excel表格打印日期怎么添加

在Excel表格中添加打印日期的方法有多种，如使用页眉页脚、VBA代码、单元格公式等。 其中，最常见和最简单的方法是通过Excel中的页眉页脚功能来添加打印日期。这样不仅可以在每次打印时自动更新日期，还能确保日期在页面的固定位置显示，方便查看和记录。接下来，我们将详细探讨如何在Excel表格中添加打印日期，并介绍其他一些相关技巧。

一、使用页眉页脚添加打印日期

1.1、打开页眉页脚设置

在Excel中，页眉和页脚是预设的区域，可以在打印时添加各种信息，如页码、文件名和日期。要添加日期，首先需要打开页眉页脚设置。

打开Excel文件并选择要打印的工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头打开“页面设置”对话框。
在对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。

1.2、添加当前日期

在“页眉/页脚”选项卡中，你可以选择预设的页眉和页脚，也可以自定义内容。要添加当前日期：

点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
在弹出的“页眉”或“页脚”对话框中，选择你希望显示日期的部分（左、右或中）。
点击工具栏中的日期图标（通常显示为一个日历图标）。
系统会自动插入&[日期]代码，这个代码在打印时会自动替换为当前日期。

1.3、预览和打印

完成设置后，你可以通过“文件”菜单中的“打印预览”选项查看效果。如果一切正常，可以直接进行打印。页眉和页脚中的日期会自动更新为打印当天的日期。

二、使用VBA代码自动添加打印日期

2.1、启用开发者选项卡

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以帮助你自动化各种任务。要使用VBA代码，首先需要启用开发者选项卡。

打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的列表中，勾选“开发工具”复选框，然后点击“确定”。

2.2、编写VBA代码

接下来，使用VBA代码在打印时自动添加日期。

点击“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
在新模块中输入以下代码：

Sub AddPrintDate()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    With ws.PageSetup
        .CenterFooter = "打印日期: " & Format(Date, "yyyy-mm-dd")
    End With
    ws.PrintOut
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。

2.3、运行VBA代码

回到Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮。在宏列表中选择刚才创建的AddPrintDate宏，然后点击“运行”。这将启动打印过程，并在页脚中添加当前日期。

三、使用单元格公式显示当前日期

3.1、在单元格中插入当前日期

如果你希望在特定单元格中显示当前日期，并在打印时一同显示，可以使用Excel中的日期函数。

选择一个单元格。
输入公式=TODAY()。
按Enter键，单元格中将显示当前日期。

3.2、格式化日期显示

你可以根据需要格式化日期的显示方式：

选择包含日期的单元格。
右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“日期”，然后选择你喜欢的日期格式。

3.3、设置打印区域

确保包含日期的单元格在打印区域内：

选择要打印的区域，包括显示日期的单元格。
点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

四、使用公式和宏结合实现高级功能

4.1、结合公式和宏

你可以将公式和宏结合使用，以实现更复杂的功能。例如，使用公式在特定单元格中显示日期，并使用宏在打印时自动更新日期。

4.2、编写高级VBA代码

以下是一个更高级的VBA示例代码，它结合了公式和宏的功能：

Sub AdvancedPrintDate()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 更新单元格中的日期
    ws.Range("A1").Value = "打印日期: " & Format(Date, "yyyy-mm-dd")
    ' 打印工作表
    ws.PrintOut
End Sub

你可以根据需要修改此代码，将日期插入到特定的单元格，并在打印时更新日期。

4.3、自动触发宏

你还可以设置宏在每次打印之前自动运行：

打开VBA编辑器，选择ThisWorkbook。
在代码窗口中输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) Call AdvancedPrintDate End Sub

这样，每次打印时，宏都会自动运行并更新日期。

五、使用第三方插件和工具

5.1、探索插件市场

除了Excel内置的功能和VBA代码，你还可以借助一些第三方插件和工具来添加打印日期。这些插件通常提供更多的自定义选项和更便捷的操作界面。

5.2、推荐插件

一些常见的Excel插件如Kutools for Excel、Ablebits等，提供了丰富的功能，包括自动添加打印日期。你可以根据自己的需求选择合适的插件，安装并使用。

5.3、使用插件的步骤

以下是使用Kutools for Excel添加打印日期的简单步骤：

下载并安装Kutools for Excel。
打开Excel，选择要打印的工作表。
在Kutools for Excel的工具栏中，找到并点击“工作表”选项卡。
在“打印”组中，选择“插入打印日期”。
根据提示设置日期的显示位置和格式。

六、总结与建议

在Excel中添加打印日期的方法有多种，选择适合自己的方法可以提高工作效率。使用页眉页脚功能、VBA代码、单元格公式、第三方插件都是有效的解决方案。具体选择哪种方法，取决于你的实际需求和操作习惯。如果你需要经常打印带有日期的表格，建议学习并掌握VBA编程，这样可以实现更多的自动化操作，提高工作效率。希望本文对你有所帮助，祝你在Excel使用中取得更好的成果。