怎么把excel表中的空格全部删除

要把Excel表中的空格全部删除，可以使用查找替换功能、公式替换、VBA宏等方法。以下将详细介绍使用查找替换功能的方法。

一、使用查找替换功能

使用查找替换功能删除空格是最简单和最常见的方法之一。具体步骤如下：

打开Excel文件：打开你需要编辑的Excel文件。
选择要删除空格的区域：可以选择整个工作表，或者只选择需要删除空格的单元格区域。
打开查找和替换对话框：按下“Ctrl + H”快捷键，或者在“开始”菜单中选择“查找和选择”，然后点击“替换”。
输入空格字符：在“查找内容”框中输入一个空格字符。
留空替换内容：在“替换为”框中留空，然后点击“全部替换”。

查找替换功能适用于全局替换，操作简单，尤其适合处理小规模数据。

二、使用公式替换

如果需要更精细地控制空格删除过程，可以使用Excel的文本函数，例如SUBSTITUTE函数。以下是步骤：

选择目标单元格：在目标单元格中输入公式。
使用SUBSTITUTE函数：例如，如果要删除A1单元格中的所有空格，可以输入公式=SUBSTITUTE(A1, " ", "")。
复制公式：将公式复制到其他需要删除空格的单元格中。

三、使用TRIM函数

TRIM函数也可以删除文本中的多余空格，但它只能删除前后和中间的多余空格，而不能删除所有空格。具体步骤如下：

选择目标单元格：在目标单元格中输入公式。
使用TRIM函数：例如，如果要删除A1单元格中的多余空格，可以输入公式=TRIM(A1)。
复制公式：将公式复制到其他需要删除多余空格的单元格中。

四、使用VBA宏

对于大规模数据处理或者需要更复杂操作的情况，可以使用VBA宏。以下是一个简单的VBA宏示例：

打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”。
输入VBA代码：

Sub RemoveSpaces()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula = False Then
            cell.Value = Replace(cell.Value, " ", "")
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：选择需要删除空格的单元格区域，然后按下“Alt + F8”选择并运行RemoveSpaces宏。

五、使用Power Query

如果你使用的是Excel 2016或更高版本，可以使用Power Query来删除空格。以下是步骤：

选择数据：选择要删除空格的数据，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”。
打开Power Query编辑器：在Power Query编辑器中，选择需要编辑的列。
删除空格：在“转换”选项卡中，选择“替换值”，输入空格字符并将其替换为空白。
加载数据：点击“关闭并加载”将数据返回到Excel工作表。

六、使用第三方插件

市场上有许多第三方Excel插件可以帮助你更高效地删除空格。比如Kutools for Excel，它提供了许多强大的数据处理工具。

安装插件：下载并安装Kutools for Excel。
选择功能：在Kutools选项卡中选择“文本” > “删除空格”。
应用操作：按照提示选择需要删除空格的单元格区域，并确认操作。

七、使用Excel在线版或Google Sheets

如果你习惯使用在线表格工具，Excel在线版和Google Sheets也提供了类似的功能来删除空格。以下是Google Sheets的步骤：

选择数据：选择需要删除空格的单元格。
使用查找和替换：点击“编辑” > “查找和替换”，输入空格并替换为空白。
使用函数：Google Sheets中的SUBSTITUTE函数同样适用，公式为=SUBSTITUTE(A1, " ", "")。

总结

无论你选择哪种方法，都需要根据具体情况和需求来决定。查找替换功能适用于简单快速的操作，公式替换和TRIM函数适用于细粒度控制，VBA宏适用于复杂和大规模数据处理，Power Query适用于数据转换和清洗，第三方插件提供更多高级功能，在线工具也提供了便捷的解决方案。选择适合你的方法，将大大提高你的工作效率。