excel怎么单独显示打印区域

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在Excel中单独显示打印区域的方法包括设置打印区域、使用页面布局视图、打印预览。其中，设置打印区域是最常用且简单的方法。通过选择需要打印的单元格范围，然后在“页面布局”选项卡中选择“设置打印区域”即可。这样可以确保在打印时只打印选定的部分，而不是整个工作表。以下我们将详细介绍这些方法以及它们的具体操作步骤。

一、设置打印区域

设置打印区域是Excel中最基本也是最常用的方法之一。通过这种方法，可以确保在打印时只打印选定的部分，而不是整个工作表。

1. 选择打印区域

   选择你需要打印的单元格范围。点击并拖动鼠标以选择这些单元格。确保所有需要打印的内容都包含在选择范围内。

2. 设置打印区域

   在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个名为“打印区域”的按钮。点击该按钮，然后选择“设置打印区域”。此时，你选择的单元格范围将被设置为打印区域。

3. 查看打印区域

   要查看你设置的打印区域，可以点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览中，你会看到只包含你设置的打印区域的内容。

二、使用页面布局视图

页面布局视图提供了一种更直观的方式来查看和调整打印区域。通过这种视图，可以更轻松地调整页边距、页眉和页脚。

1. 切换到页面布局视图

   在Excel菜单栏中，点击“视图”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个名为“页面布局”的按钮。点击该按钮，即可切换到页面布局视图。

2. 调整打印区域

   在页面布局视图中，你可以看到每一页的边界线。你可以通过拖动这些边界线来调整打印区域。如果需要添加或删除打印区域，可以使用“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。

3. 预览打印效果

   在页面布局视图中，你可以直接看到打印效果。如果需要进一步调整，可以在“页面布局”选项卡中进行设置，如更改页边距、添加页眉和页脚等。

三、打印预览

打印预览功能可以帮助你查看最终的打印效果，并进行必要的调整。

1. 打开打印预览

   在Excel菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在这里，你会看到打印预览窗口。

2. 查看打印效果

   在打印预览窗口中，你可以看到每一页的打印效果。如果打印区域设置不正确，可以返回工作表进行调整。

3. 调整打印设置

   在打印预览窗口中，你可以进行一些基本的打印设置，如更改打印方向、纸张大小等。如果需要更复杂的设置，可以点击“页面设置”进行详细调整。

四、使用分页符

分页符可以帮助你更好地控制打印区域和打印顺序。在Excel中，你可以手动添加和调整分页符。

1. 添加分页符

   选择你希望添加分页符的单元格。在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”。在下拉菜单中，选择“插入分页符”。

2. 调整分页符

   在页面布局视图中，你可以看到分页符的显示。你可以通过拖动分页符来调整打印区域和打印顺序。

3. 删除分页符

   如果需要删除分页符，可以在“页面布局”选项卡中选择“分页符”，然后选择“删除分页符”。

五、使用打印区域名称

在Excel中，可以为打印区域定义名称，这样可以更方便地管理和使用打印区域。

1. 定义打印区域名称

   选择你希望定义为打印区域的单元格范围。在Excel菜单栏中，点击“公式”选项卡，然后选择“定义名称”。在弹出的对话框中，输入打印区域的名称，并点击“确定”。

2. 使用打印区域名称

   在设置打印区域时，可以直接输入定义的名称，这样可以更方便地管理和使用打印区域。

3. 管理打印区域名称

   在“公式”选项卡中，点击“名称管理器”，可以查看和管理所有定义的名称。如果需要修改或删除打印区域名称，可以在这里进行操作。

六、使用宏自动设置打印区域

对于一些高级用户，可以使用VBA宏来自动设置打印区域。这种方法适用于需要频繁调整打印区域的情况。

1. 创建宏

   在Excel菜单栏中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”。在弹出的对话框中，输入宏的名称，并点击“创建”。

2. 编写宏代码

   在VBA编辑器中，输入设置打印区域的代码。例如：

   Sub SetPrintArea()
   
       ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10"
   End Sub
   

3. 运行宏

   返回Excel工作表，在“开发工具”选项卡中选择“宏”，然后选择你创建的宏，并点击“运行”。此时，打印区域将自动设置为你在代码中指定的范围。

七、使用模板

对于一些常用的打印区域，可以创建模板来简化设置过程。这样每次需要打印时，只需打开模板文件即可。

1. 创建模板

   在Excel中设置好打印区域和所有相关设置后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。在保存类型中选择“Excel模板”，并保存文件。

2. 使用模板

   每次需要打印时，打开模板文件。你可以根据需要调整数据，但打印区域和相关设置将保持不变。

3. 管理模板

   可以将常用的模板文件保存在一个特定的文件夹中，以便快速访问和使用。如果需要更新模板文件，可以打开原模板进行修改，然后重新保存。

八、使用条件格式

条件格式可以帮助你更好地突出显示打印区域中的重要数据。这种方法虽然不能直接设置打印区域，但可以帮助你更好地管理和查看打印区域中的数据。

1. 应用条件格式

   选择打印区域中的单元格范围。在Excel菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。在下拉菜单中，选择“新建规则”，并根据需要设置条件格式。

2. 查看条件格式效果

   应用条件格式后，打印区域中的数据将根据你的设置进行格式化。这样可以帮助你更好地管理和查看重要数据。

3. 调整条件格式

   如果需要更改条件格式，可以在“条件格式”菜单中选择“管理规则”，然后进行修改。

九、使用图表和图形

在打印区域中，添加图表和图形可以帮助你更好地展示数据。虽然这种方法不能直接设置打印区域，但可以帮助你更好地组织和展示打印内容。

1. 创建图表

   选择打印区域中的数据，然后在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡，选择你需要的图表类型。根据需要调整图表的格式和布局。

2. 添加图形

   在“插入”选项卡中，你还可以添加其他图形元素，如形状、文本框等。这样可以帮助你更好地组织和展示打印内容。

3. 调整图表和图形

   根据需要调整图表和图形的位置和大小，以确保打印时能够清晰显示。

十、使用插件

对于一些高级用户，可以使用第三方插件来扩展Excel的功能。这些插件可以提供更多的打印设置和功能，帮助你更好地管理和使用打印区域。

1. 安装插件

   根据需要选择合适的插件，并按照提供的安装说明进行安装。一般来说，这些插件可以从官方网站或其他可信的下载来源获取。

2. 使用插件功能

   安装插件后，可以在Excel中找到插件提供的功能选项。根据需要使用这些功能来设置和管理打印区域。

3. 管理插件

   如果需要更新或删除插件，可以在Excel的“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“加载项”菜单中进行管理。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的打印区域设置为单独显示？

要将Excel中的打印区域设置为单独显示，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要设置打印区域的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组中的“打印区域”选项。
• 点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
• 在弹出的对话框中，选择要设置为打印区域的单元格范围。
• 确认设置后，点击“确定”按钮保存更改。
• 现在，你的Excel文档中的打印区域将被单独显示。

2. 我如何在Excel中设置只打印特定的区域？

如果你想在Excel中只打印特定的区域，可以按照以下步骤进行设置：

• 选择要设置打印区域的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组中的“打印区域”选项。
• 点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
• 在弹出的对话框中，选择要设置为打印区域的单元格范围。
• 确认设置后，点击“确定”按钮保存更改。
• 现在，只有你设置的特定区域将被打印出来。

3. 如何在Excel中设置不同的打印区域？

如果你想在Excel中设置不同的打印区域，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要设置打印区域的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组中的“打印区域”选项。
• 点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
• 在弹出的对话框中，选择要设置为打印区域的第一个单元格范围。
• 确认设置后，点击“确定”按钮保存更改。
• 重复以上步骤，选择不同的单元格范围作为其他打印区域。
• 现在，你的Excel文档中将会有多个不同的打印区域，每个区域可以单独显示和打印。