excel表格怎么打印出来有表格的形式

Excel表格打印出的形式可以通过设置页面布局、调整打印区域、添加网格线、以及预览打印效果。本文将详细介绍如何在Excel中完成这些设置，确保打印出来的表格保持良好的格式和结构。

一、设置页面布局

在Excel中，页面布局决定了打印出来的表格形式。首先，打开Excel表格并选择“页面布局”选项卡。这里可以设置页面方向、纸张大小和页边距等参数。

1. 页面方向

页面方向分为纵向和横向。一般情况下，如果表格内容较多，选择横向可以更好地展示数据。点击“页面布局”选项卡中的“方向”，选择“横向”或“纵向”。

2. 纸张大小

根据打印机的规格和需求，选择合适的纸张大小。常见的纸张大小有A4、A3等。点击“页面布局”中的“纸张大小”进行选择。

3. 页边距

页边距决定了表格距离纸张边缘的距离。适当调整页边距可以使表格打印更美观。点击“页面布局”中的“页边距”，选择“自定义页边距”进行调整。

二、调整打印区域

打印区域决定了Excel表格打印时的范围。设置合适的打印区域，可以避免打印多余的空白页或遗漏重要数据。

1. 选择打印区域

首先，选中需要打印的表格区域。然后，点击“页面布局”中的“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 分页符

如果表格内容较多，可以通过分页符将内容分成多个页面打印。点击“页面布局”中的“分页符”，选择“插入分页符”进行设置。

三、添加网格线

网格线是Excel表格的重要组成部分，确保打印出来的表格具有清晰的线条结构。

1. 显示网格线

在打印前，可以先确保表格在屏幕上显示网格线。点击“视图”选项卡，勾选“网格线”。

2. 打印网格线

为了让打印出来的表格也显示网格线，需要在页面设置中进行相关设置。点击“页面布局”中的“页面设置”对话框启动器，选择“工作表”选项卡，勾选“网格线打印”。

四、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助发现并调整任何潜在的问题。

1. 打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”。在右侧的预览窗口中，可以看到打印出来的效果。如果发现问题，可以返回调整设置。

2. 调整缩放比例

如果表格内容较多，可以通过调整缩放比例将整个表格内容缩放到一页或多页打印。点击“页面布局”中的“缩放”，选择“适合一页宽”和“适合一页高”进行调整。

五、打印标题行

当表格跨越多页时，可以设置打印标题行，确保每页都有表头，方便阅读。

1. 设置标题行

点击“页面布局”中的“打印标题”，在“行重复于顶端”中输入需要重复的标题行。例如，输入“$1:$1”表示第一行作为标题行。

2. 打印标题行预览

预览打印效果，确保每页都有设置好的标题行。如果发现问题，可以返回调整设置。

六、调整列宽和行高

为了确保表格打印出来的内容清晰可读，可以适当调整列宽和行高。

1. 调整列宽

选中需要调整的列，右键选择“列宽”，输入合适的值进行调整。也可以将鼠标放在列边框上，拖动调整列宽。

2. 调整行高

选中需要调整的行，右键选择“行高”，输入合适的值进行调整。也可以将鼠标放在行边框上，拖动调整行高。

七、设置打印区域的背景颜色

如果希望打印出来的表格具有背景颜色，可以通过设置单元格填充颜色来实现。

1. 选择单元格

选中需要设置背景颜色的单元格区域。

2. 设置背景颜色

点击“开始”选项卡中的“填充颜色”，选择合适的颜色进行填充。

八、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以增加表格的专业性和信息量，例如添加页码、日期等。

1. 设置页眉和页脚

点击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”，选择合适的模板或自定义设置。

2. 添加页码和日期

在页眉和页脚中，可以添加页码和日期。点击“设计”选项卡中的“页码”和“当前日期”进行插入。

九、打印表格

完成所有设置后，就可以打印表格了。

1. 选择打印机

点击“文件”选项卡，选择“打印”，选择合适的打印机。

2. 打印设置

在打印设置中，可以选择打印的页数、份数等参数。

3. 开始打印

点击“打印”按钮，开始打印表格。

通过以上步骤，可以确保Excel表格打印出来的形式清晰、整洁、专业。希望本文对您在Excel表格打印方面有所帮助。