excel怎么建立二维柱形图

一、在Excel中建立二维柱形图，可以通过以下几个步骤实现：选择数据、插入图表、调整图表样式、添加数据标签、格式化数据系列。选择数据、插入图表、调整图表样式、添加数据标签、格式化数据系列是关键步骤。详细步骤如下：

为了创建一个清晰、易读的二维柱形图，首先需要选择所要展示的数据。选择数据时要确保数据的准确性和完整性。接下来，通过Excel的“插入”功能，可以选择合适的图表类型，例如二维柱形图。插入图表后，可以通过调整图表样式和格式来提高图表的可读性和美观度。添加数据标签可以使数据更加直观，格式化数据系列则可以进一步优化图表的展示效果。

二、选择数据

在创建二维柱形图之前，首先需要选择要展示的数据。这一步骤至关重要，因为选择的数据将直接影响图表的准确性和可读性。以下是选择数据时需要注意的几个关键点：

1. 数据的完整性和准确性：确保所选择的数据没有遗漏和错误。选择数据时，可以通过检查数据源，确保数据的完整和准确。如果数据有缺失或错误，可能会导致图表显示的不准确，甚至误导观众。

2. 数据的组织和排列：数据应该按照一定的逻辑顺序排列。通常，二维柱形图需要两个维度的数据，一个是类别（如年份、产品类型等），另一个是数值（如销售额、数量等）。确保数据的行列排列整齐，便于图表生成和阅读。

3. 数据的范围：选择适当的数据范围，避免选择过多或过少的数据。过多的数据可能会使图表显得混乱，过少的数据则可能无法充分展示所需的信息。

三、插入图表

选择好数据后，下一步是插入图表。在Excel中插入二维柱形图的步骤如下：

1. 打开Excel并选择数据区域：打开Excel文件，并用鼠标拖动选择要展示的数据区域。选择数据区域时，可以包括数据的标题行和列。

2. 点击“插入”选项卡：在Excel的顶部工具栏中，点击“插入”选项卡，进入图表插入选项。

3. 选择图表类型：在“图表”组中，点击“柱形图”按钮。在弹出的下拉菜单中，选择“二维柱形图”类型。这时，Excel会自动生成一个初步的二维柱形图。

四、调整图表样式

插入图表后，可以通过调整图表样式来提高其美观度和可读性。调整图表样式的步骤如下：

1. 选择图表：点击生成的二维柱形图，进入图表编辑模式。这时，Excel会显示图表工具栏，提供各种图表编辑选项。

2. 选择图表样式：在图表工具栏中，点击“设计”选项卡。在“图表样式”组中，可以选择不同的图表样式。Excel提供了多种预设样式，可以根据需要选择最合适的样式。

3. 调整图表元素：通过调整图表的各个元素，如图表标题、轴标签、图例等，可以进一步提高图表的可读性。点击图表元素，可以弹出相应的编辑选项，进行调整。

五、添加数据标签

为了使数据更加直观，可以为柱形图添加数据标签。添加数据标签的步骤如下：

1. 选择数据系列：点击图表中的某个柱形，选择数据系列。Excel会自动选中所有同类的数据系列。

2. 添加数据标签：在图表工具栏中，点击“设计”选项卡。在“图表元素”组中，点击“添加图表元素”按钮。在弹出的下拉菜单中，选择“数据标签”，并选择合适的位置（如“上方”或“内部末端”）。Excel会自动为每个柱形添加相应的数据标签。

六、格式化数据系列

为了进一步优化图表的展示效果，可以格式化数据系列。格式化数据系列的步骤如下：

1. 选择数据系列：点击图表中的某个柱形，选择数据系列。Excel会自动选中所有同类的数据系列。

2. 格式化数据系列：右键点击选中的数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”。在弹出的对话框中，可以调整数据系列的颜色、边框、填充样式等。通过调整这些属性，可以使图表更加美观和易读。

七、优化图表

1. 调整图表大小和位置：通过拖动图表的边框，可以调整图表的大小和位置。确保图表在页面上的位置合适，不会与其他内容重叠。

2. 添加图表标题和轴标签：通过添加图表标题和轴标签，可以使图表更加清晰和易读。在图表工具栏中，点击“设计”选项卡，在“图表元素”组中，点击“添加图表元素”按钮，选择“图表标题”和“轴标签”，并输入相应的内容。

3. 调整坐标轴刻度和格式：通过调整坐标轴的刻度和格式，可以使图表更加准确和清晰。右键点击坐标轴，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”。在弹出的对话框中，可以调整坐标轴的刻度、标签、单位等。

4. 使用网格线和数据表：通过使用网格线和数据表，可以提高图表的可读性。在图表工具栏中，点击“设计”选项卡，在“图表元素”组中，点击“添加图表元素”按钮，选择“网格线”和“数据表”，并进行相应的设置。

八、保存和共享图表

1. 保存图表：在完成图表的创建和优化后，可以将图表保存到Excel文件中。点击Excel的“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”选项，将文件保存到指定位置。

2. 导出图表：如果需要将图表插入到其他文档或共享给他人，可以将图表导出为图片格式。右键点击图表，选择“复制”选项，然后在目标文档中粘贴图表。也可以使用“另存为图片”功能，将图表保存为图片文件。

3. 分享图表：通过电子邮件、云存储等方式，可以将图表分享给其他人。将Excel文件或导出的图片文件发送给他人，使他们可以查看和使用图表。

九、常见问题及解决方法

在创建和优化二维柱形图的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 数据不完整或有误：如果图表显示的数据不完整或有误，可能是选择的数据范围不正确或数据源有错误。检查并修正数据源，重新选择数据范围。

2. 图表样式不合适：如果图表样式不合适，可以通过图表工具栏中的“设计”选项卡，选择其他样式或进行自定义调整。

3. 数据标签显示不清晰：如果数据标签显示不清晰，可以调整数据标签的位置或格式。在图表工具栏中，点击“设计”选项卡，选择“数据标签”选项，进行相应的调整。

4. 坐标轴刻度不合理：如果坐标轴刻度不合理，可以通过右键点击坐标轴，选择“设置坐标轴格式”选项，调整刻度、标签和单位。

十、提高图表的专业性和美观度

为了提高图表的专业性和美观度，可以采取以下措施：

1. 使用一致的颜色和样式：在同一文档或报告中，使用一致的颜色和样式，使图表显得更加专业和统一。

2. 合理使用图表元素：合理使用图表元素，如标题、轴标签、网格线、数据表等，使图表更加清晰和易读。

3. 优化图表布局：通过调整图表的大小、位置和布局，使图表在页面上显得更加美观和协调。

4. 使用图表模板：使用预设的图表模板，可以快速创建专业的图表。Excel提供了多种图表模板，可以根据需要选择合适的模板。

十一、总结

通过选择数据、插入图表、调整图表样式、添加数据标签、格式化数据系列等步骤，可以在Excel中创建清晰、易读的二维柱形图。通过优化图表的各个元素和格式，可以提高图表的专业性和美观度。希望本文的详细介绍能够帮助您在Excel中创建出色的二维柱形图。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中建立二维柱形图？
A: Excel中建立二维柱形图非常简单。您只需要按照以下步骤操作即可：

1. 打开Excel并选择您要制作柱形图的数据区域。
2. 在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中，选择“柱形图”图标。
4. 在弹出的柱形图选择菜单中，选择您想要的柱形图样式。
5. Excel会自动在当前工作表中插入柱形图，并将您选择的数据绘制成柱形图。

Q: 如何修改Excel中的二维柱形图样式？
A: 您可以根据自己的需求修改Excel中的二维柱形图样式。以下是一些修改样式的方法：

1. 选中柱形图，在Excel的菜单栏中，点击“设计”选项卡。
2. 在“设计”选项卡中，您可以更改柱形图的颜色、形状和样式。
3. 如果想要修改柱形图的标题，您可以点击柱形图上的标题文本，然后在出现的文本框中进行编辑。
4. 您还可以调整柱形图的大小和位置，以便更好地适应您的工作表。

Q: 如何在Excel中为二维柱形图添加数据标签？
A: 在Excel中为二维柱形图添加数据标签非常简单。请按照以下步骤进行操作：

1. 选中柱形图，在Excel的菜单栏中，点击“布局”选项卡。
2. 在“布局”选项卡中，选择“数据标签”图标。
3. Excel会自动在柱形图上显示数据标签，您可以根据需要选择在柱形图的顶部、底部、内部或外部显示数据标签。
4. 如果您想要自定义数据标签的格式，您可以右键点击柱形图上的数据标签，然后选择“格式数据标签”。在弹出的格式数据标签菜单中，您可以更改字体、颜色和其他样式选项。