数据更改时，公式自动更新。接下来将详细介绍这些方法。

一、快捷键刷新公式

使用快捷键是刷新Excel中所有公式的最快方法之一。Excel提供了多个快捷键用于不同程度的刷新和计算。

1、Ctrl + Alt + F9

按下“Ctrl + Alt + F9”键，Excel会强制重新计算所有打开的工作簿中的所有公式。这种方法确保了即使某些公式未自动更新，所有数据也会被重新计算。这对于处理大型数据集或复杂工作表特别有用，虽然可能会花费一些时间。

2、F9

按下“F9”键，Excel只会重新计算当前工作表中的公式。这种方法适用于需要快速更新当前工作表而不影响其他工作表的情况。

3、Shift + F9

按下“Shift + F9”键，Excel会重新计算当前选中的单元格和所依赖的公式。这对于局部更新非常有用，例如只需要刷新某些特定的数据区域。

二、使用菜单选项

通过Excel菜单选项也可以手动刷新公式。这种方法适合不熟悉快捷键或更喜欢使用鼠标操作的用户。

1、公式选项卡

在Excel顶部的工具栏中，选择“公式”选项卡。在此选项卡中，有一个名为“计算选项”的下拉菜单。点击该菜单后，可以选择“立即计算”或“重新计算工作簿”。

2、数据选项卡

在某些版本的Excel中，数据选项卡也提供了刷新选项。例如，在数据选项卡中点击“全部刷新”按钮，可以更新所有连接的数据源并刷新相关公式。

三、设置自动计算模式

Excel默认情况下是设置为自动计算模式的，这意味着每次数据变更时，公式会自动更新。然而，有时为了提高性能，可能会将其更改为手动计算模式。在这种情况下，需要了解如何重新启用自动计算模式。

1、启用自动计算

在“文件”菜单中，选择“选项”。在弹出的窗口中，选择“公式”选项卡。在计算选项部分，确保选择“自动”选项。这将确保每次数据更改时，所有公式都会自动更新。

2、手动计算模式

如果因某些原因需要手动计算，可以选择“手动”选项。当需要刷新公式时，可以点击“计算工作簿”按钮，或者使用快捷键“F9”进行手动刷新。

四、使用VBA代码刷新公式

对于高级用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来刷新Excel中的所有公式。这种方法适用于需要频繁刷新公式或想要自动化此过程的情况。

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后选择“模块”来创建一个新的模块。

2、编写代码

在模块中输入以下代码：

Sub RefreshAllFormulas()
    Application.CalculateFull
End Sub

3、运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。在“开发者”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚刚创建的“RefreshAllFormulas”宏，然后点击“运行”。这个宏会刷新所有打开的工作簿中的所有公式。

五、使用外部数据刷新

在处理从外部数据源导入的数据时，刷新公式的同时可能需要刷新外部数据源。Excel提供了多种方法来实现这一点。

1、连接到外部数据源

在“数据”选项卡中，选择“从其他来源”按钮，选择合适的数据源进行连接。完成连接后，Excel会自动创建一个数据连接。

2、设置数据刷新选项

右键点击数据连接，选择“属性”。在弹出的窗口中，可以设置数据刷新选项。例如，可以选择“每次打开文件时刷新”或“每隔X分钟刷新一次”。

3、手动刷新外部数据

在“数据”选项卡中，点击“刷新全部”按钮，可以手动刷新所有外部数据连接，这会同时刷新相关的公式。

六、使用Excel公式审查工具

Excel提供了一些内置的工具来帮助检查和刷新公式。这些工具可以帮助识别未更新的公式或存在问题的公式。

1、公式审核

在“公式”选项卡中，选择“公式审核”部分。使用“追踪前置单元格”和“追踪后续单元格”工具，可以检查公式的依赖关系，确保数据来源是最新的。

2、错误检查

使用“错误检查”工具，可以检查工作表中的所有公式，识别并修复可能影响公式刷新的错误。

七、总结

在Excel中刷新所有公式是保持数据准确性和一致性的关键步骤。通过使用快捷键、菜单选项、自动计算模式、VBA代码、外部数据刷新和公式审查工具，可以有效地确保所有公式都得到及时更新。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。