excel数据有次数怎么统计

要在Excel中统计数据的次数，可以使用 COUNTIF函数、PIVOT TABLE数据透视表、FREQUENCY函数、SUMPRODUCT函数、COUNTIFS函数 等方法。其中，COUNTIF函数是最常用的。 下面将详细介绍如何使用这些方法来统计数据的次数。

一、COUNTIF函数

1. COUNTIF函数简介

COUNTIF函数 是Excel中最常用的统计函数之一。它用于计算在指定条件下范围内的单元格数量。其语法如下：

COUNTIF(range, criteria)

• range: 需要统计的单元格区域。
• criteria: 用于定义统计条件的标准。

2. 使用COUNTIF函数统计数据次数

假设我们有一列数据，想统计某个特定值出现的次数。具体步骤如下：

1. 选择一个空单元格，输入公式：

   =COUNTIF(A1:A10, "目标值")
   
   

   其中，A1:A10 是数据的范围，目标值 是你想统计的值。

2. 按Enter键，即可得到目标值出现的次数。

3. 示例

假设在A列中有如下数据：

A

1 苹果
2 香蕉
3 苹果
4 苹果
5 橙子
6 香蕉
7 苹果

要统计“苹果”出现的次数，可以在任意空单元格中输入以下公式：

=COUNTIF(A1:A7, "苹果")

按Enter键后，结果为4，表示“苹果”在A1到A7区域内出现了4次。

二、PIVOT TABLE数据透视表

1. 数据透视表简介

数据透视表 是Excel中的强大工具，用于快速汇总和分析数据。通过数据透视表，可以方便地统计数据的次数。

2. 创建数据透视表

1. 选择数据区域: 选中你要统计的数据区域，例如A1:A7。
2. 插入数据透视表: 点击 插入 > 数据透视表。
3. 选择数据源和位置: 在弹出的对话框中选择数据源和放置数据透视表的位置。
4. 拖动字段到行标签和数值区域: 在右侧的数据透视表字段列表中，将“苹果”拖动到行标签区域，将“苹果”再次拖动到数值区域。

这样，数据透视表就会自动统计出每个项目出现的次数。

3. 示例

假设在A列中有如下数据：

A

1 苹果
2 香蕉
3 苹果
4 苹果
5 橙子
6 香蕉
7 苹果

通过数据透视表，可以得到如下结果：

行标签     计数

苹果       4
香蕉       2
橙子       1

三、FREQUENCY函数

1. FREQUENCY函数简介

FREQUENCY函数 用于计算一组数据在指定区间内的频率分布。其语法如下：

FREQUENCY(data_array, bins_array)

• data_array: 需要统计的数值数据。
• bins_array: 用于分组的区间。

2. 使用FREQUENCY函数统计数据次数

假设我们有一组数值数据，想统计这些数据在不同区间内的频率。具体步骤如下：

1. 输入数据和区间: 在数据区域输入数值数据，在区间区域输入分组区间。

2. 选择输出区域，输入公式：

   =FREQUENCY(A1:A10, B1:B5)
   
   

   其中，A1:A10 是数据的范围，B1:B5 是分组的区间。

3. 按Ctrl+Shift+Enter键，以数组公式的形式得到结果。

3. 示例

假设在A列中有如下数据：

A

1 10
2 20
3 30
4 40
5 50
6 60
7 70

在B列中输入分组区间：

B

1 0
2 20
3 40
4 60
5 80

在C列中选择5个单元格，输入以下公式：

=FREQUENCY(A1:A7, B1:B5)

按Ctrl+Shift+Enter键后，得到如下结果：

C

1 1
2 1
3 1
4 1
5 3

表示在0-20区间内有1个数据，20-40区间内有1个数据，依此类推。

四、SUMPRODUCT函数

1. SUMPRODUCT函数简介

SUMPRODUCT函数 用于对数组间相应元素的乘积求和。通过适当的条件，可以用来统计数据的次数。其语法如下：

SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)

2. 使用SUMPRODUCT函数统计数据次数

假设我们有一列数据，想统计某个特定值出现的次数。具体步骤如下：

1. 选择一个空单元格，输入公式：

   =SUMPRODUCT(--(A1:A10="目标值"))
   
   

   其中，A1:A10 是数据的范围，目标值 是你想统计的值。

2. 按Enter键，即可得到目标值出现的次数。

3. 示例

假设在A列中有如下数据：

A

1 苹果
2 香蕉
3 苹果
4 苹果
5 橙子
6 香蕉
7 苹果

要统计“苹果”出现的次数，可以在任意空单元格中输入以下公式：

=SUMPRODUCT(--(A1:A7="苹果"))

按Enter键后，结果为4，表示“苹果”在A1到A7区域内出现了4次。

五、COUNTIFS函数

1. COUNTIFS函数简介

COUNTIFS函数 是Excel中用于多条件计数的函数。与COUNTIF函数不同，它可以同时计算多个条件下的单元格数量。其语法如下：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

2. 使用COUNTIFS函数统计数据次数

假设我们有多个条件需要统计某个特定值出现的次数。具体步骤如下：

1. 选择一个空单元格，输入公式：

   =COUNTIFS(A1:A10, "条件1", B1:B10, "条件2")
   
   

   其中，A1:A10 和 B1:B10 是数据的范围，条件1 和 条件2 是你想统计的条件。

2. 按Enter键，即可得到符合条件的数据出现的次数。

3. 示例

假设在A列和B列中有如下数据：

A    B

1 苹果  红色
2 香蕉  黄色
3 苹果  红色
4 苹果  绿色
5 橙子  橙色
6 香蕉  黄色
7 苹果  红色

要统计“苹果”且颜色为“红色”出现的次数，可以在任意空单元格中输入以下公式：

=COUNTIFS(A1:A7, "苹果", B1:B7, "红色")

按Enter键后，结果为3，表示“苹果”且颜色为“红色”在A1到B7区域内出现了3次。

通过以上的方法和步骤，可以在Excel中轻松统计数据的次数。选择适合的方法，可以帮助你更加高效地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中统计数据的次数？

Q: 如何使用Excel统计数据的出现次数？

Q: 在Excel中，如何进行数据次数统计？