怎么打印excel里面所有表格中

要打印Excel里面所有表格，可以使用Excel内置的打印功能、VBA宏代码、以及第三方工具等方法。本文将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和注意事项。

1、使用Excel内置的打印功能

Excel内置的打印功能可以帮助你打印所有工作表的内容，但需要手动设置每个工作表的打印区域和打印选项。

步骤1：设置打印区域

在每个工作表中，选择你要打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”中的“设置打印区域”。这样可以确保你只打印需要的部分。

步骤2：预览打印效果

点击“文件”菜单，选择“打印”。在打印预览窗口中，可以看到当前工作表的打印效果。可以根据需要调整页面设置，比如纸张大小、方向和缩放比例。

步骤3：选择打印全部工作表

在打印预览窗口的左侧，点击“打印活动工作表”，然后从下拉菜单中选择“打印整个工作簿”。这样Excel将打印工作簿中的所有工作表。

步骤4：确认并打印

确认所有设置后，点击“打印”按钮即可。根据打印机的性能和工作簿的大小，打印过程可能需要一些时间。

2、使用VBA宏代码自动打印所有工作表

VBA宏代码可以帮助你自动化打印任务，特别是当你需要经常打印多个工作表时。

步骤1：打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。然后在菜单中选择“插入”>“模块”，插入一个新的模块。

步骤2：编写VBA代码

在模块中粘贴以下代码：

Sub PrintAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PrintOut Next ws End Sub

这段代码将遍历工作簿中的每个工作表，并打印它们。

步骤3：运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按下Alt + F8键打开宏对话框，选择“PrintAllSheets”，然后点击“运行”。宏将自动打印所有工作表。

3、使用第三方工具

有一些第三方工具可以帮助你更高效地打印多个工作表。

工具1：Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用功能，包括批量打印工作表。

步骤1：下载并安装Kutools for Excel

从官方网站下载并安装Kutools for Excel。安装完成后，打开Excel，你会看到Kutools选项卡。

步骤2：使用批量打印功能

点击Kutools选项卡，选择“工作表”组中的“批量打印”工具。在弹出的对话框中，选择你要打印的工作表，然后点击“打印”按钮。

工具2：Excel打印助手

Excel打印助手是另一个有用的工具，专门用于打印多个工作表。

步骤1：下载并安装Excel打印助手

从官方网站下载并安装Excel打印助手。安装完成后，打开Excel。

步骤2：使用Excel打印助手

在Excel中，打开Excel打印助手。在助手界面中，选择你要打印的工作表，然后点击“打印”按钮。助手将按照你设置的选项打印所有选中的工作表。

4、最佳实践和注意事项

确保打印区域设置正确

在每个工作表中设置正确的打印区域，避免打印不必要的内容。可以使用页面布局选项卡中的“打印区域”工具来设置和清除打印区域。

检查页面设置

在打印预览窗口中检查页面设置，确保纸张大小、方向和缩放比例符合要求。调整页边距和页脚，以获得最佳打印效果。

使用分页符

在需要的地方插入分页符，可以更好地控制打印输出。点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”工具来插入、移动或删除分页符。

预览打印效果

在打印前，始终预览打印效果。这可以帮助你发现并修正潜在的问题，如错位的内容或多余的空白页。

保存打印设置

如果你需要经常打印同样的工作表，可以保存打印设置。这样可以节省时间，并确保每次打印的一致性。

确保打印机设置正确

在打印前，检查打印机设置，确保纸张类型、打印质量和其他选项正确无误。定期维护打印机，保持其良好工作状态。

总结

打印Excel中所有表格的内容，可以通过使用Excel内置的打印功能、VBA宏代码、以及第三方工具来实现。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。设置正确的打印区域、页面设置和分页符，预览打印效果，并保存打印设置，可以帮助你获得最佳的打印效果。定期检查和维护打印机，确保其正常工作。通过这些方法和技巧，你可以更加高效地打印Excel工作表的内容。

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