在excel中怎么取消打印

在Excel中取消打印的方法有多种，包括取消打印任务、调整打印区域、管理打印设置等。 你可以通过以下几种方法来实现：1）取消当前打印任务、2）调整打印区域以排除不必要的部分、3）管理打印设置以确保只打印所需内容。接下来，我们将详细探讨每一种方法。

一、取消当前打印任务

当你不小心点击了“打印”按钮，或者发现打印错误时，取消当前打印任务是最直接的方法。以下是详细步骤：

1. 打开打印队列

在Windows系统中，你可以通过任务栏中的打印机图标打开打印队列。打印机图标通常会出现在任务栏的右下角。当你点击它时，会显示当前所有的打印任务。

2. 选择并取消任务

在打开的打印队列窗口中，找到你不需要的打印任务。右键点击该任务，然后选择“取消”选项。这将立即停止该任务的打印。

3. 确认取消

有时候，取消打印任务可能需要几秒钟的时间。你可以在打印队列窗口中确认任务是否已被成功取消。如果任务仍在列队中，可能需要再次尝试取消。

二、调整打印区域

在Excel中，打印区域定义了你希望打印的工作表部分。通过调整打印区域，你可以确保只打印所需的部分，避免多余内容的打印。

1. 设置打印区域

首先，选择你希望打印的单元格区域。然后，导航到“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。这将标记你选择的单元格为打印区域。

2. 清除打印区域

如果你希望取消已设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中再次点击“打印区域”按钮，并选择“清除打印区域”。这将取消所有已设置的打印区域。

3. 打印预览

在打印之前，使用“打印预览”功能检查打印区域是否正确。你可以在“文件”菜单中选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看即将打印的内容。

三、管理打印设置

通过管理打印设置，你可以进一步控制打印输出，确保只打印所需的内容。

1. 打印设置选项

在“文件”菜单中选择“打印”，你将看到各种打印设置选项。你可以选择打印机、调整页面方向、设置纸张大小等。确保这些设置符合你的需求，以避免不必要的打印。

2. 打印选项

在打印设置窗口中，你还可以选择打印整个工作簿、当前工作表或选定的单元格区域。根据你的需求，选择适当的选项以减少多余打印。

3. 页眉和页脚

如果你不希望打印页眉和页脚内容，可以在“页面布局”选项卡中的“页眉/页脚”设置中进行调整。你可以选择删除或修改页眉和页脚内容，以确保打印输出符合要求。

四、使用打印预览和调整页面布局

在进行实际打印之前，使用打印预览功能检查打印效果，并根据需要调整页面布局。

1. 打印预览

在Excel中，你可以通过“文件”菜单中的“打印”选项进入打印预览模式。在预览模式下，你可以查看每一页的打印效果，确保没有多余内容或格式错误。

2. 调整页面布局

如果在打印预览中发现问题，可以返回到工作表并调整页面布局。在“页面布局”选项卡中，你可以调整页边距、纸张方向、缩放比例等设置，以确保打印效果最佳。

3. 分页符

如果你的工作表内容较多，可能需要手动调整分页符。在“页面布局”选项卡中，你可以选择“分页预览”模式，查看和调整分页符位置。这可以帮助你更好地控制打印输出，避免内容被不必要地分割到多页。

五、使用Excel的其他打印功能

Excel提供了一些高级打印功能，可以帮助你更好地管理打印任务，确保打印输出符合需求。

1. 打印标题行

如果你的工作表有标题行或标题列，可能希望它们在每一页上重复打印。在“页面布局”选项卡中的“打印标题”设置中，你可以选择要重复打印的行或列。这可以确保每一页都有清晰的标题信息。

2. 打印选项卡颜色

在某些情况下，你可能希望打印工作表的选项卡颜色。在“文件”菜单中的“打印”选项中，你可以选择“打印工作表选项卡颜色”选项。这可以帮助你在纸质打印件中更容易区分不同的工作表。

3. 保存打印设置

如果你经常需要打印相同的工作表，可以保存打印设置以便下次使用。在“文件”菜单中的“打印”选项中，你可以选择“保存打印设置”选项。这可以帮助你节省时间，避免每次都需要重新设置打印选项。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松取消打印任务、调整打印区域和管理打印设置，确保打印输出符合你的需求。希望这些方法对你有所帮助！