excel 怎么把多格变成多行

多格变成多行的操作可以通过复制和粘贴、使用Excel内置功能如“数据透视表”和“Power Query”、编写VBA代码实现。 下面将详细解释其中一个方法——使用“Power Query”。

一、复制和粘贴

1. 选择需要转换的单元格：首先选择你需要转换的多格内容。
2. 复制内容：按Ctrl+C复制这些内容。
3. 选择目标单元格：选择你希望转换后的起始单元格。
4. 粘贴内容：按Ctrl+V粘贴内容，Excel会自动将选中的多格内容粘贴到对应的行中。

二、使用“数据透视表”

1. 准备数据：确保你的数据在一个连续的范围内。
2. 插入数据透视表：选择数据范围后，点击“插入”菜单，然后选择“数据透视表”。
3. 设置字段：将你需要转换的列字段拖到行标签中，Excel会自动将这些多格内容转换成多行显示。

三、使用“Power Query”

1. 加载数据到Power Query：选择你的数据范围，然后点击“数据”菜单，选择“从表/范围”。
2. 转换数据格式：在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，然后使用“转换”选项将多格内容转换成多行。
3. 加载数据到Excel：完成转换后，点击“关闭并加载”将结果返回到Excel中。

四、编写VBA代码

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 编写代码：输入以下VBA代码将多格转换成多行。

Sub ConvertMultiCellsToRows()

    Dim SourceRange As Range
    Dim TargetCell As Range
    Dim Cell As Range
    ' 指定源数据范围
    Set SourceRange = Range("A1:D1")
    ' 指定目标单元格
    Set TargetCell = Range("A2")
    For Each Cell In SourceRange
        TargetCell.Value = Cell.Value
        Set TargetCell = TargetCell.Offset(1, 0)
    Next Cell
End Sub

4. 运行代码：关闭VBA编辑器，按Alt+F8运行代码。

使用Power Query详细步骤

加载数据到Power Query

1. 首先，打开你的Excel表格并选择你想要转换的多格区域。
2. 在菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
3. 如果你的数据没有表头，Excel会提示你添加一个表头。

在Power Query中转换数据

1. 进入Power Query编辑器后，选择你需要转换的列。
2. 在“转换”选项卡中，选择“拆分列”然后选择“按定界符”。
3. 选择适当的定界符，例如逗号、空格或其他符号。
4. 这样你将看到多列被拆分成多行的效果。

加载数据回Excel

1. 转换完成后，点击“关闭并加载”。
2. Power Query将结果导入到新的Excel工作表中。

VBA代码详细解释

打开VBA编辑器

1. 在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

编写和运行代码

1. 在新模块中输入以下代码。

Sub ConvertMultiCellsToRows()

    Dim SourceRange As Range
    Dim TargetCell As Range
    Dim Cell As Range
    ' 指定源数据范围
    Set SourceRange = Range("A1:D1")
    ' 指定目标单元格
    Set TargetCell = Range("A2")
    For Each Cell In SourceRange
        TargetCell.Value = Cell.Value
        Set TargetCell = TargetCell.Offset(1, 0)
    Next Cell
End Sub

2. 保存并关闭VBA编辑器。
3. 按Alt+F8打开宏对话框，选择“ConvertMultiCellsToRows”宏并运行它。

结论

通过以上几种方法，你可以轻松将Excel中的多格数据转换成多行。每种方法都有其独特的优势和应用场景，选择适合你需求的方法可以大大提高你的工作效率。使用Power Query和VBA代码是处理大批量数据时的最佳选择，而简单的复制粘贴则适用于小规模的数据转换。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的多个单元格转换为多行？

• 问题： 我有一个包含多个单元格的Excel表格，我想将这些单元格转换为多行，该怎么做？

• 回答： 您可以使用Excel的转置功能来实现将多个单元格转换为多行的操作。以下是具体步骤：

  1. 选择您想要转置的单元格区域。
  2. 右键单击选中的单元格区域，然后选择“复制”。
  3. 在您想要将数据转置为多行的位置，右键单击目标单元格，然后选择“粘贴特殊”。
  4. 在“粘贴特殊”对话框中，勾选“转置”选项。
  5. 点击“确定”完成转置操作。

2. 在Excel中如何将多个单元格转换为多行数据？

• 问题： 我有一些数据分布在多个单元格中，我希望将这些单元格中的数据转换为多行，该怎么做？

• 回答： 要将多个单元格中的数据转换为多行，请按照以下步骤操作：

  1. 选择您要转换的单元格区域。
  2. 右键单击选中的单元格区域，然后选择“复制”。
  3. 在要将数据转换为多行的位置，右键单击目标单元格，然后选择“粘贴特殊”。
  4. 在“粘贴特殊”对话框中，勾选“转置”选项。
  5. 单击“确定”完成转换。

3. 如何在Excel中将多个单元格的内容转换为多行？

• 问题： 我有一些单元格中的内容需要转换为多行，该怎么操作？

• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中将多个单元格的内容转换为多行：

  1. 选择您要转换的单元格区域。
  2. 右键单击选中的单元格区域，然后选择“复制”。
  3. 在您想要将数据转换为多行的位置，右键单击目标单元格，然后选择“粘贴特殊”。
  4. 在“粘贴特殊”对话框中，勾选“转置”选项。
  5. 点击“确定”完成转换操作。

希望以上回答对您有帮助，如果还有其他问题，请随时提问。