Excel怎么恢复昨天的状态

要恢复Excel到昨天的状态，可以使用“文件恢复选项”、“版本历史记录”、或者“备份文件”。 其中，使用版本历史记录是最推荐的方法，因为它可以让你轻松查找并恢复到特定时间点的版本。接下来将详细介绍如何使用版本历史记录进行恢复。

一、文件恢复选项

Excel提供了一些内置的文件恢复选项，可以帮助您在文件意外关闭或发生错误时恢复未保存的工作。

1. 自动恢复

Excel会定期自动保存您的工作副本。要找回这些文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”下，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的对话框中，选择您要恢复的文件并点击“打开”。

2. 临时文件

有时候，Excel在崩溃时会自动保存一个临时文件，这些文件通常存储在系统的临时文件目录中。要找到这些文件：

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
3. 查找具有相应时间戳的临时文件，并使用Excel打开。

二、版本历史记录

版本历史记录是Excel中的一项功能，可帮助您查看并恢复到特定时间点的文件版本。这对于恢复到昨天的状态特别有用。

1. 在OneDrive或SharePoint中使用版本历史记录

如果您的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，您可以轻松地查看和恢复文件的以前版本。

1. 打开Excel文件并点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”。
3. 点击“版本历史记录”。
4. 在弹出的窗口中，您可以看到文件的所有保存版本。
5. 选择昨天的版本并点击“打开版本”。
6. 如果确认该版本是您需要的，请点击“还原”。

2. 在本地计算机上使用版本历史记录

如果您的Excel文件存储在本地计算机上，您可以使用Windows提供的文件历史记录功能来恢复以前的版本。

1. 右键点击Excel文件并选择“属性”。
2. 在“属性”对话框中，选择“以前的版本”选项卡。
3. 在列表中查找昨天的文件版本。
4. 选择并点击“还原”按钮。

三、备份文件

定期备份文件是防止数据丢失的最佳实践之一。您可以使用Excel内置的自动备份功能或第三方备份软件来创建文件备份。

1. 使用Excel的自动备份功能

Excel允许您设置自动备份，以便在每次保存文件时都创建一个备份副本。

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
3. 在弹出的对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
4. 勾选“始终创建备份”选项，然后点击“确定”。
5. 保存文件。

2. 使用第三方备份软件

您还可以使用第三方备份软件，如Acronis、EaseUS等，来定期备份您的Excel文件。这些软件通常提供更高级的备份和恢复选项。

四、Excel的恢复技巧和最佳实践

除了上述方法，还有一些技巧和最佳实践可以帮助您更好地管理和恢复Excel文件。

1. 定期保存和命名版本

养成定期保存文件并为不同版本命名的习惯。例如，您可以在文件名中包含日期或版本号，以便轻松区分和恢复特定版本。

2. 使用云存储

将您的Excel文件存储在云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）中。这些服务通常提供版本历史记录和自动备份功能，可以帮助您轻松恢复文件。

3. 启用自动保存

启用Excel的自动保存功能，以便在发生意外时尽可能减少数据丢失。

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
3. 在“保存”选项卡中，勾选“自动保存每x分钟”并设置合适的时间间隔。

4. 定期检查恢复设置

定期检查和更新Excel的恢复设置，以确保您的文件始终受到保护。

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
3. 在“保存”选项卡中，检查自动恢复和备份选项，并根据需要进行调整。

5. 使用脚本和宏

您还可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）脚本和宏来自动化备份和版本控制过程。创建一个VBA宏，定期保存文件的副本到指定位置，可以大大简化文件管理工作。

Sub AutoBackup()

    Dim BackupPath As String
    BackupPath = "C:Backup"
    ThisWorkbook.SaveCopyAs BackupPath & "Backup_" & Format(Now, "YYYYMMDD_HHMMSS") & ".xlsm"
End Sub

五、常见问题解答

在恢复Excel文件的过程中，您可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1. 找不到版本历史记录

如果您找不到文件的版本历史记录，可能是因为文件未存储在支持版本历史记录的存储位置（如OneDrive或SharePoint）中。将文件移动到这些位置可以启用版本历史记录功能。

2. 文件已损坏

如果文件已损坏，Excel可能无法正常打开或恢复文件。尝试使用Excel的内置修复工具。

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。
3. 找到损坏的文件，并在“打开”按钮旁边的下拉菜单中选择“打开并修复”。

3. 无法找到临时文件

有时候，临时文件可能会被系统自动删除或存储在不同的位置。尝试使用文件搜索工具查找具有相应时间戳的文件。

4. 恢复后数据丢失

如果恢复后的文件数据丢失，可能是因为恢复的版本不是最新的版本。检查文件的版本历史记录并选择最接近丢失数据的版本进行恢复。

六、总结

恢复Excel文件到昨天的状态并不是一件难事，只要掌握了正确的方法和技巧。通过使用文件恢复选项、版本历史记录和备份文件，您可以轻松找到并恢复以前的文件版本。此外，定期保存文件、使用云存储和启用自动保存功能等最佳实践，可以帮助您更好地管理和保护Excel文件。

无论是使用内置的恢复功能，还是借助外部工具和脚本，只要保持良好的数据管理习惯，就能够有效防止数据丢失，并在需要时迅速恢复文件。希望本文提供的方法和技巧能对您有所帮助，确保您的Excel文件始终安全可靠。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复昨天的数据？

在Excel中恢复昨天的数据非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel，并选择包含您昨天数据的工作簿。
• 其次，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
• 在信息窗口中，您会看到“版本历史”选项。点击它，然后选择“恢复到昨天的版本”。
• Excel将自动恢复到昨天的数据状态。请注意，这将覆盖您当前的数据，因此请确保在操作之前进行备份。

2. 如果我不小心删除了昨天的Excel文件，还能恢复吗？

是的，如果您不小心删除了昨天的Excel文件，仍然有一些方法可以尝试恢复它：

• 首先，您可以检查计算机的回收站。如果您的文件在删除之后不久，它可能仍然在回收站中。在回收站中找到您的Excel文件，右键点击并选择“恢复”。
• 其次，您可以尝试使用数据恢复软件。有许多专门用于恢复已删除文件的软件可供选择。下载并安装一个可靠的数据恢复软件，然后按照软件的指导进行操作，以找回您的昨天的Excel文件。
• 最后，如果您有备份，可以从备份中恢复昨天的Excel文件。检查您的备份设备（例如外部硬盘，云存储等），并找到昨天的备份文件。将备份文件还原到您的计算机上，然后打开它以恢复昨天的数据。

3. 我在Excel中意外地保存了错误的版本，怎么办？

如果您在Excel中保存了错误的版本，不必担心。您可以按照以下步骤撤消保存的更改：

• 首先，打开您的Excel文件。
• 其次，点击“文件”选项卡，并选择“信息”。
• 在信息窗口中，您会看到“版本历史”选项。点击它，然后选择“浏览版本”。
• Excel将显示您保存的不同版本。选择您希望恢复的正确版本，并点击“恢复”。
• Excel将恢复到您选择的版本，并且您的更改将被撤消。

请注意，此方法仅适用于您在保存错误版本之后没有关闭Excel文件的情况。如果您已经关闭了文件并重新打开它，您将无法使用此方法恢复到正确的版本。因此，在保存之前，请仔细检查您的数据。