excel表格里筛选怎么加单元数值

在Excel表格中进行筛选并对筛选后的数据进行数值求和，是数据分析中的常见操作。通过自动筛选功能筛选出需要的数据、使用SUM函数进行求和、使用SUBTOTAL函数进行有条件求和，这些方法可以帮助你轻松实现这一目标。下面我们将详细描述如何在Excel中完成这些步骤。

一、使用自动筛选功能筛选数据

自动筛选功能是Excel中一个强大的工具，允许你快速筛选数据以显示符合特定条件的行。

启用自动筛选：
- 打开Excel表格，选择包含数据的单元格范围。
- 点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此操作将在数据范围的每个列标题旁边添加一个下拉箭头。
应用筛选条件：
- 点击你希望筛选的列标题旁边的下拉箭头。
- 从下拉菜单中选择你需要的筛选条件。比如，你可以选择某个特定的数值、文本，或者使用高级筛选条件如“等于”、“大于”、“小于”等。

二、使用SUM函数进行求和

在筛选数据后，你可以使用SUM函数对筛选后的可见数据进行求和，但要注意，SUM函数会对所有单元格求和，包括隐藏的单元格。

基本使用：
- 在筛选后的数据区域下方选择一个空白单元格。
- 输入公式 =SUM(筛选后的数据范围)，例如 =SUM(B2:B10)，然后按Enter键。
注意事项：
- 使用SUM函数时要确保选择的范围只包含筛选后的可见数据。如果数据范围包含隐藏单元格，SUM函数会将这些隐藏单元格也计算在内。

三、使用SUBTOTAL函数进行有条件求和

为了仅对筛选后的可见数据进行求和，SUBTOTAL函数是更好的选择。SUBTOTAL函数可以忽略隐藏的行，只对可见的行进行操作。

基本使用：
- 在筛选后的数据区域下方选择一个空白单元格。
- 输入公式 =SUBTOTAL(9,筛选后的数据范围)，例如 =SUBTOTAL(9,B2:B10)，然后按Enter键。这里的9表示SUM函数。
功能解释：
- SUBTOTAL函数的第一个参数表示要进行的计算类型：1表示平均值、2表示计数、3表示最大值、4表示最小值，等等。9表示求和。
- 第二个参数是数据范围，即你希望进行计算的单元格区域。

四、使用高级筛选和条件格式

有时你可能需要更复杂的筛选条件和格式设置，Excel中的高级筛选和条件格式功能可以帮助你实现这些需求。

高级筛选：
- 点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
- 在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。
- 输入筛选条件并选择目标区域，然后点击“确定”按钮。
条件格式：
- 选择数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
- 选择“新建规则”，然后根据需要设置条件。

五、通过VBA宏实现自动求和

如果你需要频繁进行筛选和求和操作，可以通过编写VBA宏来自动化这一过程。

启用开发工具：
- 点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，勾选“开发工具”选项。

编写VBA代码：

点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub AutoSumFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.AutoFilter.Range
    Dim sumRange As Range
    Set sumRange = rng.Columns(2).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Formula = "=SUBTOTAL(9," & sumRange.Address & ")"
End Sub

关闭VBA编辑器并返回Excel，按Alt+F8运行宏。

六、数据透视表的应用

数据透视表是Excel中强大的数据汇总工具，适用于更复杂的数据分析和汇总需求。

创建数据透视表：
- 选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
- 在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，然后点击“确定”按钮。
设置数据透视表：
- 将需要汇总的字段拖动到“值”区域，将需要筛选的字段拖动到“筛选”区域。
- 使用数据透视表的下拉菜单进行筛选，汇总结果会自动更新。

通过这些方法，你可以在Excel表格中轻松实现筛选并对筛选后的数据进行求和。掌握这些技巧，不仅可以提高工作效率，还能确保数据分析的准确性和可视化效果。