excel 表格 文档未保存怎么恢复

Excel表格文档未保存怎么恢复：使用自动恢复功能、检查临时文件、从备份恢复、使用数据恢复软件、启用自动保存功能。自动恢复功能是Excel自带的一个重要功能，可以帮助我们在意外关闭或崩溃时恢复未保存的文档。

自动恢复功能是Excel提供的一个强大工具，它会在后台定期保存工作簿的副本。如果Excel意外关闭，当你重新启动Excel时，它会自动打开最近的未保存文件供你选择恢复。此外，你也可以在Excel的“文件”选项卡中找到“信息”选项，然后选择“管理工作簿”来查看自动恢复的文件。确保自动恢复功能处于启用状态，并且适当设置保存间隔时间，可以大大减少数据丢失的风险。

一、使用自动恢复功能

自动恢复的工作原理

Excel的自动恢复功能会在后台定期保存正在编辑的文件的副本。这些副本通常保存在一个特定的文件夹中。当Excel意外关闭时，重启Excel后会提示你恢复这些未保存的文件。这个过程大大降低了因意外关闭导致的数据丢失风险。

如何启用和配置自动恢复

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项被勾选，并设置一个合适的时间间隔（例如，每10分钟保存一次）。
4. 确保“如果我未保存就关闭，保留上次自动恢复的版本”选项也被勾选。

二、检查临时文件

临时文件的存储位置

临时文件是系统在处理文件时生成的中间文件，这些文件有时可以用来恢复未保存的数据。Excel的临时文件通常存储在Windows的临时文件夹中。

如何查找和恢复临时文件

1. 打开Windows资源管理器，输入 %temp% 并按回车，进入临时文件夹。
2. 查找文件名以“~”或“$”开头的文件，这些文件通常是Excel的临时文件。
3. 尝试将这些文件重命名为.xlsx格式，然后使用Excel打开它们，查看是否可以恢复未保存的数据。

三、从备份恢复

Excel的自动备份功能

Excel允许用户创建文件的备份副本，这些备份副本可以在文件丢失或损坏时用来恢复数据。备份文件通常会保存在与原文件相同的目录中，并以.xlk为扩展名。

如何启用自动备份

1. 打开需要备份的Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“另存为”，然后点击“工具”，选择“常规选项”。
3. 在弹出的窗口中，勾选“创建备份”选项，然后保存文件。

如何从备份恢复文件

1. 找到与原文件相同目录中的备份文件，文件名通常以“备份”的前缀开头。
2. 将备份文件重命名为.xlsx格式，然后使用Excel打开它。

四、使用数据恢复软件

数据恢复软件的选择

市面上有许多数据恢复软件可以帮助恢复未保存或丢失的Excel文件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等。这些软件通过扫描硬盘，查找和恢复被删除或丢失的文件。

如何使用数据恢复软件

1. 下载并安装合适的数据恢复软件。
2. 运行软件，并选择要扫描的磁盘或文件夹。
3. 软件会扫描磁盘，查找所有可恢复的文件。根据文件的创建或修改日期，找到可能是未保存的Excel文件。
4. 选择文件并恢复到安全的位置。

五、启用自动保存功能

自动保存的优势

Excel的自动保存功能可以在你编辑文件时自动保存更改，确保你不会丢失任何数据。与自动恢复不同，自动保存会将更改直接保存到原文件中，而不是保存一个副本。

如何启用自动保存

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”。
3. 勾选“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件的默认设置”选项。

设置自动保存的时间间隔

1. 在“保存”选项中，找到“保存工作簿”部分。
2. 设置“自动保存文件时间间隔”，建议设置为较短的时间间隔，如5分钟。

六、其他重要的恢复方法

使用Excel内置的“恢复未保存的工作簿”功能

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 选择“恢复未保存的工作簿”，查看自动保存的文件列表，选择需要恢复的文件。

检查OneDrive或其他云存储

如果你使用OneDrive或其他云存储服务，Excel文件可能会自动同步到云端。检查云存储的历史版本记录，可以找到未保存的文件版本并恢复。

恢复历史版本

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。
3. 查看文件的历史版本，选择需要恢复的版本并打开。

七、预防未来数据丢失的方法

定期备份

养成定期备份文件的习惯，可以使用外接硬盘、云存储或专业的备份软件。确保重要文件有多份备份，降低数据丢失风险。

使用版本控制

版本控制工具如Git、SVN等可以帮助你管理文件的多个版本，方便在需要时恢复到之前的版本。

定期保存

在编辑文件时，养成定期按Ctrl+S保存的习惯，可以有效避免因意外关闭或崩溃导致的数据丢失。

使用可靠的硬件和软件

选择质量可靠的硬件和软件，定期更新系统和软件，确保电脑稳定运行，减少意外崩溃的发生率。

设定合适的自动保存和自动恢复设置

根据自己的工作习惯，设置合适的自动保存和自动恢复时间间隔，确保在最短时间内保存工作进度。

通过以上方法，你可以在Excel表格未保存的情况下，最大限度地恢复数据，减少损失。同时，养成良好的工作习惯和备份习惯，可以有效预防未来的数据丢失。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格文档意外关闭了，但我没有保存，如何恢复？

如果你的Excel表格文档意外关闭且没有保存，你仍然有几种方法可以尝试恢复数据。首先，尝试使用Excel的自动恢复功能，它可以在重新打开Excel时自动恢复你的未保存数据。如果这个方法不起作用，你可以尝试使用Excel的临时文件夹来查找未保存的副本。这些临时文件通常以"~"开头，后面跟着一串字符。最后，如果以上方法都无法恢复你的数据，你可能需要使用第三方数据恢复工具来尝试恢复未保存的Excel表格文档。

2. 我在Excel中进行了大量的编辑工作，但是忘记保存了，有办法找回我所做的更改吗？

如果你在Excel中进行了大量的编辑工作但忘记保存，还有几种方法可以尝试找回你所做的更改。首先，尝试使用Excel的恢复功能，它可以在重新打开Excel时自动恢复你的未保存数据。其次，你可以尝试查看Excel的临时文件夹，其中可能会保存有你的未保存更改的副本。另外，你还可以查看Excel的版本历史记录，如果启用了此功能，你可以找回之前的保存版本。最后，如果以上方法都无法找回你的更改，你可能需要考虑使用第三方数据恢复工具来尝试找回未保存的Excel数据。

3. 我在Excel中进行了一些重要的数据分析，但是忘记保存了，有办法恢复我所做的分析吗？

如果你在Excel中进行了一些重要的数据分析但忘记保存，你仍然有几种方法可以尝试恢复你的分析结果。首先，尝试使用Excel的自动恢复功能，它可以在重新打开Excel时自动恢复你的未保存数据。其次，你可以尝试查找Excel的临时文件夹，可能会有保存你的未保存分析结果的副本。此外，你还可以尝试使用Excel的版本历史记录功能，如果启用了此功能，你可以找回之前的保存版本。最后，如果以上方法都无法恢复你的分析结果，你可以尝试使用第三方数据恢复工具来找回未保存的Excel数据。