mac里的excel怎么查找文件在哪里设置

一、开头段落：

在Mac里的Excel中查找文件可以通过“文件”菜单、Spotlight搜索、Finder中的“最近使用”文件夹。通过“文件”菜单，你可以轻松访问最近使用的文件列表，这样无需记忆每个文件的保存路径。Spotlight搜索是Mac系统的强大工具，只需输入文件名或关键词，就能快速定位文件。最后，Finder中的“最近使用”文件夹也能帮助你快速找到最近打开的文件。下面将详细介绍这三种方法。

通过“文件”菜单：打开Excel后，点击左上角的“文件”菜单，你会看到一个“打开最近使用的文件”选项，点击它，你可以看到最近使用的文件列表，轻松找到你需要的文件。

二、通过“文件”菜单查找文件

在Mac上的Excel中，“文件”菜单提供了一个便捷的途径来查找最近使用的文件。以下是详细步骤：

1、打开“文件”菜单

打开Excel应用程序后，你会在左上角看到一个“文件”菜单。点击它，展开菜单选项。

2、选择“打开最近使用的文件”

在展开的菜单中，你会看到一个名为“打开最近使用的文件”的选项。点击它，系统会显示一个最近使用的文件列表。

3、浏览和选择文件

在这个列表中，你可以浏览最近打开的文件，并直接点击你想要打开的文件。这种方法非常直观，适合快速访问最近使用的文件。

4、优点与注意事项

通过“文件”菜单查找文件的优点是操作简单，特别适合那些经常处理同一批文件的用户。但需要注意的是，这个列表仅显示最近使用的文件，如果文件较久未使用，可能需要采用其他方法查找。

三、使用Spotlight搜索查找文件

Spotlight是Mac系统内置的强大搜索工具，可以帮助用户快速定位文件。以下是使用Spotlight搜索查找Excel文件的方法：

1、打开Spotlight搜索

你可以通过点击屏幕右上角的放大镜图标，或者使用快捷键“Command + 空格”来打开Spotlight搜索框。

2、输入文件名或关键词

在Spotlight搜索框中，输入你要查找的Excel文件的名称或相关关键词。Spotlight会实时显示匹配的结果。

3、浏览搜索结果

Spotlight搜索结果会分为不同的类别，如文档、文件夹、邮件等。你可以在文档类别中找到相关的Excel文件。

4、打开文件

找到你需要的文件后，直接点击搜索结果中的文件名，Excel会自动打开该文件。

5、优点与注意事项

使用Spotlight搜索的优点是速度快，尤其适合那些文件名明确的情况。此外，Spotlight搜索也能通过关键词找到文件。需要注意的是，搜索结果可能包括多个类别的文件，用户需要仔细筛选。

四、通过Finder中的“最近使用”文件夹查找文件

Finder是Mac系统中的文件管理器，通过Finder中的“最近使用”文件夹，可以轻松查找和打开最近使用的Excel文件。以下是具体步骤：

1、打开Finder

点击桌面上的Finder图标，打开Finder窗口。

2、导航到“最近使用”文件夹

在Finder窗口的左侧栏，你会看到一个名为“最近使用”的文件夹。点击它，进入文件夹。

3、浏览最近使用的文件

在“最近使用”文件夹中，你会看到所有最近打开过的文件，包括Excel文件。你可以通过文件类型或名称快速找到你需要的文件。

4、打开文件

找到目标文件后，双击文件名，Excel会自动打开该文件。

5、优点与注意事项

通过Finder中的“最近使用”文件夹查找文件的优点是可以直观地查看所有最近使用的文件，适合那些需要频繁访问不同类型文件的用户。需要注意的是，如果文件使用时间较久，可能不在“最近使用”文件夹中显示。

五、使用Excel内置搜索功能查找文件

Excel本身也提供了搜索功能，可以帮助用户在当前工作簿中快速找到特定内容。以下是使用Excel内置搜索功能的方法：

1、打开Excel工作簿

首先，打开你要查找内容的Excel工作簿。

2、使用快捷键打开搜索框

在Excel中，按下快捷键“Command + F”即可打开搜索框。

3、输入搜索内容

在搜索框中输入你要查找的内容，如特定的文本、数值或公式。

4、开始搜索

点击搜索框旁边的“查找”按钮，Excel会自动在当前工作簿中搜索并高亮显示匹配的内容。

5、浏览搜索结果

如果有多个匹配项，你可以点击“查找下一个”按钮，逐一浏览所有匹配的结果。

6、优点与注意事项

使用Excel内置搜索功能的优点是可以快速定位工作簿中的特定内容，特别适合处理大型表格数据。需要注意的是，这个功能仅在当前工作簿中有效，如果要查找其他文件，需使用其他方法。

六、利用iCloud Drive同步查找文件

对于使用iCloud Drive同步文件的用户，可以通过iCloud Drive来查找和访问Excel文件。以下是具体步骤：

1、打开iCloud Drive

在Mac的Finder中，点击左侧栏的“iCloud Drive”图标，打开iCloud Drive文件夹。

2、导航到Excel文件夹

在iCloud Drive文件夹中，找到存放Excel文件的文件夹。通常你可以根据文件夹名称快速定位。

3、浏览和打开文件

在目标文件夹中，你可以浏览所有已同步到iCloud Drive的Excel文件。双击文件名，即可在Excel中打开文件。

4、优点与注意事项

利用iCloud Drive同步查找文件的优点是可以跨设备访问文件，特别适合那些在多台设备上工作的人。需要注意的是，确保你的iCloud Drive已开启并正常同步，以便及时访问最新文件。

七、设置默认文件保存位置

为了更方便地查找和管理Excel文件，你可以设置默认的文件保存位置。以下是设置方法：

1、打开Excel偏好设置

在Excel中，点击左上角的“Excel”菜单，然后选择“偏好设置”。

2、选择“保存”选项

在偏好设置窗口中，点击“保存”选项，进入保存设置页面。

3、设置默认文件保存位置

在保存设置页面，你可以设置默认的文件保存位置。点击“默认文件位置”旁边的浏览按钮，选择你希望的文件夹作为默认保存位置。

4、保存设置

设置完成后，点击“确定”按钮保存设置。以后在Excel中保存文件时，系统会默认使用你设置的文件夹。

5、优点与注意事项

设置默认文件保存位置的优点是可以统一管理文件，减少查找文件的时间。需要注意的是，如果更改保存位置后，记得及时更新文件路径，以免文件保存到错误的位置。

八、利用标签和颜色标记文件

为了更方便地管理和查找Excel文件，你可以利用Finder中的标签和颜色标记功能。以下是具体方法：

1、打开Finder并选择文件

在Finder中，找到你要标记的Excel文件。右键点击文件名，展开上下文菜单。

2、选择标签和颜色

在上下文菜单中，你会看到一个名为“标签”的选项。点击它，选择一个标签颜色或自定义标签名称。

3、查看和管理标记文件

标记文件后，你可以在Finder中通过颜色或标签快速找到文件。点击Finder左侧栏的“标签”选项，可以查看所有已标记的文件。

4、优点与注意事项

利用标签和颜色标记文件的优点是可以快速分类和查找文件，特别适合管理大量文件的用户。需要注意的是，标签和颜色标记仅在Finder中有效，其他应用程序中可能无法显示。

九、通过文件共享功能查找文件

如果你的Excel文件是通过文件共享功能共享的，你可以通过以下方法查找和访问这些文件：

1、打开“共享”文件夹

在Finder中，点击左侧栏的“共享”选项，进入共享文件夹。

2、浏览共享文件

在共享文件夹中，你可以看到所有已共享的文件和文件夹。根据文件名或共享者名称，找到你需要的Excel文件。

3、打开文件

双击文件名，即可在Excel中打开共享的文件。

4、优点与注意事项

通过文件共享功能查找文件的优点是可以方便地访问由他人共享的文件，特别适合团队协作。需要注意的是，确保你有访问共享文件的权限，并及时更新文件共享设置。

十、使用第三方文件管理工具查找文件

除了系统自带的工具外，还可以使用第三方文件管理工具来查找和管理Excel文件。以下是一些常用的第三方工具：

1、TotalFinder

TotalFinder是一个增强版的Finder，提供了更多的文件管理功能，如标签、双窗格视图等。你可以通过TotalFinder更方便地查找和管理Excel文件。

2、Path Finder

Path Finder是一款功能强大的文件管理工具，支持多窗口、文件预览、批量操作等高级功能。通过Path Finder，你可以快速查找和打开Excel文件。

3、Commander One

Commander One是一款双窗格文件管理工具，支持FTP、SFTP、WebDAV等多种协议。你可以通过Commander One方便地查找和管理本地及远程服务器上的Excel文件。

4、优点与注意事项

使用第三方文件管理工具的优点是提供了更多的管理功能和更高的操作效率，特别适合高级用户。需要注意的是，选择可靠的第三方工具，并确保其与系统兼容。

十一、总结

在Mac里的Excel中查找文件有多种方法可供选择，包括通过“文件”菜单、Spotlight搜索、Finder中的“最近使用”文件夹、Excel内置搜索功能、iCloud Drive同步、设置默认文件保存位置、利用标签和颜色标记文件、通过文件共享功能以及使用第三方文件管理工具。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据自己的需求选择最合适的方法。通过这些方法，你可以更加高效地管理和查找Excel文件，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Mac中使用Excel来查找文件的位置？

• 问题： 我在Mac中使用Excel，但我不知道如何找到保存的文件在哪里。该怎么办？
• 回答： 在Mac上使用Excel时，可以按照以下步骤查找保存的文件的位置：
  1. 打开Excel应用程序。
  2. 点击菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在下拉菜单中，选择“打开”选项。
  4. 一个窗口将弹出，显示你的文件夹和文档。
  5. 在左侧的侧边栏中，你可以看到“最近使用的文件”和“云端存储”等选项。
  6. 如果你的文件不在“最近使用的文件”中，可以点击“云端存储”选项，查找存储在云端（如OneDrive、iCloud等）的文件。
  7. 如果你的文件不在云端存储中，可以点击“计算机”选项，然后在弹出的窗口中浏览你的计算机以找到文件。

2. 如何在Mac的Excel中更改保存文件的默认位置？

• 问题： 我想在Mac的Excel中更改保存文件的默认位置，这样我就不需要每次都手动选择文件夹。有没有办法可以实现这一点？
• 回答： 是的，你可以在Mac的Excel中更改保存文件的默认位置。按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel应用程序。
  2. 点击菜单栏中的“Excel”选项。
  3. 在下拉菜单中，选择“偏好设置”选项。
  4. 在弹出的窗口中，选择“常规”标签。
  5. 在“保存”部分，你可以看到一个“默认文件位置”字段。
  6. 点击右侧的文件夹图标，选择你想要设置为默认保存位置的文件夹。
  7. 确定后，关闭窗口。从此以后，Excel将默认保存文件到你指定的文件夹中。

3. 如何在Mac的Excel中查找特定文件类型的文件？

• 问题： 我在Mac的Excel中想要查找特定文件类型的文件，比如只想查找所有的Excel文件。有没有快速的方法可以实现这个目标？
• 回答： 是的，你可以在Mac的Excel中使用搜索功能来查找特定文件类型的文件。按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel应用程序。
  2. 点击菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在下拉菜单中，选择“查找文件”选项。
  4. 一个搜索窗口将弹出。
  5. 在搜索窗口的右上角，你可以看到一个搜索框。
  6. 在搜索框中输入你想要查找的文件类型的扩展名，例如".xlsx"表示Excel文件。
  7. Excel将在你的计算机上搜索并显示所有具有该文件类型的文件。