怎么删除excel空行空列

要删除Excel中的空行和空列，您可以使用筛选功能、VBA宏以及内置的查找和选择工具。 其中，利用内置的查找和选择工具是最常用的方法，操作简便且高效。具体步骤如下：首先，选择要清除的范围，然后使用“查找和选择”中的“定位条件”功能找到空行或空列，最后删除它们。接下来，我们将详细介绍每种方法的具体操作步骤。

一、利用内置的查找和选择工具

1. 查找空行并删除

内置的查找和选择工具是一个非常方便的功能，可以帮助您快速定位并删除空行。

1. 选择数据范围：首先，选择包含可能有空行的整个数据范围。
2. 查找空行：在“编辑”菜单中，选择“查找和选择”->“定位条件”。在弹出的对话框中选择“空值”，然后点击“确定”。
3. 删除空行：Excel会选中所有空行。右键点击选中的任意一个单元格，选择“删除”，在弹出的对话框中选择“整行”，然后点击“确定”。

2. 查找空列并删除

删除空列的操作与删除空行类似。

1. 选择数据范围：选择包含可能有空列的整个数据范围。
2. 查找空列：在“编辑”菜单中，选择“查找和选择”->“定位条件”。在弹出的对话框中选择“空值”，然后点击“确定”。
3. 删除空列：Excel会选中所有空列。右键点击选中的任意一个单元格，选择“删除”，在弹出的对话框中选择“整列”，然后点击“确定”。

二、使用筛选功能

1. 删除空行

使用筛选功能可以快速定位和删除空行。

1. 添加筛选器：选择数据范围并点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
2. 筛选空行：点击列标题上的筛选箭头，选择“空白”。
3. 删除空行：筛选器会显示所有空行。选择这些行，右键点击并选择“删除行”。

2. 删除空列

同样地，使用筛选功能可以删除空列。

1. 添加筛选器：选择数据范围并点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
2. 筛选空列：点击行标题上的筛选箭头，选择“空白”。
3. 删除空列：筛选器会显示所有空列。选择这些列，右键点击并选择“删除列”。

三、使用VBA宏

1. 删除空行

如果需要频繁删除空行，可以编写一个VBA宏来自动完成此任务。

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 编写代码：在模块中输入以下代码：

   Sub 删除空行()
   
       Dim LastRow As Long
       Dim i As Long
       LastRow = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       For i = LastRow To 1 Step -1
           If WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0 Then Rows(i).Delete
       Next i
   End Sub
   

4. 运行宏：按下“F5”键或在VBA编辑器中选择“运行”来执行宏。

2. 删除空列

同样地，可以编写一个VBA宏来删除空列。

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 编写代码：在模块中输入以下代码：

   Sub 删除空列()
   
       Dim LastCol As Long
       Dim i As Long
       LastCol = ActiveSheet.Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
       For i = LastCol To 1 Step -1
           If WorksheetFunction.CountA(Columns(i)) = 0 Then Columns(i).Delete
       Next i
   End Sub
   

4. 运行宏：按下“F5”键或在VBA编辑器中选择“运行”来执行宏。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用来清理数据，包括删除空行和空列。

1. 删除空行

1. 加载数据到Power Query：选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
2. 删除空行：在Power Query编辑器中，选择“行”->“删除空行”。
3. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

2. 删除空列

1. 加载数据到Power Query：选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
2. 删除空列：在Power Query编辑器中，选择“列”->“删除空列”。
3. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

五、使用第三方工具

如果您的数据非常庞大，内置工具和VBA宏可能会显得有些力不从心，此时可以考虑使用一些第三方工具来处理。例如，Kutools for Excel就是一个非常强大的Excel插件，提供了丰富的数据处理功能。

1. Kutools for Excel

Kutools for Excel提供了大量实用的功能，可以简化Excel中的数据处理工作，包括删除空行和空列。

1. 安装Kutools for Excel：从官方网站下载并安装Kutools for Excel。
2. 删除空行：在Kutools选项卡中，选择“删除”->“删除空行”，然后按照提示操作。
3. 删除空列：在Kutools选项卡中，选择“删除”->“删除空列”，然后按照提示操作。

六、总结

综上所述，删除Excel中的空行和空列有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。使用内置的查找和选择工具是最常用且操作简便的方法；使用筛选功能可以快速定位并删除空行和空列；编写VBA宏可以自动化此操作，非常适合需要频繁进行此操作的用户；Power Query则适用于需要更复杂数据处理的场景；而第三方工具如Kutools for Excel则提供了更多高级功能。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中会出现空行和空列？

空行和空列可能是由于数据导入或复制粘贴操作导致的，也可能是因为数据删除或移动操作引起的。

2. 如何删除Excel表格中的空行和空列？

有几种方法可以删除Excel表格中的空行和空列：

• 使用筛选功能：在Excel的数据菜单中选择筛选，然后选择空白单元格，最后删除筛选结果中的行或列。
• 使用查找功能：在Excel的编辑菜单中选择查找，然后在查找对话框中留空，点击查找下一个，将光标移至空行或空列，最后删除。
• 使用宏：可以编写一个宏来自动删除空行和空列，具体操作可参考Excel宏的相关教程。

3. 删除Excel表格中的空行和空列会不会影响其他数据的排序和计算结果？

删除空行和空列不会影响其他数据的排序和计算结果，因为Excel会自动调整公式和数据的引用。删除空行和空列后，Excel会自动更新公式和数据的引用范围，确保数据的准确性和连续性。