excel怎么自动打印成两张

在Excel中自动打印成两张的方法包括：调整页面设置、使用分页符、设置打印区域、调整缩放比例和使用自定义页边距。在这几种方法中，调整页面设置是最为简单和常用的，可以确保每张打印纸上都包含你所需的内容，并且避免了内容被截断或出现不必要的空白页。接下来，我将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保Excel表格能自动分成两张纸进行打印的最常用方法。通过调整页面设置，可以控制打印内容在纸张上的分布。

1. 选择打印区域：首先，打开需要打印的Excel表格，选中你想要打印的内容。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

2. 页面设置对话框：点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。在“页面”标签下，选择“横向”或“纵向”布局，根据你的表格内容选择适合的方向。

3. 缩放比例：在页面设置对话框中，可以通过调整“缩放比例”来控制打印内容的大小。选择“调整为”选项，将宽度设置为1页，将高度设置为2页。

二、使用分页符

使用分页符可以手动控制打印内容的分页位置，确保Excel表格能自动打印成两张纸。

1. 插入分页符：在Excel中选中你希望作为分页的那一行或列，然后在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

2. 查看分页预览：点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”，查看分页符是否插入在正确的位置，并且内容能正确分成两张纸。

3. 调整分页符位置：如果分页符的位置不合适，可以在分页预览视图中直接拖动分页符到合适的位置。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印特定的内容，并且将其分成两张纸进行打印。

1. 选择打印区域：打开需要打印的Excel表格，选中你想要打印的内容。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

2. 调整页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框，确保在“页面”标签下选择了合适的方向和缩放比例。

3. 预览打印效果：点击“文件”选项卡，选择“打印”查看打印预览，确保打印区域和分页设置正确。

四、调整缩放比例

调整缩放比例可以确保Excel表格在打印时自动分成两张纸，并且内容不会显得过大或过小。

1. 页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。

2. 缩放比例：在页面设置对话框中，选择“调整为”选项，将宽度设置为1页，将高度设置为2页。这样可以确保表格内容在打印时能分成两张纸。

3. 打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”查看打印预览，确保缩放比例设置正确，并且内容能正确分成两张纸。

五、使用自定义页边距

自定义页边距可以确保Excel表格内容在打印时能正确分布在两张纸上，避免内容被截断或出现不必要的空白页。

1. 页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。

2. 自定义页边距：在页面设置对话框中，选择“页边距”标签，根据需要调整上下左右的页边距，确保内容能正确分布在两张纸上。

3. 打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”查看打印预览，确保自定义页边距设置正确，并且内容能正确分成两张纸。

通过以上几种方法，你可以在Excel中自动将表格内容打印成两张纸。每种方法都有其独特的优点和适用场景，可以根据具体的需求选择合适的方法进行操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动打印两张纸张？

答：在Excel中设置自动打印两张纸张，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择您要打印的工作表。
• 点击页面布局或页面设置选项卡，找到“缩放”或“页面设置”选项。
• 在设置选项中，将纸张大小设置为适合您打印的大小。
• 在设置选项中，找到“页数”或“打印范围”选项，并将其设置为2。
• 确保您的打印机已正确连接并正常工作。
• 点击打印选项，然后选择打印机和打印设置，最后点击“打印”按钮即可自动打印两张纸张。

2. 如何在Excel中设置自动分页打印两张纸张？

答：要在Excel中设置自动分页打印两张纸张，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择您要打印的工作表。
• 点击页面布局或页面设置选项卡，找到“分页预览”或“页面设置”选项。
• 在分页预览中，将工作表分为两个页面，确保每个页面都适合一张纸张。
• 在设置选项中，找到“页数”或“打印范围”选项，并将其设置为2。
• 确保您的打印机已正确连接并正常工作。
• 点击打印选项，然后选择打印机和打印设置，最后点击“打印”按钮即可自动分页打印两张纸张。

3. 如何在Excel中设置自动复制打印两份纸张？

答：要在Excel中设置自动复制打印两份纸张，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择您要打印的工作表。
• 在工作表中，选择要打印的区域并复制两次，使得您有两个相同的区域。
• 点击页面布局或页面设置选项卡，找到“缩放”或“页面设置”选项。
• 在设置选项中，将纸张大小设置为适合您打印的大小。
• 在设置选项中，找到“页数”或“打印范围”选项，并将其设置为2。
• 确保您的打印机已正确连接并正常工作。
• 点击打印选项，然后选择打印机和打印设置，最后点击“打印”按钮即可自动复制打印两份纸张。