excel怎么把公式用到所有工作簿

在Excel中，将公式应用到所有工作簿的方法包括：使用宏、创建模板、利用VBA代码。 其中，使用宏是一种有效的方法，可以在多个工作簿中自动应用相同的公式。利用VBA代码可以更灵活地处理复杂的需求。接下来，我们将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、使用宏

1.1 宏的基本概念

宏是Excel中的一种自动化工具，可以记录用户在Excel中的操作，并将这些操作保存为代码，以便重复使用。宏可以显著提高工作效率，尤其是在需要对多个工作簿进行相同操作时。

1.2 创建和运行宏

创建宏

1. 打开需要使用宏的Excel工作簿。
2. 点击菜单栏中的“开发工具”选项卡。
3. 点击“录制宏”按钮。
4. 在弹出的对话框中，为宏命名，并指定一个快捷键（可选）。
5. 点击“确定”按钮，开始录制宏。
6. 在工作簿中执行需要录制的操作，例如输入公式。
7. 完成操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。

运行宏

1. 打开需要应用宏的工作簿。
2. 点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择需要运行的宏。
4. 点击“运行”按钮，宏将自动执行操作。

1.3 将宏应用到多个工作簿

要将宏应用到多个工作簿，可以使用以下步骤：

1. 创建一个包含宏的Excel工作簿，并将其保存为Excel启用宏的工作簿（.xlsm）。
2. 打开需要应用宏的其他工作簿。
3. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“宏在”下拉菜单中的“所有打开的工作簿”。
5. 选择需要运行的宏，并点击“运行”按钮。

二、创建模板

2.1 模板的基本概念

模板是预先设计的Excel文件，包含格式、公式和内容布局。使用模板可以在多个工作簿中保持一致性，并节省时间。

2.2 创建模板

1. 打开一个新的Excel工作簿。
2. 在工作簿中输入需要的公式和格式。
3. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
4. 选择“另存为”选项。
5. 在保存类型中选择“Excel模板（.xltx）”。
6. 为模板命名，并点击“保存”按钮。

2.3 使用模板

1. 打开Excel。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 选择“新建”选项。
4. 在模板列表中选择刚刚创建的模板。
5. Excel将创建一个基于模板的新工作簿，包含预先设置的公式和格式。

三、利用VBA代码

3.1 VBA代码的基本概念

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用于在Excel中编写复杂的自动化任务。通过编写VBA代码，可以灵活地将公式应用到多个工作簿中。

3.2 编写VBA代码

录入基本代码

1. 打开需要使用VBA代码的Excel工作簿。
2. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
4. 在新建的模块中，输入以下代码：

Sub ApplyFormulaToAllWorkbooks()

    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim formula As String
    ' 定义需要应用的公式
    formula = "=SUM(A1:A10)"
    ' 遍历所有打开的工作簿
    For Each wb In Workbooks
        ' 遍历工作簿中的所有工作表
        For Each ws In wb.Worksheets
            ' 将公式应用到A11单元格
            ws.Range("A11").Formula = formula
        Next ws
    Next wb
End Sub

5. 保存并关闭VBA编辑器。

运行VBA代码

1. 在Excel中按“Alt + F8”打开宏对话框。
2. 选择刚刚创建的宏 ApplyFormulaToAllWorkbooks。
3. 点击“运行”按钮，VBA代码将自动将公式应用到所有打开的工作簿。

3.3 修改和扩展VBA代码

可以根据具体需求修改和扩展VBA代码，例如：

• 指定特定工作簿和工作表：可以通过在代码中添加条件语句，只对特定的工作簿和工作表应用公式。
• 处理复杂公式：可以在代码中定义更复杂的公式，并根据需要应用到不同的单元格。

以下是一个示例，展示如何将公式应用到特定工作簿和工作表：

Sub ApplyFormulaToSpecificWorkbook()

    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim formula As String
    ' 定义需要应用的公式
    formula = "=SUM(A1:A10)"
    ' 设置特定工作簿和工作表名称
    Set wb = Workbooks("目标工作簿.xlsx")
    Set ws = wb.Sheets("Sheet1")
    ' 将公式应用到A11单元格
    ws.Range("A11").Formula = formula
End Sub

通过以上方法，可以灵活地将公式应用到多个工作簿中，显著提高工作效率。

四、使用Power Query

4.1 Power Query的基本概念

Power Query是一种数据连接技术，能够从多种数据源导入数据，并进行转换和清洗。通过使用Power Query，可以将相同的公式应用到多个工作簿，尤其适用于数据分析和报表生成。

4.2 在Excel中使用Power Query

导入数据

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 选择“获取数据”按钮，从文件中导入数据源。
4. 在导入向导中，选择需要的数据源文件，并点击“导入”按钮。

应用公式

1. 在Power Query编辑器中，选择需要应用公式的列。
2. 点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”。
3. 在弹出的对话框中，输入需要的公式，并点击“确定”按钮。
4. 完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，将数据导入到Excel工作簿。

4.3 Power Query的高级应用

Power Query不仅可以应用公式，还可以进行数据清洗、合并和转换。以下是一些高级应用场景：

• 数据清洗：通过Power Query，可以删除重复值、替换空值、转换数据类型等。
• 数据合并：可以将多个工作簿中的数据合并到一个工作簿中，并应用相同的公式。
• 数据转换：可以对数据进行透视、分组、筛选等操作。

通过以上方法，可以利用Power Query将公式应用到多个工作簿中，并进行数据分析和报表生成。

五、使用Excel公式链接

5.1 公式链接的基本概念

Excel公式链接是一种在不同工作簿之间建立引用关系的方法。通过公式链接，可以在一个工作簿中引用另一个工作簿中的数据，并应用相同的公式。

5.2 创建公式链接

创建链接公式

1. 打开需要引用数据的目标工作簿。
2. 在目标工作簿中，选择需要应用公式的单元格。
3. 输入等号（=），然后切换到源工作簿。
4. 选择源工作簿中的数据单元格，并按回车键确认。
5. Excel将自动创建一个链接公式，引用源工作簿中的数据。

应用公式

1. 在目标工作簿中，选择需要应用公式的单元格。
2. 输入需要的公式，并在公式中使用链接单元格。
3. 例如：=SUM([源工作簿.xlsx]Sheet1!A1:A10)。

5.3 维护和更新链接

当源工作簿中的数据发生变化时，目标工作簿中的链接公式将自动更新。但是，如果源工作簿的位置或名称发生变化，链接可能会失效。可以通过以下方法维护和更新链接：

• 编辑链接：在目标工作簿中，点击“数据”选项卡，选择“编辑链接”按钮，更新源工作簿的路径和名称。
• 检查链接：定期检查目标工作簿中的链接，确保其引用的源工作簿数据是最新的。

通过以上方法，可以利用Excel公式链接在多个工作簿之间建立引用关系，并应用相同的公式。

六、使用第三方插件

6.1 插件的基本概念

第三方插件是由独立开发者或公司创建的Excel扩展工具，提供额外的功能和特性。通过使用第三方插件，可以简化将公式应用到多个工作簿的操作。

6.2 常用插件

以下是一些常用的第三方插件，可以帮助将公式应用到多个工作簿中：

• Kutools for Excel：Kutools提供了丰富的Excel扩展功能，包括批量处理工具，可以将公式应用到多个工作簿和工作表中。
• Power Tools：Power Tools是一款Google Sheets插件，但也提供了Excel版本，能够批量应用公式和处理数据。

6.3 安装和使用插件

安装插件

1. 打开Excel。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡，选择“选项”。
3. 在“Excel选项”对话框中，选择“加载项”。
4. 点击“转到”按钮，打开“加载宏”对话框。
5. 在“加载宏”对话框中，点击“浏览”按钮，选择下载的插件文件，并点击“确定”按钮。

使用插件

1. 安装插件后，Excel菜单栏中将出现插件的选项卡。
2. 点击插件选项卡，选择需要的功能，例如批量应用公式。
3. 按照插件的操作指南，选择需要处理的工作簿和工作表，并应用公式。

通过以上方法，可以利用第三方插件简化将公式应用到多个工作簿的操作，显著提高工作效率。

七、总结

在Excel中将公式应用到所有工作簿的方法多种多样，包括使用宏、创建模板、利用VBA代码、Power Query、公式链接以及第三方插件。每种方法都有其优缺点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。通过这些方法，可以显著提高工作效率，简化重复性操作，确保数据的一致性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的公式应用到所有工作簿？

• 问题： 我想在Excel中将一个公式应用到所有工作簿，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用以下步骤将公式应用到所有工作簿：
  1. 选择包含公式的单元格。
  2. 将鼠标移到单元格的右下角，光标会变成黑十字箭头。
  3. 按住鼠标左键不放，拖动光标到要应用公式的范围。
  4. 松开鼠标左键，Excel会自动将公式应用到所有选定的单元格中。

2. 我怎样才能在整个Excel工作簿中批量复制公式？

• 问题： 我需要在整个Excel工作簿中批量复制公式，有没有简便的方法？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤批量复制公式：
  1. 选择包含公式的单元格。
  2. 按住Ctrl键并按下C键，将公式复制到剪贴板。
  3. 选择要应用公式的范围。
  4. 按住Ctrl键并按下V键，将公式粘贴到选定的单元格中。
  5. Excel会自动调整公式中的单元格引用，使其适应新的位置。

3. 如何在Excel中一次性将公式填充到所有工作簿的相同单元格？

• 问题： 我需要将公式一次性填充到所有工作簿的相同单元格中，有没有快捷的方法？
• 回答： 您可以按照以下步骤一次性将公式填充到所有工作簿的相同单元格中：
  1. 选择包含公式的单元格。
  2. 按下Ctrl键并按下C键，将公式复制到剪贴板。
  3. 按住Ctrl键，并逐个选择要填充公式的工作簿。
  4. 按下Ctrl键并按下V键，将公式粘贴到选定的单元格中。
  5. Excel会自动调整公式中的单元格引用，使其适应新的工作簿。