excel 电脑断电怎么找回

Excel 电脑断电怎么找回：自动恢复功能、临时文件、手动保存、备份和恢复软件。

当电脑在使用Excel过程中突然断电时，找回未保存的Excel文件主要依靠自动恢复功能。Excel内置自动恢复功能会定期保存工作簿的副本，即使在意外断电情况下，也可以通过自动恢复功能找回大部分未保存的工作内容。此外，用户还可以通过查找临时文件、手动保存、使用备份和恢复软件等方法进行数据恢复。下面将详细介绍这些方法及其操作步骤。

一、自动恢复功能

Excel提供了自动恢复功能，它定期自动保存工作簿的副本，以便在程序崩溃或电脑断电时，用户可以恢复未保存的工作内容。默认情况下，Excel每10分钟保存一次自动恢复文件。

1、启用自动恢复功能

要确保自动恢复功能已启用，请按以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，点击“保存”。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置一个时间间隔（建议10分钟）。
5. 确保“如果我没有保存就关闭，请保留上次的自动恢复版本”选项已勾选。

2、恢复自动保存的文件

当电脑断电后重新启动Excel时，Excel会自动打开自动恢复文件。如果未自动打开，可以手动查找：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”下，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要恢复的文件，然后点击“打开”。

二、临时文件

在电脑断电的情况下，Excel可能会生成临时文件（临时文件的扩展名通常为“.tmp”），这些临时文件有时可以帮助恢复未保存的数据。可以按以下步骤查找这些临时文件：

1. 打开文件资源管理器，导航到C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles路径。
2. 在此文件夹中查找“.tmp”文件。
3. 将找到的临时文件复制到其他位置，并将扩展名改为“.xlsx”。
4. 打开Excel，选择“文件”菜单，然后选择“打开”，导航到保存临时文件的位置并打开它。

三、手动保存

虽然自动恢复功能和临时文件在很多情况下能帮助恢复数据，但最可靠的方法仍然是定期手动保存工作簿。用户可以使用快捷键Ctrl+S随时保存当前工作内容。养成定期手动保存的习惯，可以最大限度地减少数据丢失的风险。

四、备份和恢复软件

除了Excel自身的恢复功能外，使用第三方备份和恢复软件也是一种有效的防范措施。这些软件可以自动备份电脑上的文件，并在数据丢失时提供恢复选项。以下是几款常用的备份和恢复软件：

1. EaseUS Data Recovery Wizard：这款软件可以扫描和恢复丢失的Excel文件，即使是由于断电或系统崩溃导致的数据丢失也能有效恢复。
2. Recuva：Recuva是另一款常用的文件恢复工具，它不仅能恢复Excel文件，还能恢复其它类型的文件。
3. CrashPlan：这款软件提供自动备份功能，用户可以设置备份频率和备份文件夹，确保数据安全。

使用这些软件时，建议定期进行数据备份，并确保备份文件存储在安全的地方。

五、预防措施

为了防止数据丢失，除了依赖自动恢复功能和备份软件外，还需要采取一些预防措施：

1. 使用不间断电源（UPS）：安装UPS可以在断电时提供临时电源，给用户足够的时间保存工作内容并安全关闭电脑。
2. 定期备份数据：养成定期备份重要文件的习惯，可以将数据备份到云存储、外部硬盘或网络存储设备中。
3. 更新和维护电脑：确保操作系统和软件处于最新状态，定期进行系统维护，减少系统崩溃和数据丢失的风险。

通过以上方法和措施，可以有效地找回和防止Excel文件在电脑断电情况下的数据丢失。

相关问答FAQs：

1. 我的电脑在使用Excel时突然断电了，我该如何找回丢失的数据？
如果您的电脑在使用Excel时突然断电导致数据丢失，您可以尝试以下方法来找回数据：

• 检查Excel自动恢复功能：重新打开Excel后，程序会自动搜索是否存在上次意外关闭时未保存的数据备份。您可以在Excel的“文件”选项中找到“恢复”选项，查看是否有可恢复的文件。
• 查找临时文件：在Windows资源管理器中，输入“%temp%”并按下回车键，这将打开临时文件夹。在该文件夹中，查找以“~$”开头的Excel文件，这些文件可能是之前未保存的临时文件。
• 恢复上次保存的版本：在Excel中，选择“文件”>“信息”>“恢复工作簿”，然后选择之前保存的版本进行恢复。

2. 我的电脑突然断电了，我该如何避免Excel文件丢失？
为了避免电脑断电导致Excel文件丢失，您可以采取以下预防措施：

• 定期保存文件：在您使用Excel的过程中，定期按下Ctrl + S组合键保存文件，以确保数据被及时保存。
• 启用自动保存功能：在Excel中，选择“文件”>“选项”>“保存”，勾选“定期自动保存”选项，并设置自动保存的时间间隔。
• 使用在线存储服务：将您的Excel文件保存在云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）中，这样即使电脑断电，您仍然可以从云端恢复文件。

3. 我的电脑突然断电了，恢复Excel文件后发现数据不完整，怎么办？
如果您在恢复Excel文件后发现数据不完整，可以尝试以下方法来解决问题：

• 检查Excel文件的备份：在Excel的“文件”选项中，选择“信息”>“恢复工作簿”>“浏览备份”，查看是否有之前保存的备份文件可以恢复到完整的数据状态。
• 使用数据恢复软件：如果没有备份文件，您可以尝试使用专业的数据恢复软件来恢复丢失的数据。这些软件可以扫描您的硬盘，并尝试恢复被删除或损坏的文件。
• 寻求专业帮助：如果您尝试了以上方法仍然无法恢复完整的数据，建议咨询专业的数据恢复服务提供商，他们可能有更高级的技术手段来帮助您恢复丢失的数据。