excel表格打印超出怎么分开

Excel表格打印超出页面时，可以通过调整页面布局、设置打印区域、分割大表格等方法来解决。其中，调整页面布局是最常用且有效的方法，具体包括调整纸张方向、缩放比例和边距。接下来，我们将详细介绍如何解决Excel表格打印超出页面的问题。

一、调整页面布局

1. 调整纸张方向

在Excel中，默认的纸张方向是纵向（Portrait），但是对于宽度较大的表格，横向（Landscape）打印往往是更好的选择。要调整纸张方向，可以按照以下步骤进行：

打开要打印的Excel表格。
点击页面布局选项卡。
在页面设置组中，找到方向选项，选择横向。

调整纸张方向可以有效增加页面宽度，从而容纳更多的列。

2. 调整缩放比例

缩放比例是指将表格的大小按比例缩小或放大，以适应打印页面。调整缩放比例的方法如下：

点击页面布局选项卡。
在页面设置组中，点击缩放选项。
选择调整为一页宽和一页高，或者自定义缩放比例。

需要注意的是，缩放比例过小可能会导致字体难以辨认，因此应根据实际情况进行调整。

3. 调整边距

边距是指打印页面四周留出的空白区域。适当调整边距可以增加打印区域，从而容纳更多的内容。具体步骤如下：

点击页面布局选项卡。
在页面设置组中，点击边距选项。
选择自定义边距，适当减少上下左右边距。

二、设置打印区域

1. 手动设置打印区域

如果表格中只有部分内容需要打印，可以通过设置打印区域来解决。具体步骤如下：

选中需要打印的单元格区域。
点击页面布局选项卡。
在页面设置组中，点击打印区域，选择设置打印区域。

2. 使用分页符

分页符可以帮助我们将表格分割成多个部分，分别打印。具体步骤如下：

选中需要插入分页符的单元格。
点击页面布局选项卡。
在页面设置组中，点击分页符，选择插入分页符。

三、分割大表格

1. 拆分表格

对于数据量特别大的表格，可以考虑将其拆分成多个小表格，分别打印。具体方法如下：

根据表格内容，将其按逻辑分割成多个部分。
在新工作表中粘贴分割后的表格。
分别打印每个小表格。

2. 使用多张纸打印

如果拆分表格不可行，可以考虑将表格内容按页面分割，打印到多张纸上。具体步骤如下：

选中需要打印的表格区域。
点击页面布局选项卡。
在页面设置组中，点击分页符，选择插入分页符。

分页符可以帮助我们将表格分割成多个部分，分别打印到多张纸上。

四、使用打印预览和调整

1. 打印预览

在实际打印之前，使用打印预览可以帮助我们检查打印效果，并进行相应调整。具体步骤如下：

点击文件选项卡。
选择打印，进入打印预览界面。
检查打印效果，确认无误后进行打印。

2. 调整打印选项

在打印预览界面中，可以根据需要调整打印选项，包括页面方向、缩放比例和边距等。具体步骤如下：

在打印预览界面，点击页面设置。
根据需要调整页面方向、缩放比例和边距等选项。
确认无误后进行打印。

五、使用Excel插件或第三方工具

1. Excel插件

有些Excel插件可以帮助我们更方便地调整打印设置。例如，Page Layout Tools插件可以提供更多的页面布局选项，帮助我们更好地控制打印效果。

2. 第三方工具

有些第三方工具可以将Excel表格转换为PDF文件，然后进行打印。这些工具通常提供更多的打印选项和更好的打印效果。常见的第三方工具包括Adobe Acrobat、Nitro PDF等。

六、优化表格内容

1. 优化列宽和行高

适当调整列宽和行高可以帮助我们更好地控制表格布局，从而提高打印效果。具体方法如下：

选中需要调整的列或行。
右键点击，选择列宽或行高。
根据需要调整列宽和行高。

2. 使用合并单元格

对于一些不重要的内容，可以考虑使用合并单元格来减少表格占用的空间。具体方法如下：

选中需要合并的单元格。
右键点击，选择合并单元格。
合并后的单元格可以容纳更多内容，从而减少打印页面数量。

3. 隐藏不必要的内容

如果表格中有不需要打印的内容，可以将其隐藏。具体方法如下：

选中需要隐藏的列或行。
右键点击，选择隐藏。
隐藏后的内容不会出现在打印页面中，从而减少打印页面数量。

通过以上方法，我们可以有效解决Excel表格打印超出页面的问题。根据实际情况选择合适的方法，可以提高打印效果，节省打印成本。