怎么设置excel数据不更新

一、在Excel中设置数据不更新的方法有多种，手动计算、禁用自动链接更新、使用静态数据、保护工作表等。本文将详细讨论每种方法，并提供步骤和注意事项。首先，我们可以选择手动计算，这样只在需要时手动更新数据；其次，可以禁用自动链接更新，防止外部数据源自动刷新；第三，可以将数据转换为静态数据，避免公式计算带来的数据更新；最后，可以通过保护工作表来防止意外更改和更新。

一、手动计算

手动计算是通过改变Excel的计算设置来实现的。Excel默认情况下是自动计算的，也就是说，任何数据变动都会立即导致公式重新计算。如果你想要控制何时进行计算，可以将其设置为手动计算。

1. 设置为手动计算

打开Excel文件，点击“文件”菜单。
选择“选项”，然后在弹出的Excel选项对话框中选择“公式”选项。
在“计算选项”下，选择“手动”，然后点击“确定”。

这种方法的优点是可以完全控制何时进行计算，但需要注意的是，每次更新数据后都需要手动触发计算。

2. 手动触发计算

按下F9键，可以重新计算整个工作簿。
按下Shift + F9键，可以重新计算当前工作表。

注意： 使用手动计算时，要记得在需要更新数据时手动触发计算，否则可能会导致数据不准确。

二、禁用自动链接更新

如果你的Excel文件包含链接到外部数据源（如其他Excel文件或数据库），你可以禁用这些链接的自动更新。

1. 打开工作簿时禁用链接更新

在打开工作簿时，会弹出一个对话框，询问是否要更新链接。选择“否”，这样可以防止链接自动更新。

2. 永久禁用链接更新

打开Excel文件，点击“文件”菜单。
选择“选项”，然后在弹出的Excel选项对话框中选择“信任中心”。
点击“信任中心设置”，然后选择“外部内容”。
在“安全设置”下，选择“禁用所有数据连接”或“提示用户启用或禁用数据连接”，然后点击“确定”。

注意： 禁用链接更新后，外部数据源的任何更改都不会自动反映在你的工作簿中。

三、使用静态数据

将公式计算结果转换为静态数据是另一种防止数据更新的方法。这可以通过将公式复制并粘贴为值来实现。

1. 复制并粘贴为值

选择包含公式的单元格或区域。
右键点击选择区域，然后选择“复制”。
右键点击目标单元格或区域，然后选择“粘贴为值”。

这种方法的优点是简单直接，但需要手动执行，并且一旦转换为静态数据，原始公式将丢失。

四、保护工作表

保护工作表可以防止其他用户进行更改，从而避免数据意外更新。

1. 设置工作表保护

选择要保护的工作表。
点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。
在弹出的对话框中，输入密码（可选），然后点击“确定”。

2. 设置单元格锁定

选择要锁定的单元格或区域。
右键点击选择区域，然后选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中，勾选“锁定”选项，然后点击“确定”。

注意： 保护工作表并锁定单元格后，用户将无法更改这些单元格，除非他们知道密码。

五、总结

在Excel中设置数据不更新的方法有多种，每种方法都有其优点和缺点。手动计算可以完全控制何时进行计算，但需要手动触发；禁用自动链接更新可以防止外部数据源的自动刷新，但需要手动更新链接；使用静态数据可以避免公式计算带来的数据更新，但会丢失公式；保护工作表可以防止意外更改和更新，但需要设置和管理密码。根据具体需求选择合适的方法，可以有效防止数据不更新，从而保证数据的准确性和稳定性。