excel表格打印怎么把每页

在Excel中打印每页内容的方法包括：设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览、调整列宽和行高、利用分页符、使用页眉和页脚、选择适当的纸张大小以及使用缩放功能。其中，设置打印区域是最关键的一步，通过设置打印区域，可以确保每页打印的内容都在预期的范围内。

一、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域可以帮助用户确定哪些部分的表格需要被打印出来。首先，选中需要打印的表格区域，然后依次点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印出你所选择的区域内容，而不会打印其他多余的部分。

二、调整页面布局

调整页面布局是另一个确保打印效果的方法。通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”对话框，可以设置纸张方向（纵向或横向）、页边距以及缩放比例。调整这些参数可以帮助你在每页上合理分布内容，避免内容被分割到多页中。

三、使用分页预览

分页预览功能可以让用户预览实际的打印效果。通过点击“视图”选项卡中的“分页预览”，你可以看到每页的打印内容和分页符位置。你可以拖动分页符来调整每页的打印范围，确保每页都包含完整的内容。

四、调整列宽和行高

有时候，表格内容的列宽和行高不合理会导致打印效果不佳。在“开始”选项卡中，你可以调整列宽和行高，使内容更加紧凑或更为分散。合理的列宽和行高可以确保内容在每页上都能被完整打印出来。

五、利用分页符

在Excel中，你可以手动插入分页符来控制每页的内容范围。点击“页面布局”选项卡中的“分页符”，然后选择“插入分页符”。这样，你可以强制Excel在指定位置分页，确保每页打印的内容符合你的需求。

六、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以帮助你在每页上添加一些固定的信息，如页码、日期、文件名等。在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，你可以定制这些信息，使每页的打印内容更加专业和整洁。

七、选择适当的纸张大小

选择适当的纸张大小也是确保每页打印效果的重要因素。通过“页面布局”选项卡中的“纸张大小”选项，你可以选择A4、A3等不同纸张大小，以适应不同的打印需求。合适的纸张大小可以确保每页打印的内容不被截断。

八、使用缩放功能

如果表格内容较多，可以使用缩放功能将内容缩小到适合的尺寸。通过“页面布局”选项卡中的“缩放”选项，你可以选择将表格内容缩放到一页或多页。这样可以确保每页打印的内容都能被完整显示。

九、打印预览

在进行实际打印之前，使用打印预览功能非常重要。在“文件”选项卡中选择“打印”，然后点击“打印预览”，你可以看到实际的打印效果。通过预览，你可以发现并调整任何打印问题，确保每页的内容都符合预期。

十、常见问题及解决方案

1. 打印内容被截断

打印内容被截断通常是因为打印区域设置不当或纸张大小选择不合适。首先检查打印区域是否覆盖了所有需要打印的内容，然后确保选择了合适的纸张大小。

2. 打印内容过于密集或稀疏

如果打印内容过于密集或稀疏，可以通过调整列宽、行高和缩放比例来优化打印效果。合理的布局可以确保内容既不显得过于拥挤，也不显得过于稀疏。

3. 页眉和页脚信息不显示

如果页眉和页脚信息不显示，可能是因为页面设置中没有启用页眉和页脚。检查“页面布局”选项卡中的“页眉和页脚”设置，确保启用了页眉和页脚。

4. 打印页码不正确

如果打印页码不正确，可以通过自定义页眉和页脚来解决。在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，然后插入页码。确保页码设置正确，以避免页码错误。

十一、提高Excel打印效率的其他技巧

1. 使用打印模板

使用打印模板可以节省时间并确保打印效果一致。你可以创建一个包含所有打印设置的模板文件，然后在需要打印时直接使用该模板。

2. 合并单元格

在适当的位置合并单元格可以帮助你更好地组织表格内容。通过合并单元格，你可以减少冗余信息，提高打印效果。

3. 使用条件格式

条件格式可以帮助你突出显示重要信息，使打印内容更加清晰。在“开始”选项卡中选择“条件格式”，你可以根据条件设置不同的格式。

4. 多表打印

如果需要打印多个表格，可以在一个工作表中汇总所有表格，然后设置打印区域。这样可以避免多次打印，提高打印效率。

十二、总结

Excel表格打印每页内容涉及多个方面的设置和调整。通过设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览、调整列宽和行高、利用分页符、使用页眉和页脚、选择适当的纸张大小以及使用缩放功能，可以确保每页的打印内容都符合预期。此外，使用打印模板、合并单元格、使用条件格式和多表打印等技巧可以进一步提高打印效率。通过这些方法，用户可以在Excel中实现高效、专业的打印效果。