excel怎么在打印时显示公式

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在Excel中打印时显示公式的方法包括：使用公式审核工具、显示公式功能、调整列宽度、设置打印区域、页面布局设置。这些方法可以帮助你在打印时清晰地展示出所有的公式，方便检查和校对。显示公式功能是其中最常用且简单的方法，可以通过快捷键轻松实现。只需按下Ctrl + `（反引号）键，就能将所有单元格中的公式显示出来，而不是计算结果。接下来，我们将详细介绍这些方法的具体操作步骤和注意事项。

一、使用公式审核工具

公式审核工具是Excel中内置的一组功能，用于帮助用户检查和分析工作表中的公式。在打印时显示公式时，公式审核工具可以帮助你更清晰地理解每个公式的计算过程。

1.1 启用公式审核工具

要启用公式审核工具，请在Excel顶部菜单栏中选择“公式”选项卡。然后，在“公式审核”组中，可以看到多个选项，如“显示公式”、“跟踪引用”、“检查错误”等。

1.2 使用“显示公式”功能

在“公式审核”组中，找到并点击“显示公式”按钮。这将使工作表中的所有公式显示出来，而不是其计算结果。你还可以使用快捷键Ctrl + `（反引号）来快速切换显示公式模式。

二、显示公式功能

显示公式功能是Excel中最简单、最直接的方法之一，允许用户以公式形式而非计算结果形式查看单元格内容。

2.1 启用显示公式模式

如前所述，你可以通过点击“公式”选项卡中的“显示公式”按钮或使用快捷键Ctrl + `（反引号）来启用显示公式模式。一旦启用，此模式将使所有单元格中的公式显示出来。

2.2 打印显示公式的工作表

在启用显示公式模式后，你可以按照正常的打印流程进行操作。点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在打印预览中确认所有公式都已显示。最后，点击“打印”按钮，将工作表打印出来。

三、调整列宽度

在显示公式模式下，某些公式可能会超出单元格的宽度，导致无法完整显示。因此，调整列宽度是确保所有公式清晰可见的重要步骤。

3.1 自动调整列宽度

你可以通过双击列标题之间的边界来自动调整列宽度，使其适应单元格内容。或者，选中整个工作表，然后在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“格式”按钮，选择“自动调整列宽”。

3.2 手动调整列宽度

如果自动调整列宽度无法满足需求，你还可以手动调整。将鼠标悬停在列标题之间的边界上，拖动边界以调整列宽度，直到所有公式都能完整显示。

四、设置打印区域

为了确保打印结果仅包含所需的内容，设置打印区域是一个重要步骤。

4.1 选择打印区域

在工作表中，选中包含所有公式的单元格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，并点击“设置打印区域”。

4.2 查看和调整打印区域

你可以通过点击“打印区域”按钮并选择“查看打印区域”来检查所设置的打印区域。如果需要调整打印区域，可以重新选择单元格并重复上述步骤。

五、页面布局设置

为了确保打印结果的美观和易读性，调整页面布局设置是必要的。

5.1 设置页面方向

在“页面布局”选项卡中，选择“方向”按钮，可以选择“纵向”或“横向”页面方向。通常情况下，选择“横向”页面方向可以更好地显示较长的公式。

5.2 调整页边距

在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”按钮，并根据需要选择预设的页边距或自定义页边距。适当的页边距可以确保打印结果的美观和完整性。

5.3 添加页眉和页脚

为了便于归档和查阅，你还可以在打印结果中添加页眉和页脚。在“页面布局”选项卡中，选择“页眉/页脚”按钮，并根据需要添加和编辑页眉和页脚内容。

六、打印预览和打印

在完成所有设置后，进行打印预览和最终打印是确保打印结果符合预期的关键步骤。

6.1 打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览界面。在此界面中，你可以检查所有公式是否显示完整，并确认页面布局、页边距和打印区域设置是否正确。

6.2 打印设置

在打印预览界面中，你还可以调整打印设置，如纸张尺寸、打印份数等。确保所有设置符合要求后，点击“打印”按钮，进行最终打印。

七、保存为PDF

如果你希望将包含公式的工作表以电子文件形式保存，保存为PDF是一个不错的选择。

7.1 保存为PDF

点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“PDF”。然后，选择保存位置并点击“保存”按钮。

7.2 检查PDF文件

保存为PDF后，打开PDF文件检查是否所有公式都显示完整，并确认页面布局和格式是否正确。

八、使用VBA宏自动显示公式

如果你需要频繁地打印包含公式的工作表，可以使用VBA宏来自动化显示公式的过程。

8.1 创建VBA宏

按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入”菜单，点击“模块”选项。然后，在模块中输入以下代码：

Sub ShowFormulas() Application.DisplayFormulas = True ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ActiveSheet.UsedRange.Address ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Application.DisplayFormulas = False End Sub

8.2 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的“ShowFormulas”宏，并点击“运行”。此宏将自动显示公式并打印工作表。

九、使用第三方插件

如果内置功能无法满足需求，你还可以使用第三方插件来实现更高级的功能。

9.1 安装第三方插件

在网上搜索并下载适用于Excel的第三方插件，如Kutools for Excel。按照安装说明进行安装。

9.2 使用插件功能

安装插件后，打开Excel工作表，点击插件菜单，并选择相应的功能选项，如“显示公式”、“打印公式”等。插件将提供更多的选项和功能，帮助你实现更复杂的需求。

十、总结与建议

在Excel中打印显示公式的方法有很多，选择最适合你需求的方法可以提高工作效率。显示公式功能是最简单且常用的方法，通过快捷键Ctrl + `可以快速启用。调整列宽度、设置打印区域和页面布局设置是确保打印结果美观和完整的关键步骤。对于高级用户，使用VBA宏和第三方插件可以实现更高效的自动化操作。无论选择哪种方法，进行打印预览和检查打印设置都是确保最终结果符合预期的重要环节。

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