excel怎么打出5寸照片

在 Excel 中插入 5 寸照片的方法包含：调整单元格大小、插入图片、设置图片大小、保存和打印。其中，调整单元格大小是最重要的一步，因为它决定了照片的显示尺寸。下面将详细描述如何在 Excel 中打出 5 寸照片的具体步骤。

一、调整单元格大小

在插入照片之前，首先需要调整 Excel 中的单元格大小，以确保照片能够准确显示为 5 寸。具体操作如下：

1. 打开 Excel 工作表，选择你想要插入照片的单元格。
2. 右键点击选中的单元格，在弹出的菜单中选择“行高”，将行高设置为 3.75 英寸（对应 5 寸照片的高度）。
3. 再次右键点击选中的单元格，这次选择“列宽”，将列宽设置为 2.5 英寸（对应 5 寸照片的宽度）。
4. 通过调整单元格的行高和列宽，确保单元格的尺寸为 5 寸照片的实际尺寸。

二、插入图片

调整好单元格大小后，就可以插入图片了。具体步骤如下：

1. 点击 Excel 工具栏中的“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡中，选择“图片”选项。
3. 浏览并选择你想要插入的 5 寸照片文件，然后点击“插入”按钮。
4. 照片插入到工作表中后，拖动照片到刚才调整好的单元格中。

三、设置图片大小

插入图片后，有可能需要进一步调整图片的大小，以确保它准确显示为 5 寸的尺寸。具体步骤如下：

1. 选中插入的照片，右键点击，选择“设置图片格式”选项。
2. 在右侧的设置面板中，选择“大小与属性”选项卡。
3. 在“大小”选项中，确保锁定长宽比例，然后将高度设置为 3.75 英寸，宽度设置为 2.5 英寸。
4. 确认设置后，照片的大小就会调整为 5 寸。

四、保存和打印

最后一步是保存和打印 Excel 文件中的 5 寸照片。具体步骤如下：

1. 点击 Excel 工具栏中的“文件”选项。
2. 选择“另存为”选项，将文件保存为你需要的格式。
3. 打开保存的文件，点击“文件”选项中的“打印”。
4. 在打印设置中选择合适的打印机和打印纸张，确保打印出来的照片尺寸为 5 寸。
5. 点击“打印”按钮，将照片打印出来。

通过以上步骤，你就可以在 Excel 中准确地插入和打印 5 寸照片。以下是对这些步骤的详细解释和更多技巧。

一、调整单元格大小的详细步骤

调整单元格的大小是关键的一步，因为这决定了照片的显示尺寸。Excel 默认的行高和列宽是以点数为单位的，而照片的尺寸通常以英寸或厘米为单位。因此，需要将这些单位进行转换。

1. 计算行高和列宽：1 英寸等于 72 点，因此 5 寸照片的高度应设置为 3.75 英寸，即 3.75 × 72 = 270 点。同理，宽度应设置为 2.5 英寸，即 2.5 × 72 = 180 点。
2. 调整行高：在 Excel 中，选择需要调整的行，右键点击选择“行高”，输入 270 点。
3. 调整列宽：选择需要调整的列，右键点击选择“列宽”，输入 180 点。
4. 锁定单元格大小：为了防止单元格大小在后续操作中发生变化，可以通过“格式”菜单中的“锁定单元格”选项锁定单元格大小。

二、插入图片的详细步骤

插入图片是一个相对简单的操作，但为了确保照片的显示效果，需要注意以下几点：

1. 选择合适的图片文件：确保选择的图片文件分辨率足够高，以保证打印质量。通常情况下，分辨率应至少为 300 DPI。
2. 调整图片位置：插入图片后，可以通过拖动图片到调整好的单元格中，使其居中显示。如果图片超出了单元格，可以通过调整图片大小来适应单元格。
3. 图片格式设置：右键点击图片，选择“设置图片格式”选项，可以对图片进行进一步的调整，例如旋转、裁剪等。

三、设置图片大小的详细步骤

设置图片大小是确保照片显示为 5 寸的重要步骤。以下是详细步骤：

1. 锁定长宽比例：在调整图片大小时，确保“锁定长宽比例”选项是选中的，以防止图片变形。
2. 手动调整尺寸：在“大小与属性”选项卡中，手动输入高度和宽度的值，分别为 3.75 英寸和 2.5 英寸。
3. 检查图片显示效果：调整好尺寸后，检查图片在单元格中的显示效果，确保其显示位置和大小符合预期。

四、保存和打印的详细步骤

最后一步是保存和打印 Excel 文件中的照片。以下是详细步骤：

1. 保存文件：点击“文件”选项，选择“另存为”选项，将文件保存为 Excel 工作簿（.xlsx）格式。如果需要将文件发送给他人，可以选择保存为 PDF 格式。
2. 打印设置：在“打印”选项中，选择合适的打印机和打印纸张。在“页面设置”中，选择“适合纸张大小”，确保打印出来的照片尺寸为 5 寸。
3. 打印预览：在打印之前，可以通过打印预览功能检查打印效果，确保照片的显示位置和大小符合预期。
4. 调整打印参数：根据打印预览的效果，调整打印机的参数，例如打印分辨率、纸张类型等，以保证打印质量。

五、更多技巧和注意事项

在使用 Excel 打印 5 寸照片时，还需要注意以下几点：

1. 照片分辨率：确保照片的分辨率足够高，以保证打印质量。分辨率过低的照片打印出来可能会模糊。
2. 颜色设置：如果照片颜色不准确，可以通过 Excel 的图片格式设置选项对照片进行调整，例如亮度、对比度、颜色饱和度等。
3. 打印纸张选择：选择合适的打印纸张类型，例如光面照片纸，可以提升打印效果。
4. 打印机维护：定期维护打印机，确保打印机喷头和墨盒清洁，以保证打印质量。

通过以上详细步骤和技巧，你可以在 Excel 中准确地插入和打印 5 寸照片。希望这些内容对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印出5寸照片？

• 问题： 我想在Excel中打印出5寸的照片，应该怎么操作？
• 回答： 在Excel中打印照片需要一些额外的步骤。首先，将照片插入Excel工作表中。然后，调整照片的大小和位置，使其适合打印。最后，设置打印选项，以确保照片按照5寸的尺寸打印出来。

2. 怎样调整Excel中照片的大小以打印成5寸照片？

• 问题： 我在Excel中插入了一张照片，但它的尺寸太大，我该如何调整大小以便打印成5寸照片？
• 回答： 在Excel中调整照片的大小很简单。首先，选择照片，然后点击“格式”选项卡上的“大小”按钮。在弹出的对话框中，输入适当的尺寸值，以确保照片的宽度和高度符合5寸的标准。点击“确定”后，照片将被调整为所需的大小。

3. 如何在Excel中设置打印选项以打印出5寸照片？

• 问题： 我想在Excel中打印出一张5寸照片，但不知道如何设置打印选项。请问应该怎么做？
• 回答： 在Excel中设置打印选项很简单。首先，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。在打印预览界面中，选择适当的打印机和纸张尺寸。如果5寸的纸张尺寸不在列表中，可以点击“更多设置”或“自定义页面大小”选项，手动输入5寸的宽度和高度。确认设置后，点击“打印”按钮，Excel将按照所选的设置打印出5寸照片。